Виконавчий адміністративний помічник в Randstad Digital Americas

Надішліть особисте повідомлення учаснику, який розмістив вакансію від імені компанії Randstad Digital Americas Mercado Jomarie Mercado Principal Recruiter @ Randstad Digital US | Expertise in Nationwide Recruiting| Створення вашої цифрової transformation через customized talent… Title: Administrative Assistant IILocation: 100% remote Shift: M-F 8 AM-5 PM Pacific Time (Цей 9 AM-6 PM MST/10 AM-7 PM CST/11 AM-8 PM EST )Duration: Long term open ended contract w2 in 2 year durationsNote: Буде необхідний pass a lifetime background check: Criminal, employer and education verification after offer in order to startWe are seeking and administrative assistant to join our team , managing, and maintaining meetings і calendar. Як administrative assistant, ви будете відповідати за координаційні заходи, відповідати на запитання, розв'язати кваліфікаційні conflicts, і здійснювати виняткові customers service to our manageers and clients. Job DutiesCreate, manage, and maintain meetings/calendar to include:1:1's, Team Meetings, External Vendor or Firm meetings Annual meetings, Daily Standups, Lunch meetings, Milestone/anniversary meetings і Interviews, and ling conflicts with meeting participantsCoordinate visitor arrival with local Client AdminMaintain exceptional interpersonal, written, and verbal communication with managers and client adminConduct all business in professional and ethical manner and any other additional ad hoc scheduling support when required ConnectionQuiet room to work fromOrganization, Communication, Prioritization, Multitasking, Time-management, Attention-to-detail, Problem-solving, Business Etiquette, Adaptability, Reliability, Confidentiality, Technology-literacy. Значні технічні послуги сервісів і здатність до interact with all levels of management and staff. skillsProficient в Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)Experience in a corporate environment supporting senior level managementsStrong work ethic and ability to maintain confidentialityAbility to work independently and as part of a team Show more Show less Посадово обов'язки Адміністративна діяльність Галузі Фінансові послуги