Виконавчий асистент в SmartyAds

Executive Assistant

Київ, віддалено

SmartyAds — це пристрасна та амбітна команда професіоналів, які переосмислюють стандарти реклами і монетизацію в усьому світі шляхом створення надійних і ефективних програмних платформ. Ми почали ще в 2011 році, і з того часу ми росли, поки не виявили себе як відзначену нагородами міжнародну компанію з власною технологічною інфраструктурою, понад 150 членами команди та продуктами, високо оціненими міжнародними експертами (нагороди: The Drum DADI, Stewie, MartechBreakthrough , SIA тощо).

Як це все стає можливим? Ми зосереджуємося на наших співробітниках — ми вітаємо великі ідеї, надаємо вам свободу для розвитку та пропонуємо підтримку на кожному етапі вашого професійного розвитку з нами. Приєднуйтеся до середовища, де кожен відчуває зв’язок, підтримку та почутість, щоб ви могли виконувати свою роботу якнайкраще та швидко професійно розвиватися, як це вже зробили десятки наших менеджерів облікових записів, відділів продажів, рекламних операцій і розробників.

Ми шукаємо відповідального та уважного до дрібниць професіонала, який приєднається до нас як  Помічник керівника!

Вимоги:

• Англійська — бажано, починаючи з Upper-Intermediate, Advanced або Proficiency;
• Освіта — ступінь бакалавра (спеціалізація не має значення), магістра — бажано, також можна розглянути можливість студента;
• Досвід персонального помічника/помічника з адміністраторів/операційного менеджера — є плюсом, але не обов’язковим;
• Поглиблені знання Microsoft Office і Google GSuite;
• Можливість роботи з нашого офісу в Києві не менше 3 разів на тиждень;
• Можливість виїздів на конференції за кордон (1-2 рази на рік).

Основні обов'язки:

• Керувати графіком керівника (розклад, графік, терміни);
• Допомога в підготовці до заходів (спілкування з вендорами, збір і аналіз інформації, порівняльний аналіз, оформлення замовлень, відстеження термінів, допомога в організації зустрічей, контроль на місці);
• Зв’язок із колегами, організація зустрічей, підготовка потенційних клієнтів і донесення до них цілей;
• Участь у зустрічах (дзвінках), щоб робити нотатки наради та перетворювати їх у завдання, писати подальші дії та відстежувати виконання цих завдань і подальших дій у встановлені терміни;
• Створювати презентації для зустрічей команди;
• Синхронізувати кількох членів команди для своєчасного вирішення завдань, якщо потрібно;
• Збирайте та аналізуйте торгові звіти з наших платформ і представляйте їх у зрозумілому та легкому для розуміння вигляді. Зберігайте їх відповідним чином для оперативного доступу до інформації, що в них;
• Створюйте, володійте та контролюйте дошки в інструментах керування завданнями (таких як Jira) для очевидного, добре структурованого та ефективного вирішення;
• Проводити опитування, збирати відгуки, активно ініціювати зміни та вдосконалення існуючих процесів і підходів;
• Надавати підтримку під час галузевих подій і ділових/особистих поїздок (бронювання квитків, готелів, ресторанів, абонементів, пошук і відповіді на галузеві події, планування маршрутів і розкладів), враховуючи особисті уподобання власник завдання).
• Допомога з HR, наприклад організація командних зборів/тренінгів та інших заходів для команди разом із керівниками команд; — Допомога з особистими запитами (такі як призначення/перенесення зустрічей, організація доставки тощо);
• Проактивно вирішуйте завдання, не чекаючи повідомлення (на основі фундаментальних знань про процеси).

Переваги: ​​

• Гнучке налаштування роботи: вибирайте між повністю віддаленим, гібридним або офісним у Києві, Одесі, або Миколаїв із прохолодними напоями/закусками та спеціальними місцями для відпочинку та дозвілля.
• Професійне зростання: приєднуйтеся до сильної команди, відвідуйте курси та конференції та використовуйте нашу електронну бібліотеку для постійного навчання.
• Перегляд річної зарплати на основі продуктивності: справедлива й конкурентоспроможна винагорода, пов’язана з продуктивністю вашої роботи.
• Баланс між роботою та особистим життям: насолоджуйтеся 22 днями оплачуваної відпустки на рік.
• Підтримка благополуччя: комплексне медичне страхування, оплачувані лікарняні та доступ до корпоративного психолога.
• Яскрава корпоративна культура: виїзні вечірки, святкування, заходи з формування команди, спортивні події та корпоративні подарунки/бонуси.