Specialist Event and Travel Specialist (штатна, Київ) в Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH у Києві шукає кваліфікованого фахівця з питань подій та подорожей для Кластера належного багаторівневого управління («Кластер MLG») на посаду:

 Спеціаліста з подій та подорожей (повна зайнятість, Київ)

(внутрішній SAP). код: Specialist Logistics)

 Спеціаліст з питань подій і подорожей приєднається до відділу обслуговування кластерів у Кластері належного багаторівневого управління («Кластер MLG») GIZ Ukraine. 

 Кластер належного багаторівневого врядування («Кластер MLG») у портфоліо GIZ в Україні включає проекти, що підтримують прозору, ефективну та сталу реформу управління в рамках заходів щодо відновлення, які вже тривають у постраждалій від війни країні, формуванні її майбутнього як сучасної європейської нації. Проекти забезпечують ефективну співпрацю національного, регіонального та місцевого рівнів управління, сприяючи субсидіарності як принципу демократії, оскільки Україна відповідає acquis communautaire Європейського Союзу. 

 Підрозділ обслуговування кластерів (MLG-SU) із приблизно 40 співробітниками надає комерційні та адміністративні послуги для проектів у кластері MLG. MLG-SU складається з чотирьох команд (фінанси та бухгалтерія; контракти та закупівлі; події та подорожі та офіс-менеджмент).

 Сфери обов’язків: 

• Організація заходів: планує та координує різні типи заходів (офлайн, онлайн, гібридні) в Україні та за кордоном, включаючи конференції, семінари та навчальні поїздки. Консультує, бронює та веде переговори щодо плати за місце проведення; досліджує та відбирає постачальників на основі якості та вартості, забезпечуючи дотримання процедур GIZ.
• Управління подорожами: організовує всі потреби, пов’язані з подорожами, такі як планування, бронювання, візова підтримка та документація відповідно до правил і внутрішніх процесів GIZ.
• Координація логістики: керує всією логістикою, включаючи транспортування та співпрацю з логістичними компаніями, забезпечуючи плавне виконання без рамок. контракти.
• Міжкомандна співпраця: тісно співпрацює з усіма проектами, командами MLG-SU для підтримки процесів подій від планування до подальших дій.
• Бюджетування та фінанси: допомагає з бюджетом подій, відстежує фінанси (надходження, виставлення рахунків, звітність) і забезпечує відповідність послуг правилам делегування.
• Відповідність та документація: проводить дослідження ринку, стежить дотримання вимог і правил закупівель, а також керує даними, документацією та файлами.
• Удосконалення процесу: постійно шукає шляхи вдосконалення процесів проведення заходів і подорожей 
• Додаткові адміністративні завдання відповідно до запиту керівництва.

 Необхідна кваліфікація, професійний досвід і особисті навички:

• Ступінь бакалавра або еквівалент у відповідній галузі (наприклад, логістика, економіка).
• Принаймні 3 роки професійного досвіду на аналогічній посаді.
• Відмінні організаційні навички та досвід організації подій і подорожей. 
• Здатність виконувати проекти під власну відповідальність у команді 
• Командний гравець із навичками міжкультурного спілкування таорієнтоване на обслуговування ставлення 
• Видатні організаційні навички та навички управління часом, здатність керувати кількома завданнями одночасно, вирішувати проблеми, керувати та дотримуватись дедлайнів і підтримувати високу якість роботи 
• Надійність, конфіденційність, гнучкість і стресостійкість 
• Чудові навички письмового та усного спілкування 
• Високий ступінь лояльності, самоорганізації та мотивація 
• Гарне знання пакета MS Office 
• Рідна українська, вільне володіння англійською, знання німецької є перевагою 
• Бажання підвищувати кваліфікацію відповідно до завдань, які потрібно виконувати. 

 Ми пропонуємо: 

• Офіційне працевлаштування, фіксована заробітна плата в євро, бонуси за результатами роботи та 13-та зарплата.
• Медичне страхування, 29 днів відпустки щорічно.
• Мовні курси, тренінги hard and soft skills.
• Індивідуальна та групова психологія підтримка.
• Можлива гнучка та віддалена робота (залежно від потреб проектів до 10 днів на місяць в межах кордону України). 
• Змістовна та цінна робота, міжнародне середовище.

Умови працевлаштування:

 Посада на повну зайнятість із 40-годинним робочим тижнем. Місце призначення – Київ. Почати якнайшвидше. Тривалість контракту становитиме 12 місяців із можливістю продовження.

 GIZ є роботодавцем із рівними можливостями та пропонує привабливе та складне робоче середовище з можливостями підвищення кваліфікації.

 Заявка:

 Ми з нетерпінням чекаємо вашої заявки англійською мовою, яка містить ваше резюме та супровідний лист із поясненням вашої мотивації для подання заявки. завдання до COB 09 грудня 2025, вівторок. Лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку, ми зв’яжемося для наступних етапів процесу набору.

 Кандидатів просять подати свої документи з такою назвою:

•  Прізвище Ім’я_CV

•  Прізвище Ім’я_Супровідний лист

 Надсилаючи заявку, ви даєте згоду на обробку персональних даних для процесів набору персоналу виключно відповідно до даних GIZ правила конфіденційності. Ознайомитися з цими положеннями можна за посиланням Заява про конфіденційність даних | Кар'єра-Портал | Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH