Виконавчий асистент в PLUS Communications

ОписPLUS Communications – це компанія зв’язку, що надає повний спектр послуг, розташована в Арлінгтоні, штат Вірджинія. PLUS Communications веде відзначені нагородами кампанії, які об’єднують зв’язки з громадськістю, корпоративні комунікації, цифрові технології, рекламу та закупівлю медіа. ПЛЮС означає більше! Виконавчий помічник відповідатиме за щоденні та довгострокові розклади кількох партнерів у фірмі. Ця особа координуватиме всі поїздки, внутрішні та зовнішні зустрічі та забезпечуватиме іншу адміністративну підтримку за потреби. Ця посада є чудовою можливістю вивчити тонкощі спілкування та повсякденних ділових операцій, працюючи разом із партнерами. Ідеал кандидат має дворічний досвід у плануванні та/або адміністративних ролях із керівниками високого рівня в швидкоплинному середовищі. Обов’язки: Керуйте складними календарями та розкладами та координуйте всі внутрішні та зовнішні зустрічі та зобов’язання для керівника, використовуючи Microsoft OfficeServe як центр контактів між партнером (партнерами) та іншими співробітниками та клієнтами. Координація міжнародних і внутрішніх поїздок. Надання ІТ-допомоги за потреби. Кодування та подання щомісячних звітів про витрати від імені партнера. контакти Допомога в особистих дорученнях партнера (ів) за потреби Дотримання гнучкого графіка, включаючи нічні та вихідні Вимоги Ідеальний кандидат відповідатиме наступним вимогам: Дворічний досвід у плануванні та/або адміністративних ролях для керівників високого рівня та/або Капітолійський пагорб. Попередній досвід роботи в динамічному середовищі з продемонстрованою здатністю дотримуватись термінів, керуючи кількома проектами та постійно змінюючими пріоритетами. Добре організований і орієнтований на деталі. Самостійний початківець, який бере на себе ініціативу, здатний передбачати потреби до їх виникнення та швидко вирішувати проблеми Володіє відмінні навички роботи з людьми та вміння працювати з різними особистостями. Гнучкий реакцією на мінливі потреби та обов’язки на робочому місці. Позитивне, здатне робити ставлення з готовністю працювати поза звичайним робочим часом, включаючи вихідні, через характер роботи. Відмінний усний та навички письмового спілкування. Переваги. Ми пропонуємо конкурентоспроможну винагороду з можливістю отримання бонусу наприкінці року. Медичне, стоматологічне страхування, страхування зору, 401k і життя. Ми також пропонуємо програму оплачуваної відпустки по догляду за дитиною, оплачуваної відпустки, оплачуваної лікарняної та субсидії роботодавця на витрати на проїзд. Крім того, у нас є гібридне середовище роботи з дому. PLUS Communications є роботодавцем із рівними можливостями працевлаштування (EEO). Показати більше Показати менше Должностной рівень Спеціаліст Тип зайнятості Полный рабочий день Долгосрочные обязанности Административная деятельность Отрасли Технологии, информационные средства и Интернет