Виконавчий асистент в Heroify

Як наш виконавчий помічник, ви будете поруч із Пауліною, нашим генеральним директором, та іншими менеджерами, виконуючи всілякі адміністративні завдання. Якщо ви любите мати велику свободу і любите щодня вирішувати різні проблеми та виклики, ця роль для вас! Він ідеально підходить для студентів або недавніх випускників, які хочуть поринути у стрімкий світ стартапу, що розвивається. І не хвилюйтеся, якщо ви все ще з’ясовуєте кар’єрний шлях своєї мрії – ми тут, щоб допомогти вам це відкрити. Окрім орієнтованого на кандидата процесу найму, який розпочнеться з нашої оцінки (ми практикуємо те, що проповідуємо), ви можете очікувати : Зарплата в залежності від ваших навичок: 5000 - 6000 злотих брутто (umowa zlecenie) або 5000 - 6000 злотих нетто (B2B); 25 днів оплачуваної відпустки; Гнучкий графік роботи, який можна легко поєднати з навчанням; Чудові можливості нетворкінгу – ми щодня працюємо з рекрутерами та менеджерами компаній вищого рівня; Підтримуюча та дружня атмосфера в команді першокласників, у яких ви багато чому навчитеся, включаючи продажі, маркетинг і те, що потрібно для запуску стартапу; Комфортний робочий простір у Старому Мокотові, яким користуються інші стартапи на ранній стадії – для виконання деяких завдань вам потрібно буде бути в офісі, але ми можемо працювати вдома в деякі дні; Можливість реально вплинути на HR-індустрію та допомогти зробити підбір кадрів ефективнішим; Отримайте практичний досвід і на власні очі побачите, як стартапи ростуть і процвітають! У Heroify ми розробляємо індивідуальне оцінювання навичок, яке дає змогу наймати на роботу на основі фактичних навичок, а не лише того, що зазначено в резюме. Ми вважаємо, що всі кандидати повинні мати рівні можливості для демонстрації своїх навичок, незалежно від їх досвіду чи освіти. Ми також віримо в справедливий і швидкий процес, який завжди завершується відгуком. Якщо ви згодні з нами, приєднуйтеся до нашої зростаючої команди та допоможіть нам зробити наймання простішим, швидшим, справедливішим і приємнішим для обох сторін: команд найму та кандидатів! Ви ідеально підходите, якщо ви: від природи допитливі; Отримувати задоволення від допомоги людям, вирішення проблем і навчання новим навичкам; Вільно володіють письмовою та усною англійською та польською мовами; Володіти чудовими організаторськими та уважними навичками; Винахідливі та зберігають позицію «можу зробити»; Самомотивовані та комфортно працюють з мінімальним контролем; Мати попередній досвід роботи керівником/віртуальним помічником, офіс-менеджером або спеціалістом з роботи з персоналом; Завчасно шукайте шляхи оптимізації вашої та чужої роботи за допомогою таких інструментів, як Canva, Notion, ChatGPT і Google Workspace. Як наш виконавчий помічник, ви будете поруч із Пауліною, нашим генеральним директором, та іншими менеджерами, виконуючи всілякі адміністративні завдання. Якщо ви любите мати велику свободу і любите щодня вирішувати різні проблеми та виклики, ця роль для вас! Він ідеально підходить для студентів або нещодавніх випускників, які хочуть поринути у стрімкий світ стартапу, що розвивається. І не хвилюйтеся, якщо ви все ще з’ясовуєте кар’єрний шлях своєї мрії – ми тут, щоб допомогти вам це відкрити. Окрім орієнтованого на кандидата процесу найму, який розпочнеться з нашої оцінки (ми практикуємо те, що проповідуємо), ви можете очікувати : Зарплата в залежності від кваліфікації: 5000 - 6000 рLN брутто (umowa zlecenie) або 5 000 - 6 000 злотих нетто (B2B); 25 днів оплачуваної відпустки; Гнучкий графік роботи, який можна легко поєднати з навчанням; Чудові можливості нетворкінгу – ми щодня працюємо з рекрутерами та менеджерами компаній вищого рівня; Підтримуюча та дружня атмосфера в команді першокласників, у яких ви багато чому навчитеся, включаючи продажі, маркетинг і те, що потрібно для запуску стартапу; Комфортний робочий простір у Старому Мокотові, яким користуються інші стартапи на ранній стадії – для виконання деяких завдань вам потрібно буде бути в офісі, але ми можемо працювати вдома в деякі дні; Можливість реально вплинути на HR-індустрію та допомогти зробити підбір кадрів ефективнішим; Отримайте практичний досвід і на власні очі побачите, як стартапи ростуть і процвітають! У Heroify ми розробляємо індивідуальне оцінювання навичок, яке дає змогу наймати на роботу на основі фактичних навичок, а не лише того, що зазначено в резюме. Ми вважаємо, що всі кандидати повинні мати рівні можливості для демонстрації своїх навичок, незалежно від їх досвіду чи освіти. Ми також віримо в справедливий і швидкий процес, який завжди завершується відгуком. Якщо ви згодні з нами, приєднуйтеся до нашої зростаючої команди та допоможіть нам зробити наймання простішим, швидшим, справедливішим і приємнішим для обох сторін: команд найму та кандидатів! ,[Управління календарем і комунікаціями генерального директора;, Керування як внутрішніми, так і зовнішніми комунікаціями з членами команди, діловими партнерами та клієнтами;, Організація ділових зустрічей, поїздок і вебінарів;, Підтримка HR-діяльності шляхом обробки службових паперів і оновлення файлів співробітників; , Складання електронних листів та інших ділових документів за потреби; Підготовка презентацій, опитувань і звітів; Оновлення концепції нашої компанії, веб-сайту, блогу та профілів у соціальних мережах; Тестування та впровадження нових інструментів, методів і процесів для покращення ваших і продуктивність вашої команди;, Управління витратами компанії та P&L;, Виконання інших спеціальних завдань для забезпечення безперебійного робочого процесу та зменшення навантаження на генерального директора.] Вимоги: Хороша організація роботи, Комунікативні навички Бонуси та переваги: ​​Плоска структура, Невеликі команди, Міжнародні проекти, Безкоштовно кава, Без дрес-коду, Сучасний офіс, Стартап атмосфера.