Виконавчий помічник в AI Merch

Виконавчий помічник

Місцезнаходження: віддалено, часовий пояс тихоокеанського стандартного часу (6:00–14:00) PST)

Тип зайнятості: повна зайнятість

Середовище: середовище запуску високої інтенсивності

Огляд

Ми шукаємо високонадійного, чіткого та орієнтованого на виконання помічника для підтримки вищого керівництва в середовищі високої інтенсивності запуску. Ця роль вимагає виняткового володіння, швидкості, розсудливості та здатності діяти під тиском із мінімальним керівництвом.

Виконавчий помічник є надійним розширенням виконавчої влади та має бути зручним із доступністю в неробочий час і цілодобовою реакцією, коли це потрібно.

Основні обов'язки

Виконавча та стратегічна підтримка

• Керування складними календарями, плануванням і зміною пріоритетів
• Діяти як воротар для зв'язку та критичних запитів
Підготовка брифінгів, документів, звітів і резюме
• Відстежуйте дії, терміни та стратегічні ініціативи

Зв'язок і координація

• Виконуйте сортування електронної пошти та повідомлень з розсудливістю
• Написати та надіслати професійну кореспонденцію від імені виконавчий
• Координація з внутрішніми командами, партнерами та зовнішніми зацікавленими сторонами
• Забезпечення швидкого, чіткого та надійного спілкування

Доступність і швидкість реагування

• Зберігати доступність у неробочий час як обов’язково
• Забезпечте цілодобове реагування на термінові справи
• Адаптація до запитів, чутливих до часу зон

Операції та виконання

• Координуйте внутрішні та міжнародні подорожі та логістика
• Підтримка спеціальних проектів і спеціальних запитів зі швидкістю та точність
• Зберігайте сувору конфіденційність і операційну дисципліна
• Завчасно виявляйте проблеми та вирішуйте їх, перш ніж ескалація

Навички та інструменти

• Висока грамотність ШІ: здатність використовувати інструменти ШІ для дослідження, складання, узагальнення та завдань прискорення
• Досвід роботи з такими інструментами продуктивності та співпраці, як Notion, Trello, Miro, Figma, Google Робоча область, Slack
• Відстеження завдань і проектів у швидкоплинних середовища
• Розширений календар і вхідні управління
• Стійке письмове спілкування та документація навички

Вимоги

• 3+ роки досвіду на посаді виконавчого помічника або аналогічного роль
• Перевірений досвід у стартапі або швидкому розвитку середовища
• Відмінна англійська (письмова та усна)
• Високий рівень розсудливості, розсудливості та надійності
• Здатність працювати самостійно та під тиском
Комфортно з ненормованим графіком і високими очікуваннями доступності

Бажані вимоги

Досвід підтримки засновників або керівників рівня C
• Віддалена, глобальна або багаточасова робота досвід
• Стійкі навички визначення пріоритетів і вирішення проблем

Що ми пропонуємо

Конкурентна винагорода на основі досвідуВисока довіра, висока роль
• Безпосередній контакт із лідерами та прийняття рішень
• Довгострокова можливість у швидкому масштабуванні запуск
• Робота з відстеженням часу

Потрібні мови

• Англійська  C1 - Просунутий    
• Українська - Рідний    
• Російська B2 - вищий середній