Виконавчий асистент в LinkedIn

Опис компанії LinkedIn — це найбільша у світі професійна мережа, створена для створення економічних можливостей для кожного члена глобальної робочої сили. Наші продукти допомагають людям налагоджувати міцні зв’язки, відкривати захоплюючі можливості, розвивати необхідні навички та щодня отримувати цінну інформацію. Ми також прагнемо надавати можливості трансформації для наших власних співробітників, інвестуючи в їх розвиток. Ми прагнемо створити культуру, яка базується на довірі, турботі, включеності та веселощах, де кожен може досягти успіху. Приєднуйтесь до нас, щоб змінити те, як працює світ. Опис роботи. Ця посада може працювати в Сан-Франциско чи Маунтін-В’ю. У LinkedIn ми довіряти один одному, щоб виконувати нашу роботу якнайкраще там, де це найкраще для нас і наших команд. Ця посада пропонує змішаний варіант роботи, тобто ви можете як працювати вдома, так і їздити до офісу LinkedIn, залежно від того, що для вас найкраще та коли важливо, щоб ваша команда була разом. Ми шукаємо виконавчого помічника для надання адміністративних послуг та організаційна підтримка вищого керівництва. Ви відповідатимете за вмілу взаємодію з керівництвом усередині та за межами компанії, комфортне спілкування з клієнтами, продавцями та відвідувачами та бездоганну обробку конфіденційних і важливих деталей. Ви також несете відповідальність за передбачення потреб кількох керівників і гнучке пристосування до робочого графіку. Обов’язки: координація обов’язків щодо нарад (може включати: логістику, завдання, ведення нотаток, допомогу в підготовці контенту тощо) Планування, організація та керування кількома календарі (вирішувати дублюючі зобов’язання та зберігати час для пріоритетів) Координувати всі організації поїздок Керувати матеріально-технічним забезпеченням для особливих подій, таких як групові зустрічі або виїзди Керувати та узгоджувати звіти про витрати, заявки на придбання та закупівлі та контракти в межах часових обмежень Розуміння бюджету команд Управління спеціальними проектами за погодженням із керівником(ами) Ведення списків розсилки/псевдонімів електронної пошти Управління та узгодження звітів про витрати, заявок на закупівлю та закупівлю та контрактів Виступайте в якості точки контакту між службами на робочому місці для задоволення потреб у приміщеннях для команди Може навчати та тренувати нових АА Отримайте розуміння внутрішніх структур і операцій організації. Підтримуйте адміністративні процеси, які зменшують надмірність і підвищують точність, одночасно досягаючи організаційних цілей. Підтримуйте високий рівень конфіденційності разом із відмінною оцінкою суджень, обережністю та високим ступенем зрілості/професіоналізму. Партнерство з відділом кадрів, Фінансові, юридичні та інші команди щодо різноманітних ініціатив. Застосовуйте судження з повним розумінням терміновості та пріоритетів ваших керівників, постійно вимагаючи виконувати багато завдань, практично не керуючи. Кваліфікація Основна кваліфікація: 5+ років досвіду роботи на вищому рівні в адміністративному роль Бажана кваліфікація: Досвід управління проектами та бюджетом Досвід підтримки кількох лідерів великих команд Поглиблене знання MS Office (Outlook, Word, PowerPoint і Excel) і хмарних програм (SharePoint) Відмінні навички спілкування, командної роботи та організаційні навички Здатність до професійної взаємодії зі старшим керівництвом і передбачити їхні потреби. Процвітає в динамічному, вимогливому середовищі. Здатність ефективно керувати часом, розставляти пріоритети завдань і працювати в терміни, навіть якщо середовище неоднозначне. Демонструє проактивне ставлення та готовність взяти на себе додаткову проектну роботу. Швидко адаптується до змін і може вивчати та застосовувати нові технології та бути гнучким із новими системами, інструментами та процесами. Демонструє здатність бути проактивним, проявляти ініціативу, виявляти розважливість, обачність і конфіденційність. у всіх завданнях. Пропоновані навички: вирішення проблем. Співпраця. Спілкування. LinkedIn дотримується принципів чесної та справедливої ​​винагороди. Діапазон оплати праці для цієї посади становить від 78 000 до 127 000. Фактичні компенсаційні пакети базуються на кількох факторах, унікальних для кожного кандидата, включаючи, але не обмежуючись, набір навичок, глибину досвіду, сертифікати та конкретне місце роботи. Це може відрізнятися в інших місцях через різницю у вартості робочої сили. Загальний компенсаційний пакет для цієї посади може також включати річну премію за продуктивність, акції, переваги та/або інші відповідні плани заохочувальної винагороди. Для отримання додаткової інформації відвідайте https://careers.linkedin.com/benefits.Додаткова інформаціяЗаява про рівні можливостіLinkedIn прагне до різноманітності своєї робочої сили та пишається тим, що є роботодавцем рівних можливостей. LinkedIn розглядає кваліфікованих заявників незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, віросповідання, статі, національного походження, віку, інвалідності, статусу ветерана, сімейного стану, вагітності, статі, гендерного вираження чи ідентичності, сексуальної орієнтації, громадянства чи будь-якого іншого захищеного законом класу . LinkedIn — це роботодавець із залученням позитивних дій і рівних можливостей, як описано в нашій заяві про рівні можливості тут: EEO Statement_2020 - Signed.pdf. Для отримання додаткової інформації перегляньте таку інформацію: https://legal.linkedin.com/content/dam/legal/ LinkedIn_EEO_Statement_2020.pdf. Для отримання додаткової інформації зверніться до такої інформації: https://www.eeoc.gov/sites/default/files/2023-06/22-088_EEOC_KnowYourRights6.12ScreenRdr.pdf і https://www.dol.gov/ ofccp/regs/compliance/posters/pdf/OFCCP_EEO_Supplement_Final_JRF_QA_508c.pdf для отримання додаткової інформації. LinkedIn прагне пропонувати інклюзивний і доступний досвід для всіх шукачів роботи, включно з людьми з обмеженими можливостями. Наша мета — сприяти інклюзивному та доступному робочому середовищу, де кожен має можливість досягти успіху. Якщо вам потрібні розумні умови для пошуку вакансії, подання заявки на вакансію або участі в процесі співбесіди, зв’яжіться з нами за адресою accommodations@ linkedin.com і опишіть конкретне пристосування, яке вимагається для обмеження, пов’язаного з інвалідністю. Розумне пристосування – це модифікації або коригування в заявці або процесі найму, які дозволять вам повною мірою брати участь у цьому процесі. Приклади розумних пристосувань включають, але не обмежуються: Документи в інших форматах або зачитані вам вголос Проведення співбесід у доступному місці Супровід службового собаки Присутність сурдоперекладача під час співбесіди Відповідь на запит про пристосування буде надано протягом трьох робочих днів . Однак на запити, не пов’язані з інвалідністю, як-от подальші дії щодо заявки, не буде відповіді. LinkedIn не буде звільняти або будь-яким іншим чином дискримінувати працівників або заявників через те, що вони запитували, обговорювали або розкривали свою власну зарплату або оплата праці іншого працівника або претендента. Однак працівники, які мають доступ до інформації про винагороду інших працівників або заявників у рамках виконання своїх основних службових функцій, не можуть розголошувати інформацію про заробітну плату інших працівників або заявників особам, які іншим чином не мають доступу до інформації про винагороду, за винятком випадків, коли розкриття (а ) у відповідь на офіційну скаргу чи звинувачення, (b) для сприяння розслідуванню, провадженню, слуханню чи дії, включаючи розслідування, проведене LinkedIn, або (c) відповідно до юридичного обов’язку LinkedIn надавати інформацію. San Francisco Fair Chance Постанова Відповідно до Указу Сан-Франциско про справедливі шанси, LinkedIn розглядатиме для працевлаштування кваліфікованих заявників із записами про арешти та судимості. Заява про політику прозорості оплати праці Як федеральний підрядник, LinkedIn дотримується положень щодо прозорості оплати праці та недискримінації, описаних за цим посиланням: https:/ /lnkd.in/paytransparency.