Виконавчий та особистий помічник генерального директора в Svelte Media Inc.

У Svelte Media ми процвітаємо, коли процвітають наші співробітники. Наразі ми шукаємо виконавчого помічника, який би надавав підтримку нашому генеральному та фінансовому директорам. Ідеальний кандидат, який працюватиме на місці вдома чи в офісі генерального директора, буде проактивним вирішувачем проблем із винятковими навичками спілкування та прискіпливою увагою до деталей. Ця особа повинна мати досвід роботи в офісі, виконання адміністративних обов’язків і надання підтримки командам і менеджерам. Враховуючи динамічну природу виконавчого ландшафту, ми покладаємося на те, що помічники керівників будуть гнучкими та послідовними, зберігаючи при цьому конфіденційність систем і операцій високого рівня. Цілі цієї ролі: підтримка в першу чергу генерального директора та надання додаткової підтримки членам виконавчої команди, як спрямований, щоб забезпечити досягнення цілей і завдань компанії та ефективне виконання операцій. Підтримуйте та вдосконалюйте внутрішні процеси, які підтримують високопоставлених керівників у всій компанії, і координуйте внутрішні та зовнішні ресурси для прискорення робочих процесів. Керуйте спілкуванням зі співробітниками, підтримуючи зв’язок із внутрішніми та зовнішніми керівниками щодо різних проектів і завдань. Плануйте та організовуйте роботу, щоб забезпечити виконання пріоритетів керівників вищої ланки, досягнення організаційних цілей і дотримання найкращих практик. Обов’язки: Керуйте професійним та особистим плануванням генерального директора, включаючи порядок денний, пошту, електронну пошту, телефонні дзвінки, керування клієнтами та інша логістика компанії, працюючи на місці вдома чи в офісі генерального директора. Координуйте складне планування та керування календарем, а також вміст і потік інформації для керівників вищої ланки. Керуйте матеріально-технічним забезпеченням подорожей та діяльністю керівників вищої ланки, включаючи розміщення, транспорт і харчування. Забезпечення адміністративної та офісної підтримки, як-от набір тексту, диктування, створення електронних таблиць, надсилання факсів і обслуговування системи файлів і бази даних контактів. Організація спілкування команди та планування подій, як внутрішніх, так і за межами підприємства. Виконуйте такі важливі завдання, як закупівлі за межами підприємства, допомога у зйомках фільмів кожні два тижні та керування домашніми справами та обов’язками. Зберігайте професіоналізм і сувору конфіденційність з усіма матеріалами. Необхідні навички та кваліфікація: Чотири або більше років досвіду роботи на адміністративній посаді, підпорядкованій безпосередньо вищому керівництву. Відмінні навички письмового та усного спілкування. Сильні навички управління часом і здатність організовувати та координувати численні одночасні проекти. Вміння працювати з офісними інструментами та здатність вивчати нове програмне забезпечення та системи. Гнучкий командний гравець, готовий адаптуватися до змін і не боїться викликів. Здатність зберігати конфіденційність інформації, пов’язаної з компанією та її співробітниками. Powered by JazzHRhPRdHPaIp0 Show детальніше Показати менше Должностной рівень Керівник Тип зайнятості Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Интернет-издательство