Менеджер зпідтримки та відновлення енергетики (EmergencyResponse Manager) в DAI Global LLC

Офіс в Київі/ Одесі

Процес подання резюме

Усі кандидати мають надсилати супровідний лист та актуальне резюме (не більше чотирьох сторінок) виключно англійською мовою на електронну адресу [email protected]. Лише відібрані кандидати з відповідним досвідом роботи будуть запрошені на співбесіду.

ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРОЄКТ

ПІДТРИМКА ЛОГІСТИКИ ЕКСПОРТУ ЗЕРНА В РАМКАХ ІНІЦІАТИВИ «AGRI-УКРАЇНА» 

Проєкт «Економічна підтримка України» є одним із ключових партнерів USAID, що реалізує ініціативу «Розвиток стійкості сільського господарства (далі - AGRI-Ukraine), бюджет якої складає 350 мільйонів доларів. Ця ініціатива була розпочата у 2022 році з метою розвитку експорту зернових з України та подолання глобальної продуктової кризи, що була поглиблена через війну. В рамках ініціативи AGRI-Ukraine, проєкт «Економічна підтримка України» співпрацює з державними та приватними компаніями, інвестуючи у перевозку та перевалку критично необхідних зернових продуктів.

ПОКРАЩЕННЯ ІНФРАСТРУКТУРИ 

Проєкт «Економічна підтримка України» також безпосередньо підтримує Уряд України, включаючи Державне агентство з відновлення та розвитку інфраструктури України (SARDI), Державну митну службу та Українську залізницю, в рамках модернізації 42 українських пунктів пропуску (BCP). Сучасна та більш ефективна прикордонна інфраструктура та митні процедури зменшать експортні витрати та збільшать експортну спроможність, дозволяючи Україні масштабувати торгівлю та просуватись на шляху до інтеграції в ЄС.

ПІДТРИМКА ТА ВІДНОВЛЕННЯ ЕНЕРГЕТИКИ 

Як один із найбільш гнучких видів діяльності USAID, що реагує на нові та/або надзвичайні потреби, ERA розширює свої інтервенції, які допомагають українському бізнесу, громадам та окремим особам в осінньо-зимовий період (вересень 2024 - грудень 2025 рр.). Мета - мінімізувати вплив на населення та економіку України, враховуючи нещодавній дефіцит електроенергії. Це адаптивний компонент, і ERA може також реагувати на інші надзвичайні потреби в умовах триваючої російської агресії та атак на критично важливу інфраструктуру України.

Про позицію 

Менеджер з підтримки та відновлення енергетики є ключовим представником команди ERA та відіграє важливу роль у забезпеченні дотримання правил у сфері енергетики, розробці енергетичних рішень і енергетичних систем. Він/ Вона  відповідає за технічну підтримку енергетичного аналізу для діяльності команд AGRI, BCP, та EER, а також координує польові випробування, звітує про локації, обладнання та матеріали, необхідні для складання та введення в експлуатацію енергетичних установок, а також веде документацію, пов’язану з енергетикою. Менеджер з підтримки та відновлення енергетики керує командою спеціалістів і координаторів з енергетики, тісно співпрацює з технічним персоналом команд AGRI та BCP і звітує перед Директором з охорони навколишнього середовища та реагування на надзвичайні ситуації.

Обов’язки:

Оцінка енергетичної реакції:

• Дотримуватися обов'язкових вимог операційної політики USAID, включаючи фактори енергетичного реагування та заходи зниження впливу, визначені в положеннях та правилах про «Первинне екологічне дослідження» (IEE), «Екологічну оцінку» (EA) та «Оцінку впливу на навколишнє середовище» (ОВНС), за потреби, в ході розробки та реалізації інструментів для діяльності ERA.
• Моніторити діяльність Проєкту ERA щодо впливу на енергетичне реагування та звітувати про відповідність українським енергетичним законам і політиці екологічної безпеки USAID.
• Спільно з директором з охорони навколишнього середовища та реагування на надзвичайні ситуації, працювати над забезпеченням того, щоб діяльність ERA відповідала енергетичним заходам і екологічним стандартам USAID ERA.
• Координувати виїзди на місце для оцінки відповідності постачальників та отримувачів грантів у сфері енергетичного реагування та надавати рекомендації, щодо енергетичного реагування та зменшення екологічних ризиків.
• Наглядати за реалізацією заходів з реагування на енергетичні потреби та заходів щодо пом'якшення наслідків на екологію.
• За потреби проводьте навчання з реагування на енергетичні ситуації та надавайте технічну допомогу постачальникам, бенефіціарам та грантоотримувачам.
• Контролювати перевірку тестів та аналізу потенційного енергетичного реагування і екологічних небезпек.
• Виконати додаткові доручення, на вимогу старшого керівництва ERA, щоб забезпечити відповідність регламентам та політикам USAID і України, щодо енергетики та охорони навколишнього середовища.
• Виконувати інші завдання за вказівкою старшого керівництва ERA.

