Виконавчий асистент в MEGAVAST ltd

Виконавчий асистент Київ МЕГАВАСТ – інноваційна ІТ-компанія, що спеціалізується на розробці програмного забезпечення та інструментах розробки коду. Наші рішення автоматизують різні аспекти програмування та управління розробкою, відкриваючи нові можливості для різних етапів проекту. На даний момент ми шукаємо організованого, комунікабельного та відповідального Executive Assistant, який буде координувати офісні процеси та підтримувати керівника не лише в організації робочого дня, а й у виконанні різноманітних завдань та проектів. Посада розташована в Києві та передбачає повний робочий день з офісу. Вимоги: Сильні комунікативні навички для ефективної взаємодії з колегами та партнерами. Високий рівень організаторських здібностей. Ефективне управління часом для успішного виконання завдань. Незалежність у виконанні завдань і прийнятті рішень. Відповідальність за виконання покладених на нього обов'язків та завдань. Здатність швидко та ефективно вирішувати проблеми. Для ефективної комунікації в команді потрібен англійський рівень Strong Intermediate або вище. Ефективне використання інструментів Microsoft Office (зокрема Word, Excel, PowerPoint) та інструментів Google (таких як Google Docs, Google Sheets, Google Slides) тощо. Мінімальний досвід роботи на аналогічній посаді чи в управлінні. Було б додатково: вища освіта з менеджменту, фінансів, права, або психології. Обов'язки: Виконання завдань керівника: Ефективне виконання завдань і вказівок, наданих керівником, з урахуванням їх важливості та термінів. Управління календарем: організація зустрічей, переговорів, заходів та інших зобов’язань керівника, а також керування їхнім робочим графіком. Управління документами: організація, зберігання та архівування документів, а також підготовка матеріалів для зустрічей та презентацій. Підготовка звітів і презентацій: Створення та форматування звітів, презентацій та інших матеріалів для представлення керівництву чи зацікавленим сторонам. Забезпечення конфіденційності: захист конфіденційних даних та інформації, а також забезпечення безпеки документів. Управління завданнями: моніторинг і нагадування про виконання різних завдань і їх терміни. Управління процесами: координація та нагляд за різними офісними процесами та проектами. Спілкування та відносини: встановлення та підтримка зв’язку з іншими офісами та партнерами. Запит та надання інформації: Відповідь на інформаційні запити та надання необхідних даних або матеріалів. Ми пропонуємо: Гнучкий графік роботи, коли Ви можете самостійно обирати час початку робочого дня з 9 до 11 ранку. Можливість гібридного формату роботи. Оплачувані відпустки, лікарняні та відпустки у святкові дні. Конкурентна заробітна плата з регулярними переглядами. Гарантована надбавка до заробітної плати незалежно від результатів роботи. Забезпечення необхідним обладнанням, програмним забезпеченням та ресурсами для ефективної роботи. Можливість професійного зростання до керівних посад, таких як керівник проекту, фінансовий менеджер або робота у відділі кадрів. Отримайте доступ до знань і порад від більш досвідчених колег, що дозволить вам вдосконалити свої професійні навички. Корпоративні заходи та тімбілдінг, організовані компанією для покращення співпраціція серед працівників. Підтримка та допомога нашого фінансового відділу у веденні індивідуального підприємництва (ФОП). Процес найму: Коротка онлайн-співбесіда з рекрутером для знайомства, роз’яснення організаційних питань та обговорення наступних кроків (20 хвилин). Очна співбесіда та практичне завдання в офісі (1,5—2 години). Обговорення перед пропозицією: розмова для узгодження очікувань перед тим, як зробити пропозицію про роботу. Job Offer: Офіційна пропозиція про співпрацю після успішного проходження всіх етапів відбору.