Координатор центру заходів в Oklahoma Department of Transportation

Основне призначення. Керівник центру заходів відповідає за нагляд за різними аспектами діяльності навчального центру ODOT, забезпечення безперебійного виконання заходів, обслуговування об’єкта, стимулювання довгострокових покращень операцій і забезпечення зіркового обслуговування клієнтів. Типові функції Контроль і координація технічного обслуговування для забезпечити оптимальний стан центру проведення заходів. Розробити та запровадити графік профілактичного обслуговування обладнання, меблів та приміщень. Миттєво реагуйте на потреби в ремонті, координуючи дії із зовнішніми постачальниками послуг, коли це необхідно. Керуйте процесом бронювання зустрічей, конференцій і подій, забезпечуючи ефективне використання простору. Спілкуйтеся з клієнтами, щоб зрозуміти їхні вимоги та координувати логістику заходів. Контролюйте планування подій і вирішуйте конфлікти в календарі подій. Розробіть і керуйте операційним бюджетом центру подій. Контролюйте витрати, визначайте можливості економії та забезпечуйте дотримання бюджету. Купуйте матеріали та обробляйте заявки на оплату. Співпрацюйте з організаторами заходів, щоб зрозуміти вимоги до облаштування приміщення. Координуйте роботу з командою налаштування, щоб забезпечити конфігурацію місць для зустрічей відповідно до специфікацій клієнта. Надавати послуги з напоїв для зустрічей і подій, координуючи роботу з персоналом громадського харчування або зовнішніми постачальниками. Розробіть і підтримуйте вичерпний посібник з операцій із зазначенням стандартних процедур і протоколів. Регулярно оновлюйте посібник, щоб відображати будь-які зміни в процесах або управлінні об’єктом. Керуйте аудіо- та відеообладнанням, забезпечуючи функціональність і доступність для заходів. Координуйте роботу з технічним персоналом або зовнішніми постачальниками для надання аудіовізуальних послуг або ремонту. Наймайте, навчайте та контролюйте персонал центру заходів, включаючи координаторів заходів, команди з монтажу та прибиральники. Проводьте оцінку продуктивності та забезпечуйте постійне навчання та розвиток. Розробіть довгостроковий план модернізації центру проведення заходів, враховуючи технологічний прогрес і галузеві тенденції. План і бюджет для заміни меблів та обладнання для підтримки сучасного та привабливого приміщення. Дескриптор рівняНа цьому рівні працівникам призначаються обов’язки, пов’язані з керівництвом чи управлінням основною програмою, підрозділом, підрозділом або функцією, яка є великою за розміром і обсягом. Обов'язки включають розробку програм, керівництво, планування та оцінку, а також організацію та координацію програмних послуг і заходів. Займаним особам буде надано адміністративну свободу планувати, розвивати та організовувати всі етапи роботи, необхідні для її завершення в рамках широких програмних вказівок. Освіта та досвід Вимоги до освіти та досвіду на цьому рівні включають ступінь бакалавра та чотири роки професійного досвіду в бізнесі або державне управління, включаючи один рік наглядової чи адміністративної посади; або еквівалентне поєднання освіти та досвіду, замінюючи один рік технічного адміністративного* або професійного досвіду в бізнесі чи державному управлінні на кожен рік необхідної освіти. Один рік технічного адміністративного* досвіду може бути використаний тільки для одного року необхідного досвіду. *Технічно-адміністративний досвід включатиме складну канцелярську роботу, отриману під безпосереднім керівництвом професійного керівника або менеджера. ПРИМІТКА. Жодна заміна необхідного досвіду професійного рівня на керівній або адміністративній посаді не допускається. Powered by JazzHRdSjZmrU9J6 Показати більше Показати менше Долгознавчий рівень Керівник середнього звена Тип зайнятості Повний робочий день Долгоспові обов’язки Адміністрація та Промислове виробництво Отрасли Інтернет-видавництво