Управління персоналом:

• Керувати командою з трьох спеціалістів з енергетичних реагувань, координувати їхні поїздки на місця роботи та до об’єктів бенефіціарів.
• Керувати навантаженням кожної команди, встановлювати чіткі цілі на кожний річний період, контролювати продуктивність та оцінювати результати, надані кожним працівником щодо енергетичної реакції та екологічної відповідності діяльності ERA.
• Надавати рекомендації, координувати та консультувати щодо досягнення цілей, встановлених у Плані роботи з енергетичного реагування ERA;
• Розвивати потенціал персоналу у виконанні процедур енергетичного реагування та відповідності екологічним вимогам; навчати та надавати підтримку персоналу для стимулювання ідей та формулювання плану реалізації для досягнення цілей;
• Забезпечуйте регулярний зворотній зв’язок, щодо виконаної роботи, контролюйте, щоб підлеглі завжди «робили все так як потрібно», дотримувались зобов’язань, не йшли на компроміси і відстоювали те, що правильно. 
• Допомагайте підлеглим у навчанні та адаптації на основі успіхів і невдач; слухайте, будьте чуйними та асертивними до потреб і обставин.

Комунікація та підзвітність: 

• Спільно з директором з комунікацій, представляти ERA в професійній манері для ключових аудиторій;
• Контролювати складання Звітів про енергетичне реагування для керівництва ERA на регулярній основі;
• Наглядати за відповідністю енергетичного реагування бенефіціарів шляхом перегляду звітів, листування, візитів на місця тощо.
• Здійснювати підготовку точних та своєчасних звітів про хід роботи на щоквартальній основі та сприяти підготовці річних звітів;
• Виконувати інші обов'язки за дорученням свого безпосереднього керівника, керівника проєкту та його заступника.

Кваліфікація: 

• Вища освіта в галузі управління енергетичними системами, eнергетичне машинобудування, управління проектами в енергетиці, управління відновлюваними джерелами енергії тощо.
• Практичний досвід у сфері енергетики України та чітке розуміння процедур технічної відповідності, включаючи будівництво.
• Досвід управління проектами та/або управління командою.
• Щонайменше 5-ть років 
• Досвід роботи з міжнародними проектами та USAID буде перевагою.
• Досвід роботи з проектами, що мають міжнародне фінансування буде перевагою.
• Вільне володіння англійською та українською мовами є обов’язковим, як письмово так і усно.
• Досвід створення технічних звітів та управління даними. 
• Доведена здатність ефективно працювати та координувати дії з широким колом зацікавлених сторін.

МИ ПРОПОНУЄМО

Тривалість трудового договору: 12 місяців з можливістю продовження.

 Пакет переваг:

• 28 календарних днів щорічної відпустки;
• 10 днів оплачувального лікарняного на рік;
• Медичне страхування співробітників ERA та їхніх сімей;
• Страхування життя співробітників ERA та одного члена сім’ї;
• Покриття всіх витрат на відрядження;
• Військове бронювання можливе і надається, якщо ви перебуваєте на відповідному військовому обліку

 Дата початку: серпень 2024 року

Усі кваліфіковані заявники отримають право на роботу незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, національного походження, інвалідності, віку чи статусу захищеного ветерана.

Кінцевий термін подання резюме: 20 серпня 2024 року.

