Асистент/ка з питань етики та забезпечення з англійською в Mercy Corps

Про Корпус Милосердя Корпус Милосердя базується на вірі в те, що кращий світ можливий. Для цього ми знаємо, що наші команди найкраще працюють, коли вони різноманітні, і кожен член команди відчуває свою належність. Ми вітаємо різні досвіди, перспективи та навички, щоб ми могли бути сильнішими та мати довгостроковий вплив. Реагування на кризу в Україні Корпусу милосердя прагне задовольнити гуманітарні потреби вразливих українців та інших людей, які постраждали від конфлікту, де вони: переміщені в Україні, біженців у Польщі, Румунії та Молдові. Ми прагнемо охопити 500 000 уразливих людей багатоцільовою грошовою допомогою, гуманітарною підтримкою в натуральній формі та послугами захисту в чотирьох країнах. Майже весь наш вплив буде досягнуто в партнерстві: з українськими, польськими, румунськими та молдовськими організаціями громадянського суспільства через грантову програму, яка поєднує гуманітарну діяльність із посиленням потенціалу, а також з міжнародними НУО через консорціум в Україні. Корпус милосердя реагує на українську кризу за допомогою широкомасштабних програм консорціуму, зосереджених на багатоцільовій грошовій допомозі (MPCA). Консорціум є партнерством між чотирма міжнародними агенціями з надання гуманітарної допомоги для моделювання та реалізації інноваційних, ефективних програм грошової та інших програм гуманітарної допомоги для підтримки людей, які постраждали від кризи в Україні. Ethics and Risk (SAER) допоможе перевірити, переглянути та проаналізувати записи, звіти та фінансову інформацію, щоб забезпечити дотримання законів, нормативних актів і політик і процедур Mercy Corps. Він/вона відповідатиме за підтримку розслідувань можливих порушень Кодексу етики з наголосом на шахрайстві, корупції, хабарництві та торгівлі людьми. Асистент з питань етики та гарантій просуває та заохочує культуру відповідності та етики в Mercy Corps. У відповідності до посади підтримує чітке розуміння Корпусу Милосердя та донорських стандартів і стандартів етики та дотримується цих стандартів. Веде роботу з найвищим рівнем сумлінності. Повідомляє ці цінності персоналу та партнерам і вимагає від них дотримання цих цінностей. Основні обов’язки Розслідування Допомога в перегляді фінансових даних і підтверджуючих документів, пов’язаних із конкретними звинуваченнями, для визначення тенденцій, виявлення закономірностей або винятків відповідно до вимог SEAR; Допомога під час інтерв’ю – особливо з перекладом, якщо це потрібно. Виконання інших завдань, пов’язаних із розслідуванням, як визначено SEAR. Керування справами Під керівництвом SEAR переконайтеся, що всі повідомлені інциденти повідомляються до штаб-квартири та належним чином реєструються; Підтримує систему керування справами та регулярно перевіряє дані SEAR ;Переконайтеся, що всі відповідні протоколи збору та зберігання доказів дотримані, а вся відповідна документація належним чином зареєстрована та збережена. Аналізує отримані дані, щоб визначити тенденції щодо типів і кількості звинувачень, загальних проблем, потенційних ризиків та інших критеріїв, якщо це необхідно; Готує аналіз і звітує про свої висновки SEAR; Виконує інші завдання, пов’язані з управлінням справами, згідно з вказівками SEARAR.Інше За потреби надає допомогу в тренінгах щодо шахрайства, хабарництва, конфлікту інтересів та інших тренінгах для персоналу та партнерів Mercy Corps;Зберігає повну конфіденційність щодо інформації, отриманої в процесі відповідності та всіх пов’язаних дій;Сприяє створенню позитивного іміджу та загальна довіра до організації, зокрема через застосування Етичного кодексу організації, цінностей і позицій щодо внутрішніх і зовнішніх учасників; Активно просувати заходи щодо запобігання сексуальній експлуатації та насильству (PSEA) і стандарти захисту дітей у Корпусі милосердя та серед бенефіціари, яких обслуговує Корпус Милосердя; Виконувати інші обов'язки за призначенням. Обов’язки та обов’язки, перелічені в цьому документі, є репрезентативними для характеру та рівня дорученої роботи та не обов’язково включають усі. У координації з установленими процесами адаптації та вказівками SEAR, допоможіть із адаптацією[1]нових членів команди країни щоб забезпечити обізнаність і розуміння політики Кодексу етики. Проводити та/або координувати регулярні тренінги з питань боротьби з корупцією, запобігання шахрайству та інші тренінги з Кодексу етики для персоналу країни та партнерів. Відповідальність керівникаN/AAccountabilityПідпорядковується безпосередньо: старшому раднику з питань етики та ризиків. Працює безпосередньо з: керівниками програм, керівниками програм, командою PaQ, операційним відділом команда, команда безпеки, члени SMT. Підзвітність перед учасниками та зацікавленими сторонами Очікується, що члени команди Корпусу милосердя підтримуватимуть усі зусилля щодо підзвітності, зокрема перед учасниками нашої програми, партнерами з громади, іншими зацікавленими сторонами, а також до міжнародних стандартів, що керують міжнародною діяльністю з надання допомоги та