Асистент проекту з надзвичайних ситуацій в ACTED

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.ФУНКЦІЇПланування проектівСпільно з Командою екстреного реагування (Emergency Response Team) підтримувати планування етапів реалізації проекту у своїй області.Просувати та обмінюватися ідеями щодо вдосконалення та необхідних змін у діяльності на основі отриманих уроків та найкращих практик (внутрішнє та зовнішнє керівництво кластеру ACTED).Реалізація проектівРазом з Командою екстреного реагування підтримувати реалізацію відповідних проектних заходів, які можуть включати, але не обмежуватися наступним:Підтримка у проведенні швидкої оцінки потреб на місцях;Здійснення та контроль розподілу у безпечний та прозорий спосіб, а також підготовка та забезпечення належного заповнення всієї відповідної проектної документації;Підтримка введення даних і перевірка якості даних ризиків бенефіціарівПідтримка телефонних та особистих контактів з бенефіціарами до та під час розподілу.Передбачати та пом'якшувати повсякденні перешкоди/проблеми, а також вирішувати будь-які непередбачувані проблеми під час реалізації проекту, в тому числі робити внесок у реєстр проектних ризиків ACTED.Швидко виявляти проблеми, які можуть призвести до ризику для програм або репутації для ACTED та його донорів, а також:негайно передати такі питання координатору проекту з надзвичайних ситуацій та відповідній команді проекту / групі відповідності та прозорості (за потреби); іза запитом брати участь у процесі/рішеннях щодо пом’якшення/подолання таких ризиків.Внутрішня звітність і координаціяРегулярно підтримувати зв'язок з логістичною та/або фінансовою командами для полегшення процедур FLAT проекту.Досвід та навичкиГотовність до поїздок у населені пункти, розташовані поблизу лінії зіткнення, у складних умовах безпеки, а також до можливих частих ночівель на базах ACTED (Добропілля, Харків, Дніпро та інші, до 60% часу).Добре знання роботи систем місцевого самоврядування.Бажаний попередній досвід введення та збору даних.Мотивація працювати в команді в мультикультурному середовищі, що вимагає гнучкості та здатності працювати в стислі терміни.Просимо направляти резюме англійською мовоюГотовність подорожувати до інших офісів ACTED.FunctionsProject PlanningJointly with the Emergency Response Team (ERT) support planning the stages of project implementation in their oblast.Promote and share ideas for improvement and necessary changes in the activities based on lessons learned and best practice guidance (ACTED internal and external cluster guidance).Project ImplementationTogether with the Emergency Response Team, support the implementation of the relevant project activities, this may include, but is not limited to:Support in conducting rapidоцінки потреб на місцях; Впроваджує та контролює розподіл у безпечний і прозорий спосіб, а також готує та забезпечує належне заповнення всієї відповідної проектної документації; Підтримує введення даних і перевірку якості даних щодо ризиків бенефіціарів Підтримка за допомогою телефонного та особистого контакту з бенефіціарами до і під час розподілу. Передбачте та пом’якшуйте щоденні перешкоди/проблеми та вирішуйте будь-які непередбачені проблеми під час реалізації проекту, включаючи внесок у реєстр проектних ризиків ACTED. Швидко виявляйте проблеми, які можуть призвести до програмного або репутаційного ризику для ACTED та його донорів, і:негайно передати такі питання Координатору проекту з надзвичайних ситуацій і відповідній команді проекту/групі відповідності та прозорості (у відповідних випадках); і, за запитом, брати участь у процесі/рішеннях щодо пом’якшення/подолання таких ризиків. Внутрішнє звітування та координація. Регулярно спілкуватися з командами логістики та/або фінансів для полегшення процедур FLAT проекту. Досвід і навички Доступні для поїздок до населених пунктів, розташованих поблизу лінії фронту, у складних умовах безпеки та для можливих частих ночівель на базах ACTED (Добропілля, Харків, Дніпро та інші, до 60% часу). Добре знання роботи систем місцевого самоврядування. Попередній досвід введення та збору даних бажано. Мотивація працювати як частина команди в мультикультурному середовищі, що вимагає гнучкості та здатності працювати в стислі терміни. Розглядатимуться лише резюме англійською мовою. Готовність подорожувати до інших офісів ACTED. Ми пропонуємо Офіційне працевлаштування; Регулярний перегляд зарплати; 28 календарних днів відпустки на рік;Дружня мультикультурна команда;Комфортний офіс у центральній частині міста;Кар'єрний ріст;Медичне страхування після тестового терміну (3 місяці)._____________________________________________________________________________________________________“ACTED має підхід нульової терпимості до сексуальної експлуатації, насильства та домагань (SEAH). Будь ласка, зверніть увагу, що будь-який кандидат, якому пропонують роботу, підпише Кодекс поведінки та відповідну політику як частину свого трудового контракту. Неналежна поведінка може призвести до звільнення».