Виконавчий асистент в Staffmatters Recruitment

Опис вакансії. Наш клієнт, аудиторська фірма Big4, наразі шукає помічника керівника для свого офісу в Нікосії. Виконавчий помічник надаватиме секретарську підтримку трьом партнерам, повинен мати можливість працювати незалежно в стислі терміни та вирішувати різноманітні дії та конфіденційні питання з обережністю. Посадові обов’язки Виконання широкого спектру допоміжних завдань, включаючи ведення календарних зустрічей, складання складних і детальних планів подорожей, розкладів і порядків денних, а також складання документів для зустрічей, пов’язаних з поїздками Обробка дзвінків, обробка рахунків, обробка кореспонденції, витрат і підтвердження відпусток і офісу координація Бронювання кімнат для переговорів, координація зустрічей команди та заходів Забезпечення безперебійної та ефективної роботи відділу в усіх адміністративних питаннях Відповідає за своєчасне та точне виставлення рахунків, контроль за процедурами оплати та ведення фінансової документації Надання допомоги в анти- Відповідність вимогам щодо відмивання грошей (AML) і процес адаптації клієнтів, забезпечення відповідності нормативним вимогам і плавний перехід клієнтів. Нагляд за безперебійним функціонуванням середовища на робочому місці, включаючи організацію простору, розподіл ресурсів і координацію для оптимізації робочих налаштувань. Вимоги до роботи Кандидат повинен мати принаймні ступінь бакалавра/вищу освіту. Відмінні організаційні навички та навички управління часом, зі здатністю визначати пріоритети завдань і дотримуватись термінів. Виняткові навички письмового та усного спілкування, з великою увагою до деталей. Вільне володіння грецькою та англійською мовами. Офіс (Word, Excel і PowerPoint) та інше відповідне програмне забезпечення Здатність передбачати потреби та демонструвати активні навички вирішення проблем Сильні навички міжособистісного спілкування та здатність будувати та підтримувати позитивні стосунки з різноманітними зацікавленими сторонами Високий рівень професіоналізму, обережності та конфіденційність Переваги роботи Клієнт пропонує конкурентоспроможну зарплату на основі досвіду, кваліфікації та досвіду, а також додаткові переваги. ЩОБ ПОДАТИ ЗАЯВКУ на цю можливість роботи, надішліть своє резюме (будь ласка, англійською мовою) і додайте посилання: Executive Assistant - VAC-A2367. Ми з нетерпінням чекаємо від вас!