Менеджер заходів в Quarks

Event Manager

Київ, гібрид

Привіт! Давай знайомитись ближче. Ми — Quarks , українська компанія, що створює продукти й технології у галузі Social Discovery та онлайн-знайомств. Ми сфокусовані на розробці високонавантажених продуктів, які допомагають людям з усього світу знайомитися і спілкуватися онлайн. Також працюємо над сервісами для маркетингу, аналітики та модерації.

Наш флагманський продукт Kismia — міжнародна платформа для онлайн-знайомств, що представлена на  WEB , iOS та  Android . Завдяки технологіям допомагаємо ділитися думками, бажаннями та почуттями вже майже 10 років. Kismia налічує 180 мільйонів користувачів і доступний на 9 мовах. Все це стало можливим завдяки нашим співробітникам — кваркам.

В Quarks працює більше 170-ти однодумців, вмотивованих професіоналів, які поділяють наші цінності і щодня допомагають вдосконалювати наші продукти залишаючись в ТОПі серед конкурентів в своїй ніші.

Наразі ми шукаємо проактивного Event Manager , яка/ий допоможе надихати та зміцнювати команду завдяки івентам та іншим заходам у компанії.

У тебе будуть такі завдання:

• Планування, координація та проведення корпоративних заходів, включаючи конференції, поїздки, бізнес зустрічі, тимбілдинги
• Розробка концепцій та сценарію заходів
• Складання бюджету, кошторисів, планів, проведення оплат підрядникам
• Узгодження роботи із замовниками та іншими відділами компанії
• Вибір приміщення, оформлення та персоналу
• Пошук та укладання договорів з підрядниками, партнерами та постачальниками (готелі, концертні зали, артисти, ведучі, рекламні агенції та інші)
• Замовлення та реалізація подарунків на заходи
• Контроль за всіма процесами у ході заходу
• Збір фідбеку по результатах

Для нас важливо:

• Досвід роботи від 1 року на аналогічній посаді
• Досвід організації та проведення заходів (від 150 людей)
• Вміння швидко та якісно вирішувати завдання під ключ
• Відмінні комунікативні навички — здатність ефективно спілкуватися з командою, підрядниками та постачальниками
• Вміння працювати в стресових ситуаціях та в умовах обмеженого часу
• Креативність та здатність до інноваційного мислення

Що на тебе чекає в Quarks:

• Крута команда. Довіра в усьому, компетентність та почуття гумору — ми працюємо з найкращими
• Конкурентна заробітна плата. Така, що дозволить зосередитися на розвитку продукту й додасть мотивації. Регулярний перегляд ставки на перформанс рев’ю за результатами роботи
• Твоя безпека — найважливіше для нас. Ми через все проходимо разом
• Комфортні умови та графік. Можливість гібридного формату роботи. Якщо обираєш офіс, то це спейс із обладнаним робочим місцем, PlayStation, кава-поінтами, корпоративними сніданками та обідами. А ще — безлімітні снеки та напої. До того ж, ти сам обираєш, коли розпочинати й завершувати робочий день, у межах прайм-тайму. Локація офісу — 5 хвилин пішки від метро Тараса Шевченка
• Освіта й кар’єрне зростання. Тренінги всередині компанії, власна бібліотека, ком’юніті за спеціальністю для обміну досвідом та участь у ключових заходах IT-індустрії. Ми за Lifelong Learning — заохочуємо до навчання та компенсуємо вартість зовнішніх курсів
• Оплачувані day off та відпустка. Ти можеш взяти вихідний або відпустку в будь-яку потрібну мить, без додаткових пояснень
• Відкритість і фідбек. У нас немає заборонених тем і надмірної субординації: щотижневі чекпоінти з тім-лідом, щоб надати або почути фідбек? Звісно, що так! Кварки завжди розуміють і відчувають цінність своєї роботи
• Турбота про здоров’я та спорт. Медичне страхування та оплачувані лікарняні, корпоративний лікар і масажі просто в офісі, компенсація психолога, знижки на відвідування спортклубів
• Раніше — мандрівки за кордон, а зараз допомога ЗСУ. Ми обов’язково гучно відсвяткуємо нашу перемогу не однією вечіркою

Наша робота надихає, адже ми щодня об’єднуємо мільйони людей по всій планеті.

Більше про кварків можна дізнатися в соцмережах. Follow us в  Insta та  FB Хочеш приєднатися до команди? Чекаємо на твоє CV