розвитку. Ми прагнемо активно залучати спільноти як рівноправних партнерів до розробки, моніторингу та оцінки наших польових проектів. Мінімальна кваліфікація та навички, які можна передати, ступінь у відповідній галузі, наприклад бізнес-адміністрування, право чи бухгалтерський облік; розширені навички роботи з комп’ютером, зокрема Excel; орієнтація на деталі , з високим ступенем етики, чесності, розсудливості та професіоналізму; Підтверджена здатність збирати, аналізувати та оцінювати факти, визначати проблеми, робити обґрунтовані висновки та готувати та подавати стислі письмові звіти англійською мовою; Здатність встановлювати та підтримувати ефективні робочі відносини з іншими співробітниками та чітко та ефективно спілкуватися англійською мовою, як усно, так і письмово; Можливість подорожувати до місць, де працює програма Mercy Corps, якщо це необхідно. Відмінні навички усної та письмової української, російської та англійської мов, необхідні для цієї посади, оскільки будуть завдання залучаючи переклад. Фактори успіху Успішний асистент з питань етики та забезпечення продемонструє здатність ефективно взаємодіяти з міжнародним та національним персоналом. Необхідна продемонстрована здатність виконувати багато завдань, дотримуватись термінів і обробляти інформацію для підтримки змін програмної діяльності. Високий професійний рівень, а також бажання та здатність забезпечити дотримання правил і процедур Корпусу милосердя та донорів є важливими. Здатність отримувати фінансову та іншу інформацію (докази) і представляти її у змістовних і впливових звітах є важливою. Успішні члени команди Корпусу Милосердя мають сильну відданістьnt до командної роботи та підзвітності, процвітайте в мінливих і складних середовищах і зробіть ефективну письмову та усну комунікацію пріоритетом. Постійне навчання. Підтримуючи нашу віру в те, що організації, що навчаються, є ефективнішими, ефективнішими та актуальнішими для спільнот, яким ми служимо, ми надаємо можливості всій команді учасники повинні присвячувати 5% свого часу навчанню, яке сприяє їхньому особистому та/або професійному зростанню та розвитку. Різноманітність, справедливість та інклюзивність. Досягнення нашої місії починається з того, як ми створюємо нашу команду та працюємо разом. Завдяки нашому зобов’язанню збагачувати нашу організацію людьми різного походження, вірувань, досвіду та способів мислення ми можемо краще використовувати колективну силу наших команд і вирішувати найскладніші виклики світу. Ми прагнемо до культури довіри та поваги, де кожен вносить свою точку зору та автентику, досягає свого потенціалу як особистості та команди та співпрацює, щоб зробити найкращу роботу у своєму житті. Ми визнаємо, що різноманітність та інклюзивність – це подорож, і ми ми прагнемо вчитися, слухати та розвиватися, щоб стати більш різноманітними, справедливими та інклюзивними, ніж ми є сьогодні. Рівні можливості працевлаштуванняMercy Corps – це роботодавець рівних можливостей, який не терпить дискримінації за будь-якою ознакою. Ми активно шукаємо людей із різним досвідом, перспективами та навичками, щоб разом бути сильнішими та мати стійкий глобальний вплив. Ми прагнемо створити середовище поваги та психологічної безпеки, де рівні можливості працевлаштування доступні для всіх. Ми не допускаємо та не допускаємо дискримінації за ознаками раси, кольору шкіри, гендерної приналежності, гендерного самовираження, релігії, віку, сексуальної орієнтації, національного чи етнічного походження, інвалідності (включаючи ВІЛ/СНІД), сімейного стану, статусу військового ветерана чи будь-якого іншого захищена група в місцях, де ми працюємо. Safeguarding & EthicsMercy Corps прагне забезпечити шанобливе та гідне ставлення до всіх осіб, з якими ми контактуємо під час нашої роботи, будь то члени команди, члени спільноти, учасники програми чи інші. Ми дотримуємося основних принципів щодо запобігання сексуальній експлуатації та насильству, викладених Генеральним секретарем ООН і IASC, і підписали Міжвідомчу схему розкриття неправомірної поведінки. Ми не будемо терпіти жорстоке поводження з дітьми, сексуальну експлуатацію, насильство чи переслідування з боку членів нашої команди. У рамках нашого зобов’язання створити безпечне та інклюзивне робоче середовище члени команди повинні поводитись професійно, поважати місцеві закони та звичаї, а також завжди дотримуватися правил і цінностей Кодексу поведінки Mercy Corps. Члени команди повинні пройти обов’язкові курси електронного навчання Кодексу поведінки під час найму та щорічно. Переваги Mercy Corps пропонує конкурентоспроможні 25 пакетів переваг (10 законодавчих та 15 конкурентоспроможних на ринку), включаючи, але не обмежуючись, переїзд, транспорт, телефон надбавки, дистанційна та гнучка форма роботи, обов’язок догляду, підтримка благополуччя, цілодобові безкоштовні консультації щодо стійкості на додаток до пропозиції щодо зарплати. Команда позитивна робоча атмосфера в налагодженій і грзавдяки міжнародній гуманітарній організації з можливостями розвитку кар’єри через нашу глобальну платформу розвитку талантів.