ERA BACKGROUND

AGRI-UKRAINE GRAIN EXPORT LOGISTICS

USAID’s Economic Resilience Activity (ERA) is one of USAID’s core partners implementing the $350 million Agriculture Resilience Initiative – Ukraine (AGRI-Ukraine) that was established in 2022 to bolster Ukrainian agricultural exports and alleviate the global food security crisis exacerbated by the war. Under AGRI-Ukraine, ERA partners with public and private companies to complement and leverage urgently-needed grain transportation and transshipment investments.

INFRASTRUCTURAL IMPROVEMENTS

ERA also directly supports the Government of Ukraine, including the State Agency for Restoration and Development of Infrastructure of Ukraine (SARDI), the State Customs Service and Ukrainian Railways, to upgrade 42 of Ukraine’s border crossing points (BCPs). Modern and more efficient border infrastructure and customs procedures will reduce export costs and increase export capacity, enabling Ukraine to scalелектронну торгівлю та просувати свій шлях до інтеграції в ЄС.

ПІДТРИМКА ЕНЕРГЕТИКИ ТА НАДЗВИЧАЙНИХ СИТУАЦІЙ 

Як один із найбільш гнучких видів діяльності USAID, який реагує на нові та/або надзвичайні потреби, ERA розширює свою втручання, які допомагають українським підприємствам, громадам або окремим особам восени та взимку (вересень 2024 – грудень 2025). Мета полягає в тому, щоб мінімізувати вплив на український народ та економіку з огляду на останні дефіцити електроенергії. Це адаптивний компонент, і ERA також може знадобитися реагувати на інші надзвичайні потреби в умовах триваючої російської агресії та нападів на критично важливу інфраструктуру України.

ОГЛЯД ВАКАНСІЙ 

Менеджер з реагування на надзвичайні ситуації відповідатиме за забезпечення розробки та управління критичними реакціями на надзвичайні ситуації та енергетичними втручаннями, починаючи з проектування, закупівлі, доставки та моніторингу обладнання та відповідних послуг із встановлення. Менеджер з реагування на надзвичайні ситуації є ключовим членом команди ERA і відіграє ключову роль у забезпеченні дотримання нормативних актів у сфері електроенергетики, розробці енергетичних рішень та енергетичних інженерних системах. Він/вона відповідає за технічний аналіз енергетичних потреб, процес відбору бенефіціарів і запланований вплив у тісній співпраці з командами ERA AGRI, BCP та EER. Менеджер з реагування на надзвичайні ситуації координує виїзди на місця, звітує про місця, обладнання та матеріали, необхідні для монтажу та введення в експлуатацію енергетичних установок, а також веде документацію, пов’язану з електроенергією та енергетикою. Менеджер з реагування на надзвичайні ситуації контролює спеціалістів з енергетики та координаторів, працює в тісній координації з технічним персоналом AGRI та BCP і звітує перед Директором з питань навколишнього середовища та реагування на надзвичайні ситуації.

ОБОВ’ЯЗКИ:< /strong>

Оцінка енергетичного реагування:

• Дотримуйтеся обов’язкових вимог операційної політики USAID, включаючи коефіцієнти енергетичного реагування та пом’якшувальні заходи, визначені в IEE, EA, та EISs, якщо це доцільно, у проектуванні та інструментах впровадження для діяльності ERA.
• Моніторинг діяльності проекту щодо впливу на енергетичне реагування та звітування щодо відповідності українським нормативам у сфері енергетики та екологічній політиці USAID;
• Підтримуйте засоби відстеження бенефіціарів для визначення місця розташування, бюджету та впливу підтримки EER.
• У координації з Директором з навколишнього середовища та реагування на надзвичайні ситуації працюйте над тим, щоб діяльність ERA узгоджувалася з енергетичною реакцією USAID ERA та екологічні стандарти;
• Координація візитів на об’єкти для оцінки відповідності постачальників та отримувачів грантів енергетичним вимогам, а також надання вказівок щодо енергетичного реагування та пом’якшення небезпек для навколишнього середовища;
• Контроль та моніторинг впровадження енергетики на місцях заходи реагування та пом’якшення впливу на навколишнє середовище;
• За потреби проводити тренінги щодо реагування на енергію та технічну допомогу постачальникам, бенефіціарам та отримувачам грантів;
• Контролювати перевірку випробувань та аналіз потенційної реакції на енергію та небезпеки для навколишнього середовища;
• Вжити додаткових заходів, які вимагає COP та DCOP, щоб забезпечити дотримання USAID та нормативних актів України щодо електроенергетики та охорони навколишнього середовища та пполітики;
• виконувати інші завдання відповідно до вказівок вищого керівництва ERA.

