Офіцер проекту з надзвичайних ситуацій в ACTED

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

The Emergency Project Officer, under the supervision of the Emergency Projects Coordinator and with the technical support of the Project Coordinator WASH/Shelter and Partnership Coordinator, will be responsible for the timely implementation of ACTED’s Emergency Response Mechanism (ERM) in Eastern Ukraine.

The Emergency Project Officer will support on the planning, implementation and reporting of ACTED’s ERM, which consists of the provision of essential items in WASH, Shelter and food assistance sectors to frontline areas. Based on project needs, but this may include conducting needs assessments, coordinating and managing distributions of humanitarian aid and coordination with local authorities, local partners and other stakeholders to ensure timely and effective project implementation.

Functions:

I. Project Planning: 

• Jointly with the Emergency Projects Coordinator and the Emergency Response Team (ERT) support planning the stages of project implementation in their oblast.
• Provide support in arranging and attending meetings with external participants to improve coordination between local authorities, humanitarian organizations and UN agencies to facilitate smooth project implementation. 
• Promote and share ideas for improvement and necessary changes in the activities based on lessons learned and best practice guidance (ACTED internal and external cluster guidance).

II. Project Implementation:

• Together with the Emergency Projects Coordinator and the relevant Project team, support the implementation of the relevant project activities, this may include, but is not limited to:

a) conducting rapid needs assessments in the field;

b) based on assessment data, assisting with identification of specific project locations

c) manage distributions in a safe and transparent manner, and prepare and ensure all relevant project documentation is properly completed;

d) providing support and guidance to CSOs implementing activities in the targeted area, including monitoring visits and providing relevant and constructive feedback to ensure required milestones are met per the project schedule;

e) engaging with local authorities, local organisations and other stakeholders on an on-going basis to communicate project updates and request relevant permissions, cooperation or support (as applicable).

• Ensure that theзаходи спрямовані на найбільш уразливі верстви населення, а бенефіціари відбираються відповідно до відповідних програмних критеріїв цільового призначення та вказівок донорів, а також відповідно до стандартів ACTED.
• Відстежуйте прогрес заходів відповідно до попередньо встановленого робочого плану та індикаторів проекту разом з координатором екстрених проектів і ERT і вжиття відповідних заходів для коригування проектної діяльності, якщо це необхідно.
• Передбачати та пом’якшувати щоденні перешкоди/проблеми та усувати будь-які непередбачені виклики під час реалізації проекту, зокрема внесення до реєстру проектних ризиків ACTED.
• Швидко виявляти проблеми, які можуть призвести до програмного або репутаційного ризику для ACTED та його донорів, і:

a) негайно направляти такі питання регіональному координатору та відповідній команді проекту / групі відповідності та прозорості (якщо застосовно); та

b) за запитом брати участь у процесі/рішеннях щодо пом’якшення/подолання таких ризиків.

• За запитом розробляти зовнішні комунікаційні матеріали та забезпечувати їх належну презентацію/розповсюдження партнерським гуманітарним організаціям, державним і місцевим органам влади (безпосередньо або через групу зв’язку ACTED за вказівкою).

III. Внутрішнє звітування та координація:

• регулярно спілкуйтеся з командами логістики та/або фінансів, щоб полегшити процедури FLAT проекту.

Досвід і навички

• Принаймні 1 рік досвіду роботи в гуманітарній сфері та/або секторі розвитку (суттєво бажано).
• Вища освіта в галузі соціальних наук, політичних наук, державного управління, досліджень або відповідної галузі буде вважатися перевагою.
• Доступний для поїздок до населених пунктів, розташованих поблизу с. на лінії фронту, у складних умовах безпеки та для можливого ночівлі на базах ACTED (Київ, Харків, Суми та інші, до 20% часу).
• Добре знання роботи місцевих державні системи.
• Попередній досвід складання звітів і записок, а також проведення презентацій.
• Доведена здатність працювати автономно та на відстані, з сильними навичками звітування
• Доведено вміння працювати в Microsoft Excel, Word та Outlook.
• Вільне володіння українською та робоче знання розмовної та письмової англійської є обов’язковими (бажано).
• Мотивація працювати в складі командна робота в мультикультурному середовищі, що вимагає гнучкості та здатності працювати в стислі терміни

Умови:

• Офіційні працевлаштування відповідно до законодавства України;
• 3 місяці випробувального терміну
< li style="font-weight: 400">Конкурентна офіційна заробітна плата, визначена тарифною сіткою ACTED;
• Регулярна оцінка роботи та підвищення заробітної плати;
< li style="font-weight: 400">28 робочих днів оплачуваної відпустки на рік;
• Дружня міжнар.а команда професіоналів;
• Можливість розвитку кар'єри;
• Медична страховка після 3 місяців роботи з ACTED.

Подача заявки:

Зацікавлені кандидати повинні надіслати резюме англійською aбо українською мовою вказавши в темі листа посаду, на яку претендують (повідомлення без вказання посади не розглядатимуться). Тільки вибрані кандидати будуть запрошені на співбесіду. ACTED — роботодавець рівних можливостей.

_______________________________________________________________________________________________

“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”