Глобальне повідомлення про конфіденційність даних для кандидатів на роботу Перейдіть за цим посиланням, щоб отримати доступ до документа, який забезпечує прозорість щодо того, як LinkedIn обробляє особисті дані працівників і кандидатів на роботу: https://legal.linkedin.com/ кандидат-портал. Заява про рівні можливості LinkedIn прагне до різноманітності своєї робочої сили та пишається тим, що є роботодавцем із рівними можливостями. LinkedIn розглядає кваліфікованих заявників незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, віросповідання, статі, національного походження, віку, інвалідності, статусу ветерана, сімейного стану, вагітності, статі, гендерного вираження чи ідентичності, сексуальної орієнтації, громадянства чи будь-якого іншого захищеного законом класу . LinkedIn — це роботодавець із залученням позитивних дій і рівних можливостей, як описано в нашій заяві про рівні можливості тут: https://lnkd.in/equalemploymentopportunity2017. Для отримання додаткової інформації зверніться до http://www1.eeoc.gov/employers/upload/eeoc_self_print_poster.pdf і https://www.dol.gov/ofccp/regs/compliance/posters/pdf/OFCCP_EEO_Supplement_Final_JRF_QA_508c.pdf. LinkedIn — це роботодавець із рівними можливостями працевлаштування, який пропонує можливості всім шукачам роботи, включно з особами з обмеженими можливостями. Якщо ви вважаєте, що вам потрібне розумне пристосування для пошуку вакансії або подання заявки на вакансію, будь ласка, зв’яжіться з нами, надіславши електронний лист на [email protected]. Ця скринька електронної пошти призначена для допомоги особам з обмеженими можливостями, які шукають роботу, які шукають розумного пристосування до процесу подання заявки. Електронні листи, надіслані щодо питань, не пов’язаних з інвалідністю, наприклад, подальших дій щодо заявки, не отримають відповіді. У своєму електронному листі вкажіть наступне: (1) підтвердьте, що у вас є інвалідність; (2) визначити обмеження, пов’язані з інвалідністю, яке необхідно врахувати, і (3) якщо відомо, описати конкретне пристосування, яке вимагається для обмеження, пов’язаного з інвалідністю. Відповідь на ваш запит може тривати до трьох робочих днів. LinkedIn не буде звільняти або будь-яким іншим чином дискримінувати співробітників або кандидатів через те, що вони запитували, обговорювали або розкривали свою власну зарплату чи зарплату іншого працівника або заявника. Однак працівники, які мають доступ до інформації про винагороду інших працівників або заявників у рамках виконання своїх основних службових функцій, не можуть розголошувати інформацію про заробітну плату інших працівників або заявників особам, які іншим чином не мають доступу до інформації про винагороду, за винятком випадків, коли розкриття (а ) у відповідь на офіційну скаргу чи звинувачення, (b) для сприяння розслідуванню, провадженню, слуханню чи дії, включно з розслідуванням, проведеним LinkedIn, або (c) відповідно до юридичного обов’язку LinkedIn надавати інформацію. Заява про політику прозорості оплати як федеральний підрядник, LinkedIn дотримується положень щодо прозорості оплати та недискримінації, описаних за цим посиланням: https://lnkd.in/paytransparency. Постанова Сан-Франциско про справедливі шанси Відповідно до Постанови Сан-Франциско про справедливі шанси LinkedIn розглядатиме для працевлаштування кваліфікованих заявників із записами про арешти та судимості. Постанова Сан-Франциско про справедливі шанси Відповідно до Указу Сан-Франциско про справедливі шанси LinkedIn розглядатиме для працевлаштування кваліфікованих заявників із записами про арешти та судимості. Глобальне повідомлення про конфіденційність даних для кандидатів на роботу Цей документ забезпечує прозорість щодо того, як LinkedIn обробляє особисті дані працівників і вакансій претендентів: https://lnkd.in/GlobalDataPrivacyNotice Показати більше Показати менше Должностной рівень Друге Тип зайнятості Повний робочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Технологии, информационные средства и Интернет