Фахівець із обліку обладнання / POP Administrator в BAT Ukraine / British American Tobacco Ukraine

«Бритіш Американ Тобакко Україна» входить до складу Групи компаній «Бритіш Американ Тобакко» - провідної міжнародної тютюнової компанії, продукція якої продається у більш ніж 200 країнах. Ми прагнемо бути найкращим працедавцем, забезпечуючи комфортні умови праці та розвиток наших працівників.

BAT УКРАЇНА ШУКАЄ: Фахівця із обліку обладнання / POP Administrator

ФУНКЦІЯ: Маркетинг (Підвідділ з розвитку торгового маркетингу та дистрибуції)

МІСЦЕРОЗТАШУВАННЯ: м. Київ

ПОЗИЦІОНУВАННЯ РОЛІ ТА ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ:           

Працівник на даній посаді буде відповідати за організацію та забезпечення процесів підтримки проведення маркетингових кампаній, що передбачає, але не обмежується, наступним обсягом роботи:

• Ведення всього документообігу відділу (електронний, паперовий документообіг): договори, додаткові угоди, специфікації, акти виконаних робіт, прибуткові документи, тощо;
• робота в 1С: створення замовлень постачальникам, заявок на відвантаження, звітність, допомога в проведенні операцій суміжним відділам;
• Організація замовлень авто доставки;
• Робота в SAP, COUPA, ВЧАСНО;
• Документальний супровід утилізації та переробки комунікаційного обладнання: формування списків та їх погодження, переміщення (заявки) в 1С ТМЦ на утилізацію, оформлення документів;
• Забезпечення безперебійної роботи в 1С: адміністрування бази даних, створення екаунтів, надання прав доступу користувачам;
• Формування звітів за запитами відділів центрального офісу;
• Допомога асистентам і керівникам підрозділів в проведенні операцій в 1С;
• Контроль витрат на доставоку;
• Ефективна співпраця з фінансовим відділом та бухгалтерією щодо вчасної передачі фінансових документів та забезпечення вчасної оплати.

НЕОБХІДНИЙ ДОСВІД, НАВИЧКИ ТА ЗНАННЯ:

• Вища освіта;
• Навички роботи в 1С на рівні вище середнього;
• Навички роботи з MS Office, зокрема MS Excel  на рівні вище середнього;
• Високий рівень аналітичних навичок;
• Гарні комунікативні навички та базові навички ведення переговорів;
• Здатність швидко навчатись та засвоювати великі об’єми інформації;
• Високий рівень самодисципліни, вміння самостійно визначати пріоритети та дотримуватись погоджених дедлайнів;
• Самостійність в організації процесів від моменту ініціації до отримання необхідних результатів;
• Знання  англійської мови на рівні Pre-Intermediate;
• Гнучкість та стійкість до змін.

КОМПАНІЯ НАДАЄ:

• Міжнародний досвід - обмін досвіду з колегами з інших країн;
• Професійну команда та можливість для розвитку;
• Конкурентну заробітну плату та річний бонус;
• Компенсацію харчування;
• Медичне страхування та страхування життя;
• Wellbeing програми для працівників

МИ БАТ

У БAT ми дотримуємося нашої мети - створити краще завтра. Це те, що рухає нашими людьми та наше захоплення інноваціями. Подивіться, що для вас можливо в БAT.

• Найкращий роботодавець у світі з 52 000 працівників БАТ на більш ніж 175 ринках
• Бренди, що продаються на понад 200 ринках, виготовляються на 44 фабриках у 42 країнах
• Нещодавно розробленніTechHubsстворюють інноваційні можливості світового класу в 4 стратегічних місцях
• Лідер різноманітності у Financial Times та переможці International Women’s Day Best Practice
• Переможець Seal Award-одна з 50 найбільш стабільних компаній

BELONGING, ACHIEVING, TOGETHER

Співпраця, різноманітність та робота в команді лежать в основі всього, що ми робимо тут, у БАТ. Ми знаємо, що співпраця з колегами з різних країн - це те, що робить нас сильнішими та найкраще підготовленими до досягнення наших бізнес-цілей. Come bring your difference!