Виконавчий асистент в Swooped

Про нашого клієнтаПро нашого клієнта шукає високоорганізованого та проактивного помічника виконавчого директора для надання комплексної підтримки Головному директору з технологій та інновацій (CTIO). Ідеальний кандидат відповідатиме за виконання завдань тактичної та стратегічної підтримки CTIO та команди, а також за забезпечення безперебійної роботи офісу CTIO. Ця особа виконуватиме функції зв’язку між командою CTIO у взаємодії з внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами. Це віддалена гнучка роль, з час від часу поїздками в межах району округу Колумбія для підтримки заходів CTIO на місці. Успішний кандидат буде частиною команди адміністраторів, які підпорядковуються безпосередньо Головному виконавчому адміністратору. Обов’язки: Керування календарем і контактами CTIO, планування зустрічей, зустрічей і подій, а також збереження контактних даних. Координація організації поїздок, включаючи рейси, розміщення, і транспортування. Надання адміністративної підтримки під час зустрічей, ведення нотаток і подальших дій у разі потреби. Перевірка та визначення пріоритетів вхідних повідомлень, включаючи електронні листи, телефонні дзвінки та запрошення на зустрічі, а також належне реагування. Допомога в підготовці та редагуванні документів, порядку денного, дослідження, звіти та презентації. Управління загальнокомандними проектами/програмами та спеціальними ініціативами, дорученими CTIO. Виконання функції зв’язку між CTIO та внутрішніми/зовнішніми зацікавленими сторонами. Обробка витрат, обробка рахунків-фактур і підтримання офісного бюджету CTIO. Координація логістики для святкових віх і подій. Бути в курсі галузевих подій і тенденцій, пропонувати відповідні можливості для участі. Співпраця та побудова стосунків для досягнення результатів у матричній організації. Планування віртуальних, виїзних і виїзних зустрічей, а також спеціальних заходів , заходи компанії та заходи з формування команди в координації з міжфункціональними командами. Підтримка розвитку міцної культури на робочому місці, зосередженої на командній роботі, співпраці, чуйності та насолоді. Кваліфікація: Бажано ступінь бакалавра або еквівалентний професійний досвід. Мінімум 5 років підтвердженого досвіду в якості виконавчого помічника або на подібній посаді підтримки керівників C-suite. Продемонстровані відмінні організаційні, тайм-менеджмент і комунікаційні навички. Володіння пакетом Microsoft Office зі здатністю вивчати спеціальні інструменти компанії. Здатність обробляти конфіденційні інформацію з розсудливістю та професіоналізмом. Орієнтація на деталі з високим рівнем точності та увагою до деталей. Здатність працювати самостійно, розставляти пріоритети та адаптуватися до мінливих пріоритетів. Бажання втілювати основні цінності компанії, яка наймає персонал, — гнучкість та ініціативу, і приймати проактивний підхід для підтримки мінливих потреб компанії. Показати більше Показати менше Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность и Коммерческая деятельность Отрасли Компьютерная и сетевая безопасность и Технологии, информационные средства и аудиовизуальная продукция