Офіцер проекту з надзвичайних ситуацій в ACTED

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.AssignmentThe Emergency ProjectOfficer, under the supervision of the Emergency Projects Coordinator and with the technical support of the Project Coordinator WASH/Shelter and Partnership Coordinator, will be responsible for the timely implementation of ACTED’s Emergency Response Mechanism (ERM) in Eastern Ukraine.The Emergency Project Officer will support on the planning, implementation and reporting of ACTED’s ERM, which consists of the provision of essential items in WASH, Shelter and food assistance sectors to frontline areas. Based on project needs, but this may include conducting needs assessments, coordinating and managing distributions of humanitarian aid and coordination with local authorities, local partners and other stakeholders to ensure timely and effective project implementation.Functions:Project PlanningJointly with the Emergency Projects Coordinator and the Emergency Response Team (ERT) support planning the stages of project implementation in their oblast.Provide support in arranging and attending meetings with external participants to improve coordination between local authorities, humanitarian organizations and UN agencies to facilitate smooth project implementation.Promote and share ideas for improvement and necessary changes in the activities based on lessons learned and best practice guidance (ACTED internal and external cluster guidance). Project Implementation Together with the Emergency Projects Coordinator and the relevant Project team, support the implementation of the relevant project activities, this may include, but is not limited to:- conducting rapid needs assessments in the field;- based on assessment data, assisting with identification of specific project locations- manage distributions in a safe and transparent manner, and prepare and ensure all relevant project documentation is properly completed;- providing support and guidance to CSOs implementing activities in the targeted area, including monitoring visits and providing relevant and constructive feedback to ensure required milestones are met per the project schedule;- engaging with local authorities, local organisations and other stakeholders on an on-going basis to communicate project updates and request relevant permissions, cooperation or support (as applicable).Ensure that the activities target the most vulnerable and that beneficiaries are selected in line with the relevant programmatic targeting criteria and donor guidelines, and in line with ACTED standards.Track progress of activities in line with the pre-established workplan, and project indicators, together with the Emergency Projects Coordinator та ERT і вживайте відповідних заходів для коригування проектної діяльності, якщо це необхідно. Передбачте та пом’якшуйте щоденні перешкоди/проблеми та вирішуйте будь-які непередбачені виклики під час реалізації проекту, включаючи внесок у реєстр ризиків проекту ACTED. Швидко виявляйте проблеми, які можуть призвести до програмний або репутаційний ризик для ACTED та його донорів, а також:- негайно передавати такі питання територіальному координатору та відповідній команді проекту/групі відповідності та прозорості (якщо застосовно); і- за запитом брати участь у процесі/рішеннях щодо пом’якшення/подолання таких ризиків. За запитом розробити зовнішні комунікаційні матеріали та забезпечити їх належну презентацію/розповсюдження партнерським гуманітарним організаціям, державним і місцевим органам влади (безпосередньо або через групу зв’язку ACTED за вказівками ). Внутрішня звітність і координація. Регулярно спілкуйтеся з командами логістики та/або фінансів, щоб полегшити процедури FLAT проекту. Досвід і навички: принаймні 1 рік досвіду роботи в гуманітарній сфері та/або секторі розвитку (бажано). Університетська освіта в галузі соціальних наук, політичні науки, державне управління, дослідження або відповідна сфера буде вважатися перевагою. Доступний для поїздок до населених пунктів, розташованих поблизу лінії фронту, у складних умовах безпеки та для можливого ночівлі на базах ACTED (Київ, Суми, Дніпро та інші , до 20% часу). Добре знання роботи систем місцевого самоврядування. Попередній досвід складання звітів і записок, а також проведення презентацій. Підтверджена здатність працювати автономно та на відстані, з сильними навичками звітування. Підтверджена здатність працювати в Microsoft Excel, Word і Outlook. Вільне володіння українською мовою та робоче знання розмовної та письмової англійської мови є обов’язковим (бажано). Мотивація працювати в команді в мультикультурному середовищі, що вимагає гнучкості та здатності працювати в стислі терміни. Ми пропонуємоОфіційне працевлаштування;Регулярний перегляд зарплати;28 календарних днів відпустки на рік;Дружня мультикультурна команда;Комфортний офіс у центральній частині міста;Кар'єрний ріст;Медичне страхування після випробувального терміну (3 місяці).__________________________________________________________________________________________________________ «ACTED має нульовий підхід до сексуальна експлуатація, насильство та домагання (SEAH). Будь ласка, зверніть увагу, що будь-який кандидат, якому пропонують роботу, підпише Кодекс поведінки та відповідну політику як частину свого трудового контракту. Неналежна поведінка може призвести до звільнення».