Event-менеджер (організація бізнес-заходів в медичній сфері) в HealthHUB

HealthHUB — прогресивний конгрес-оператор у сфері медицини та фармації.
Масштаби — від камерних стратегічних сесій до подій на 1000+ учасників.
Формати — офлайн, онлайн, гібрид.
Кредо — розфарбовуємо навчання емоціями 

І зараз ми шукаємо того, хто готовий втілювати наші ідеї в реальність!

Тобі до нас, якщо:

• Маєш досвід організації масштабних подій

• Спокійно тримаєш 100 задач одночасно і не губиш фокус

• Добре орієнтуєшся в ринку підрядників: техніка, декор, продакшн, бренд-зони, мерч

• Маєш досвід роботи з артистами / зірковими гостями (must have)

• Вмієш вести складні переговори і розвивати стосунки з новими людьми

• Не боїшся відповідальності і не шукаєш “хто винен”, а шукаєш рішення

• Готовий до будь-яких задач (в команді є керівник event-простору)

Що ми можемо запропонувати:

• Великі медичні івенти з реальним впливом

• Команда, яка мислить амбіційно і працює з драйвом

• Можливість професійного росту — ми ділимося досвідом і підтримуємо навчання

• Конкурентна оплата за результатами співбесіди

• Повне технічне забезпечення (зв’язок, ноутбук, службове авто у разі потреби після випробувального терміну)

• Людська атмосфера — без токсичності та “корпоративного холоду”

Функціональні обов’язки:

Твоя зона відповідальності — операційне ядро події. Ти той, хто робить так, щоб усе відбулося бездоганно.

• Пошук і відбір підрядників (технічне забезпечення, локації, кейтеринг, декор, поліграфія, продакшн тощо)
• Проведення тендерів і переговорів, організація закупівель відповідно до бюджету

• Організація комунікації з учасниками заходів (кол-центр, email, месенджери)

• Надання інформації щодо реєстрації, програми, логістики

• Координація списків учасників та супровід реєстраційних процесів

• Оперативне вирішення запитів і нестандартних ситуацій

• Координація і виконання організаційних процесів на локації: монтаж/демонтаж технічного обладнання, робота підрядників у день заходу, контроль таймінгу та логістики

• Вирішення форс-мажорів у режимі реального часу
  
  

Ми не обіцяємо легких буднів, “золоті гори”, особливо в наші часи, але намагаємося підтримувати емоційний комфорт і фінансовий достаток наших колег!

Ви відчуваєте, що нам варто познайомитися ближче – чекаємо резюме на e-mail: [email protected]