Виконавчий асистент - 0161 - Україна в Bionic Talent

Про клієнта: наш клієнт, маркетингова агенція зі США, що швидко розвивається, шукає ефективного та проактивного помічника керівника для підтримки своєї команди керівників. Відданий досконалості та інноваціям, наш клієнт підтримує культуру різноманітної роботи, яка цінує співпрацю та чесність. Приєднуйтесь до їхньої команди та станьте невід’ємною частиною успіху організації. Про посаду: ми шукаємо спеціалізованого помічника керівника для надання адміністративної підтримки високого рівня командам керівників. Як виконавчий помічник, ви відіграватимете ключову роль у забезпеченні безперебійної повсякденної діяльності, керуванні розкладами, координації зустрічей і обережному поводженні з конфіденційною інформацією. Заохочуються до подання заявки особи, які мають досвід роботи в галузі права/юридичної ніші. Обов'язки: Керувати та підтримувати графіки керівників, включаючи організовувати зустрічі, зустрічі та маршрути подорожей. Перевіряйте та визначайте пріоритетність вхідних електронних листів, телефонних дзвінків і листування для керівників. Готуйте та редагуйте документи, презентації та звіти для членів виконавчої команди. Координуйте та сприяйте зустрічам, включаючи підготовку порядку денного, ведення протоколу та виконання завдань. Проводити дослідження та збирати дані, необхідні для виконавчих проектів та ініціатив. Дійте як сполучна ланка між керівниками та внутрішніми/зовнішніми зацікавленими сторонами, підтримуючи професійне спілкування та стосунки. Працюйте з конфіденційною інформацією обережно та професійно. Допомагайте зі спеціальними проектами та спеціальними завданнями за призначенням керівників. Вимоги: підтверджений досвід роботи на посаді виконавчого помічника або на подібній посаді, бажано в маркетингових агентствах. Відмінні організаційні навички та навички управління часом, здатність виконувати багатозадачність та ефективно розставляти пріоритети. Сильні комунікативні та міжособистісні навички, зі здатністю професійно взаємодіяти на всіх рівнях. Володіння пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) та іншим відповідним програмним забезпеченням. Увага до деталей і високий рівень точності у всіх завданнях. Здатність зберігати конфіденційність і проявляти обачність при роботі з конфіденційною інформацією. Винахідливість і навички вирішення проблем для ефективного вирішення несподіваних ситуацій. Посада: Виконавчий помічник Розташування: Віддалений робочий день: 9:00 до 18:00 EST Зарплата: від 800 до 1600 доларів США на місяць Внутрішній номер вакансії: 0161