Виконавчий асистент в The JPI Group

Асоціація професіоналів у сфері енергетичних послуг (AESP)МІСІЯ AESP: Ми є динамічною спільнотою професіоналів у сфері енергетики, яка прагне сприяти більш стійкому, сталому енергетичному майбутньому через професійний розвиток, освіту та співпрацю. ПРО ОРГАНІЗАЦІЮАсоціація енергетики заснована в 1989 році. Services Professionals (AESP) – це некомерційна організація 501c3, яка наразі обслуговує понад 4500 членів у Сполучених Штатах і Канаді через свою головну організацію та 12 регіональних відділень. AESP спрямована на забезпечення сталого та стійкого енергетичного майбутнього шляхом навчання енергетичної галузі щодо того, як ефективно розробляти, забезпечувати та впроваджувати справедливу енергоефективність, орієнтовану на клієнта, розподілені енергетичні ресурси та програми гнучкості попиту для електричного та газового секторів. AESP робить це шляхом проведення акредитованих навчальних курсів, публікацій для членів, конференцій та онлайн-інструментів для співпраці, а також завдяки зростанню регіональних відділень, тематичних комітетів, груп за інтересами та мережевих заходів. AESP – це сімейне робоче місце з сильним акцентом на балансі роботи та особистого життя. AESP прагне сприяти різноманітній робочій силі та інклюзивному робочому середовищу та є роботодавцем рівних можливостей. Працевлаштування базується на особистих здібностях і кваліфікації. AESP не дискримінує на основі раси, кольору шкіри, релігії, гендерної приналежності, сексуальної орієнтації, національного походження, інвалідності, віку, сімейного стану, статусу ветерана чи будь-якого іншого захищеного класу, як це встановлено чинним законодавством. Переміщення для цієї посади не вимагається. РЕЗЮМЕ Спеціаліст з адміністративних питань відповідає за адміністративну підтримку AESP і генерального директора. До обов’язків входить робота в приймальні та виконання різноманітних службових обов’язків, підтримка ради AESP, планування засідань для комітетів і ради AESP, допомога в управлінні даними членів AESP та інші обов’язки за призначенням. ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ включають наступне. Можуть бути призначені інші обов'язки. Адміністративні обов’язки Відповідає на основну телефонну лінію AESP і розповсюджує дзвінки та/або повідомлення Оновлює та веде корпоративний календар Надсилає опитування щодо планування зустрічей і розклади в календарях Допомагає з організацією поїздок персоналу AESP за потреби. Готує відповіді на листування, що містить запити, та керує вхідною електронною поштою від [email protected], включаючи відмову сповіщення про відсутність у офісі. Файли/сканування корпоративних документів, записів і звітів. Відстеження вільного часу персоналу. Звітування. Різні адміністративні обов’язки. Фінанси. Витягує оплачені квитанції та відповідності до щоденного фінансового звіту. Надає доступ до звіту про депозити фінансам і членам. Керівництво. та інше) Підтримує вибори ради ради AESP. Допомагає генеральному директору з необхідною підготовкою до засідань ради, включаючи, але не обмежуючись, планування засідань, відстеження відвідувачів, статус членів ради з аудиту та підготовку наметових карток Щороку розповсюджує COI (конфлікт інтересів) і Кодекс поведінки персонал і члени правління Компілює щомісячні оновлення та надсилає генеральному директору. ОБОВ’ЯЗКИ НАГЛЯДУ Немає КВАЛІФІКАЦІЇ Щоб успішно виконувати цю роботу, особа повинна мати можливість задовільно виконувати кожен основний обов’язок. Вимоги, наведені нижче, відображають необхідні знання, навички та/або здібності. Можуть бути зроблені розумні пристосування, щоб дозволити особам з обмеженими можливостями виконувати основні функції. Високий рівень володіння цифровими послугами та програмним забезпеченням, включаючи Microsoft Office, програми вебінарів та онлайн-зустрічей, інструменти опитування, CRM/база даних учасників, системи керування вмістом для нагород і рефератів. Ефективні навички управління проектами та використання програмного забезпечення для управління проектами. Виняткові комунікативні навички – як письмові, так і усні Організовані за допомогою око для деталей. Здатність передавати інформацію в чіткій, стислій та вичерпній формі різноманітній аудиторії Здатність демонструвати професійну та позитивну поведінку з клієнтами / членами Креативна та самовмотивована зі здатністю ефективно виконувати кілька завдань і працювати під тиском дотримуватись дедлайнів. Здатність працювати спільно та ефективно як член команди, а також проявляти ініціативу, коли це доцільно. Інтерес до енергетики та навколишнього середовища бажано ОСВІТА та/або ДОСВІД · Ступінь молодшого спеціаліста (AA) або еквівалент дворічного коледжу або двох-трьох років роки адміністративного досвіду та/або навчання, або еквівалентне поєднання освіти та досвіду. МОВНІ НАВИЧКИ Здатність логічно мислити, використовуючи здоровий глузд. Уміння чітко та лаконічно спілкуватися з колегами та членами, а також зі спікерами та модераторами. Здатність ефективно виступати перед групами клієнтів або співробітниками асоціації. МАТЕМАТИЧНІ НАВИЧКИ · Здатність застосовувати такі поняття, як дроби, відсотки, співвідношення та пропорції в практичних ситуаціях. ЗДАТНІСТЬ МІРКУВАННЯ Здатність застосовувати здоровий глузд для виконання інструкцій, поданих у письмовій, усній або схемній формі. Здатність визначати проблеми, збирати дані, встановлювати факти та робити обґрунтовані висновки. СЕРТИФІКАТИ, ЛІЦЕНЗІЇ, РЕЄСТРАЦІЇ · Немає. ФІЗИЧНІ ВИМОГИ Описані тут фізичні вимоги є репрезентативними для тих, яким має відповідати працівник, щоб успішно виконувати основні функції цієї роботи. Можуть бути зроблені розумні пристосування, щоб дати можливість особам з обмеженими можливостями виконувати основні функції. Під час виконання службових обов’язків від працівника час від часу вимагається стояти; прогулянка; сидіти; дотягнутися руками і руками; нахилятися, ставати на коліна, присідати або повзати, говорити або чути. Особливі здібності зору, необхідні для цієї роботи, включають зір зблизька, зір удалину, кольоровий зір, периферійний зір, сприйняття глибини та здатність регулювати фокус. Приблизно два (2) тижні робочих подорожей вимагається щорічно РОБОЧЕ СЕРЕДОВИЩЕ Ця посада може бути розташована в будь-якій частині континентальної частини Сполучених Штатів. Показати більше Згорнути