Виконавчий помічник в JDI Integrations

ОГЛЯД КОМПАНІЇ. Ми є малим підприємством, яке належить ветеранам із обмеженими можливостями обслуговування (SDVOSB), яке займається наданням першокласних індивідуальних рішень урядовим організаціям США. Як системний інтегратор, ми спеціалізуємося на генеральному підряді, інженерно-будівельних послугах, електричних системах, фізичній безпеці, оптимізації зберігання, експедиційних системах, транспортно-розвантажувальному обладнанні (MHE), системах зв’язку/електронної боротьби, вантажних і логістичних послугах тощо. Маючи підтверджену історію виконання вимог понад 35 мільйонів доларів США та завершення понад 110 проектів із 100% своєчасною доставкою, ми є надійним постачальником для наших клієнтів із глобальним охопленням та офісами в Північній Америці та Європі. Формат роботи: гібридний , (3 дні на місці, 2 дистанційно) Розташування офісу: вул. Ця роль виходить за рамки традиційних адміністративних обов’язків, зосереджуючись на бізнес-операціях, управлінні проектами та стратегічних ініціативах. Ідеальним кандидатом буде проактивний вирішувач проблем із сильною діловою хваткою, здатний вирішувати широкий спектр завдань, щоб підтримати головного операційного директора в стимулюванні зростання компанії та підвищення ефективності роботи. ОБОВ’ЯЗКИ: • Надавати підтримку головному операційному директору, включаючи надання даних аналіз, дослідження ринку та підготовка бізнес-звітів.• Допомога в розробці та реалізації бізнес-стратегій, забезпечуючи узгодженість із цілями компанії.• Координація та керування міжфункціональними проектами, які підтримують стратегічні цілі компанії.• Оптимізація процесів і впровадження найкращих практик для підвищення ефективності офісу JDI-Україна.• Нагляд за підготовкою та переглядом бізнес-документів, забезпечення точності та відповідності стандартам компанії.• Підготовка та координація виконавчих зустрічей, включаючи встановлення порядку денного, документацію та подальші дії щодо пунктів дій .• Керуйте логістикою для ділових зустрічей, конференцій і корпоративних заходів, забезпечуючи безперебійне виконання.• Підтримуйте головного операційного директора в підготовці презентацій і матеріалів для внутрішніх і зовнішніх зацікавлених сторін.• Дійте як зв’язковий зв’язок між головним операційним директором і внутрішніми/зовнішніми зацікавленими сторонами, забезпечуючи чітку комунікацію і своєчасне подальше спостереження.• Будуйте та підтримуйте відносини з ключовими діловими партнерами, клієнтами та державними установами. • За потреби представляти головного операційного директора на нарадах і ділових зустрічах. • Обробляти конфіденційну інформацію з розсудливістю та професіоналізмом. КВАЛІФІКАЦІЇ: • Мінімум 3 роки досвіду на посаді виконавчої служби підтримки з акцентом на бізнес-операціях. • Сильна ділова хватка з твердим розумінням корпоративних операцій і стратегії.• Виняткові організаційні та багатозадачні навички зі здатністю керувати складними проектами.• Поглиблене знання Microsoft Office Suite (Excel, PowerPoint, Word) і програмного забезпечення для управління бізнесом.• Відмінні навички спілкування та міжособистісного спілкування зі здатністю впливати та будувати відносини на всіх рівнях.• Високий рівень розсудливості та вміння працювати з конфіденційною бізнес-інформацією. БАЖАНА КВАЛІФІКАЦІЯ: • Знайомство з державними контрактами.• Ступінь магістра ділового адміністрування, Management, Finance, or a related field.  Show more Show less Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Адміністрація Галузі Оборонне та космічне виробництво