Нагляд за персоналом:

• Керувати командою з трьох професіоналів з енергетичного реагування, координувати їхні поїздки до полів об’єкта та місць бенефіціарів; 
• Керуйте робочим навантаженням для кожного члена команди, встановлюйте чіткі цілі на кожен рік, відстежуйте продуктивність і оцінюйте результати, надані кожним співробітником щодо енергетичної реакції та екологічної відповідності діяльності ERA. 
• Надавати вказівки, координувати та консультувати щодо того, як досягти цілей, встановлених у Робочому плані ERA Energy Response 
• Розвивати спроможність персоналу виконувати процедури Energy Response та екологічної відповідності; наставляти та надавати персоналу можливість активізувати ідеї та сформулювати план реалізації для досягнення цілей;
• Забезпечувати регулярний зворотний зв’язок щодо продуктивності та переконатися, що підлеглі постійно «робили правильні речі», дотримувалися зобов’язань, не зрізали кутів і відстоювати те, що є правильним у атмосфері співпраці та поваги;
• допомагати підлеглим вчитися та адаптуватися до успіхів і невдач; слухати, бути чуйним і гнучким до потреб і обставин, розвиваючи змістовні стосунки з командою ERA та зовнішніми партнерами.

Комунікація та звітність: 

• У тісній співпраці з директором із комунікацій професійно представляти ERA ключовим аудиторіям, заохочуючи увагу до енергетичного реагування;.
• Регулярно контролювати складання звітів про енергетичне реагування для керівництва ERA основа; 
• Контроль за дотриманням вимог Energy Response шляхом перегляду звітів, листування, візитів на об’єкти тощо. 
• Щоквартально готуйте точні та своєчасні звіти про хід роботи та сприяйте підготовці щорічних звіти;
• виконувати інші обов’язки, доручені директором з навколишнього середовища та реагування на надзвичайні ситуації, DCOP та COP.

КВАЛІФІКАЦІЇ

• Вища ступінь у галузі енергетики, енергетичного машинобудування, управління енергетичними проектами, управління відновлюваними джерелами енергії тощо. 
• Практичний досвід в українській енергетиці та процедурах технічної відповідності, включаючи будівництво.
• Досвід управління проектами та/або управління командою.
• Мінімум 5 років відповідної професійний досвід.
• Досвід роботи з міжнародними проектами та USAID є перевагою.
• Усне та письмове професійне вільне володіння англійською, українською. 
• Досвід підготовки технічних звітів і керування даними.
• Продемонстрована здатність працювати та ефективно координувати роботу з широким колом зацікавлених сторін.

ОЧІКУВАННЯ ОТ РОБОТИ:

На цій посаді ви повинні розділяти чотири основні цінності DAI: 

• Чесність: дотримуйтеся громадянської та етичної поведінки, грайте за правилами та чиніть правильно; 
• Відповідальність: нести відповідальність перед клієнтами, партнерами, одержувачами грантів, бенефіціарами, колегами та спільнотами, де ми працюємо. Якщо ви не впораєтеся, ви визнаєте, виправляєтесявирішити проблему та виправити її наступного разу;
• Досконалість: дотримуватись найвищих технічних і професійних стандартів щодо інновацій, навчання та обслуговування;
• Глобальне громадянство: поважайте культурне різноманіття та ставтеся до кожного всюди з професіоналізмом і гідністю, щоб зробити світ кращим. 

МИ ПРОПОНУЄМО

Тривалість контракту: 12 місяців з можливістю продовження.

Пакет пільг:

• 28 календарних днів щорічної відпустки
• 10 днів оплачуваної відпустки для внутрішнього благополуччя на рік< /li>
• Медичне страхування для співробітників ERA та їхніх сімей
• Страхування життя для співробітників ERA
• Покриття всіх витрат на відрядження
• Військове бронювання можливий і надається, якщо ви перебуваєте на відповідному військовому обліку

Дата початку: серпень 2024

Процес подачі заявки

Усі заявники повинні надіслати супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою на [email protected]