Виконавчий асистент в LetsData

Executive Assistant віддалено Aboutus: стартап LetsData isanAI, який захищає громадянське суспільство, підприємства та уряди в усьому світі від дезінформації. Маючи команду з 15-20 відданих своїй справі професіоналів, ми спеціалізуємося на передових рішеннях штучного інтелекту, революціонізуючи те, як організації борються з дезінформацією та орієнтуються в складнощах сучасного медіаландшафту. Ми прагнемо бути авангардом, допомагаючи організаціям створити стійкість проти оманливої ​​інформації. Ми отримали визнання за наші інновації, нас підтримали Startup Wise Guys, ми відзначені як переможці на Всесвітній пітчинг-сесії SelectUSA та визнані одним із найперспективніших стартапів України. Про посаду: як виконавчий помічник наших засновників, ви відіграватимете важливу роль в оптимізації їхніх повсякденних операцій, сприятимете плавній комунікації з ключовими зацікавленими сторонами та підготовці основних матеріалів для стратегічних зустрічей. Ця роль вимагає високого рівня розсудливості, організаційної кмітливості та здатності ефективно керувати багатьма завданнями в швидкоплинному середовищі. Якщо вам подобається відстежувати речі за допомогою таблиць, створювати контрольні списки та мати десятки шаблонів Notion для всього, ви – людина для роботи 🙂 Обов’язки: Керуйте календарями та папками «Вхідні» засновників і розставляйте пріоритети, забезпечуючи оптимізацію їхніх розкладів для продуктивності. Служити основним контактним пунктом для інвесторів, партнерів і клієнтів, керуючи спілкуванням англійською мовою з професіоналізмом і тактом. Обробляти вхідні запити LinkedIn та інші взаємодії в соціальних мережах від імені засновників. Готуйте слайди, нотатки та дані для зустрічей, переконавшись, що всі матеріали точні та добре організовані. За потреби координувати організацію поїздок та особистих зустрічей для засновників. Виконуйте спеціальні завдання, такі як створення облікових записів для нових інструментів, проведення досліджень та інші адміністративні обов’язки для підтримки засновників. Вимоги Володіння англійською мовою (рівень C1+) з чудовими усними та письмовими навичками спілкування. Схильність до структури та організації, особливо вправна у використанні таблиць та інструментів для керування даними та розкладами. Перевірена здатність працювати віддалено та адаптуватися до часового поясу Східного узбережжя США (працює приблизно до 20:00 за американським часом), з гнучкістю починати пізніше вдень. Переконливий досвід роботи на посаді виконавчої служби підтримки, в ідеалі в середовищі стартапу в техніці. Висока кваліфікація в офісних інструментах і інструментах для співпраці, таких як Google Workspace, Slack і LinkedIn. Винахідливість і здатність виконувати кілька завдань одночасно з високою точністю. Додаткові переваги: ​​опціон на акції з величезним потенціалом зростання Можливість працювати в авангарді технологій ШІ та соціальних змін. Взаємодіяти з міжнародними організаціями та впливовими компаніями світового масштабу. Доступ до провідних міжнародних подій і галузевих заходів. Комплексні програми навчання та менторства. 21 день відпустки та гнучкі умови праці.