Координатор заходів та цифрових програм в Jenner & Block

ПРО JENNER & BLOCKJenner & Block LLP – це юридична фірма з глобальним охопленням, офіси якої розташовані в Сенчурі-Сіті, Чикаго, Лондоні, Лос-Анджелесі, Нью-Йорку, Сан-Франциско та Вашингтоні, округ Колумбія. Фірма відома своєю видатною та успішною практикою судових процесів, глобальною практикою розслідувань, регуляторними та державними суперечками, а також досвідом проведення складних і гучних корпоративних транзакцій. Його клієнтами є компанії зі списку Fortune 100, технологічні компанії, великі приватні корпорації, компанії, що розвиваються, індіанські племена, а також інвестори венчурного та приватного капіталу. American Lawyer 10 разів визнав Jenner & Block компанією № 1 pro bono у Сполучених Штатах. ОГЛЯД Координатор заходів та цифрових програм відповідає за підтримку зусиль групи цифрових програм та інновацій у плануванні та проведенні зовнішніх корпоративних заходів. а також заходи для клієнтів як на місці, так і за його межами для фірми, включаючи щорічну зустріч партнерів фірми. Координатор приділятиме особливу увагу завданням, пов’язаним із маркетинговими технологіями, пов’язаним із подіями, наприклад оновленню та підтримці списків розсилки та запрошень, оновленню контактів, отриманню звітів про відповіді на запрошення та запису показників подій, а також іншим функціям MarTech за потреби. Координатор заходів і цифрових програм взаємодіятиме та спілкуватиметься з усім відділом маркетингу, а також з юристами та персоналом бізнес-служб у всіх офісах. Координатор заходів і цифрових програм повинен буде приділяти особливу увагу деталям, мати можливість виконувати план проекту та постійно підтримувати стандарти якості. ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИПідтримка планування подій протягом усього життєвого циклу заходів, орієнтованих на клієнтів, зокрема особиста -офісні події, події поза межами, віртуальні події та гібридні події. Підтримка подій включає виконання встановлених командою процесів подій; дослідження закладів/організацій громадського харчування та ціноутворення; допомога у створенні списку запрошених; надсилання запрошень і відстеження відповідей; допомога з даруванням клієнтам; сприяння плануванню зустрічей і репетицій; тримати Групу розвитку клієнта, Команду комунікацій, Команду DEI та інші відповідні команди в курсі подій. Координатор заходів і цифрових програм підтримуватиме групу заходів, щоб допомагати у створенні матеріалів для заходів, зокрема: запрошень, підтвердження, порядку денного, бюджетів, бейджів з іменами, оглядів подій і показів. Вони координуватимуть роботу з командою Creative Services для створення розроблених матеріалів, таких як зображення для запрошень, вивісок або індивідуальних матеріалів, обов’язково надавши їм достатньо часу для виконання запитів. Вони працюватимуть із командою розвитку клієнтів над матеріалами семінару, слайдами та роздатковими матеріалами, формами оцінювання та матеріалами після заходу. Координатор заходів і цифрових програм також допомагатиме з такими адміністративними завданнями: організація бронювання; зв’язок із відповідними департаментами, залученими для резервування місця в конференц-залі для подій в офісі; робота з бізнес-командою та консультантами фірми для перегляду контрактів на проведення заходів перед підписанням; координація AV потреб; сприяння організації заходів; а також створення бейджів з іменами та координація процесу реєстрації на події, включаючи відстеження відвідуваності. Підтримуйте зусилля з вимірювання успіху заходу та відстеження рентабельності інвестицій, заздалегідь визначаючи цілі, обов’язки та бюджети; сприяти формальному аналізу після події, включаючи остаточну кількість відвідувачів, підсумки бюджету та відгуки клієнтів і юристів, а також відстеження цієї інформації, щоб дані можна було легко отримати та звітувати. Тримайте зацікавлених сторін в курсі прогресу проекту та забезпечуйте постійний перегляд цілей події . Координатор заходів і цифрових програм допоможе команді підтримувати детальний план проекту для кожної події, щоб залишатися організованими та повідомляти зацікавленим сторонам про терміни, а також щоб команда заходів могла керувати навантаженням і точно оцінювати потенціал. Будьте в курсі тенденцій на ринку (тобто, що нового та актуального), щоб запропонувати креативний підхід до подій. Використовуйте програмне забезпечення для спрощення адміністративних завдань (онлайн-реєстраційні форми, Asana, списки розсилки InterAction, цифрові особисті реєстрації тощо). Будь-які додаткові обов’язки відповідно до вимог керівництва. КВАЛІФІКАЦІЯ ТА ІНШІ РЕКВІЗИТИ Потрібна чотирирічна освіта. Маркетинг, бізнес або суміжні сфери є плюсом. Два або більше років досвіду організації заходів у корпоративній або професійній фірмі. Досвід юридичної фірми або юридичного маркетингу плюс.  Вправне володіння програмами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint і Outlook), досвід роботи з InterAction, Vuture, Asana, SharePoint плюс. Має бути готовий працювати час від часу вечорами та у вихідні, щоб підтримувати заплановані заходи. Посада вимагатиме періодичних поїздок; на внутрішньому та міжнародному рівнях, якщо це необхідно. ОСОБИСТІ КАРИСТОСТІ ТА ОСНОВНІ КОМПЕТЕНЦІЇ Повинен мати позитивне ставлення та здатність добре працювати з партнерами, колегами та персоналом. Здатність керувати конкуруючими термінами та співпрацювати з дуже зайнятими партнерами.  Здатність виконувати багато завдань і визначати пріоритети робочих зусиль. Здатність працювати під напругою та зберігати спокій перед клієнтами та партнерами. Проявляє розважливість і розсудливість. Високий рівень інтелектуальної допитливості. Відмінні навички міжособистісного спілкування разом із сильними комунікативними та письмовими навичками. Відмінні навички тайм-менеджменту та управління проектами. Самопочаткова, вмотивована людина, готова пройти зайву милю, щоб виконати роботу. Надійний командний гравець із здатністю працювати в мультидисциплінарній команді. Аналітичний з сильними навичками вирішення проблем. Значне терпіння. Jenner & Block LLP є роботодавцем рівних можливостей. Рішення щодо прийому на роботу та працевлаштування не приймаються на основі раси, кольору шкіри, віросповідання, релігії, національного походження, походження, статусу громадянства, віку, недискваліфікаційної фізичної чи розумової вади чи стану здоров’я, генетичної інформації, сексуальної орієнтації, статі, гендерна ідентичність та/або самовираження, вагітність, пологи, грудне вигодовування чи пов’язані з цим захворювання, історія арешту, зрілість, особиста зовнішність, політична приналежність, сімейні, батьківські, ветеранські, військові статуси чи орден захисту чи будь-який інший захищений статус чи їхніх родичів, друзів чи однодумців. Показати більше Згорнути Должностной рівень Спеціаліст Тип зайнятості Повний робочий день Должностные обязанности Административная деятельность и Маркетинг Отрасли Юридичні послуги