Виконавчий асистент в Swooped

Про нашого клієнта. Наш клієнт є провідною компанією Conversational AI SaaS, яка зосереджена на наданні передових рішень для індустрії фінансових послуг. Сьогодні вони обслуговують близько 100 фінансових установ. Вони є однією з найбільш швидкозростаючих компаній у сфері фінансових технологій у галузі штучного інтелекту та зросли на 1800% за останній рік, нещодавно увійшли до списку 100 найбільш швидкозростаючих фінтех-компаній у Кремнієвій долині. Їхня місія — розширити можливості кожного фінансова установа для ефективного масштабування та допомоги своїм клієнтам у досягненні фінансового благополуччя. Їхня основна технологія розроблена на 100% власними силами з кількома проривами в розумінні природної мови. Синтаксичний аналізатор створено на основі нульового навчання, яке допомагає їм запускати галузеві IVA, які можуть досягти понад 90% точності в день 1. Команда складається з понад 160 людей із співробітниками, розкиданими по Індії та США. Що ви робитимете Створюйте та підтримувайте відносини в усій організації, щоб підтримувати, координувати та керувати подіями, пов’язаними з усіма ініціативами генерального директора/організації, якщо це необхідно. Плануйте зустрічі та конференції/відео дзвінки: координуйте листування, надсилайте запрошення в календарі, ведіть порядок денний зустрічей і керуйте матеріально-технічним забезпеченням, таким як бронювання конференц-залів, паркування, технологія телефонних/відеоконференцій і харчування (за потреби). Ведіть складний календар генерального директора, гарантуючи, що всі деталі актуальні , передбачати конфлікти, вирішувати проблеми з плануванням і визначати пріоритети елементів відповідно до своїх потреб. Також знадобиться організація особистих завдань і координація з особистим календарем. Слідкуйте за електронною поштою генерального директора: упорядковуйте та визначайте пріоритети електронних листів, створюйте проекти відповідей, відповідайте на будь-які електронні листи, які можна обробляти без безпосередньої участі генерального директора. Передбачте потреби виконавчого директора, добре знаючи індивідуальні переваги та очікування. Підготуйте довідкові дослідження та матеріали для зустрічей з клієнтами, роздаткові матеріали та презентації. Координуйте та плануйте різноманітні заходи та зустрічі на місці, збираючи та збираючи слайди від необхідних членів команди, координуючи простір для зустрічей та задовольняючи додаткові потреби. Що ви принесете Попередній досвід підтримки рівня C Suite Співробітники Вміння працювати з усіма програмами G Suite Готовність вивчати та використовувати передові методи (ШІ) для покращення способу роботи Видатні навички письмового та усного спілкування Виняткова здатність розставляти пріоритети та мати упередженість до дій Виняткова організація з пильною увагою до деталей Здатність спілкуватися та добре працювати з широким колом членів команди та їхні відповідні стилі роботи, а також справжнє задоволення від побудови стосунків. Очікується, що компенсація становитиме від 90 000 до 110 000 доларів США. Точна компенсація може відрізнятися залежно від навичок і місця розташування. Що ми пропонуємо💻 Remote First Policy🏥 Медичне/стоматологічне страхування/страхування зору🏝 PTO & Holidays✨ Страхування життя. Показати більше Показати менше. Административная деятельность Отрасли Компьютерная и сетевая безопасность и Технологии, информационные средства и аудиовизуальная продукция