Фахівець програм екстреного гуманітарного реагування/Emergency Officer в Danish Refugee Council / Данська Рада у справах біженців в Україні

Данська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі. 

Наразі ДРБ  шукає Фахівця програм екстреного гуманітарного реагування, який приєднається до команди в  Дніпрі.

Загальні цілі посади:

Під технічним та щоденним керівництвом менеджера регіонального з програмної діяльності Ви відповідатимете за підтримку планування та реалізації діяльності з надання екстреної допомоги, включно з програмами грошової допомоги, наданням непродовольчих наборів та зимової допомоги. Роль передбачає внесок у ефективну реалізацію програм шляхом допомоги в польових операціях, збору даних, реєстрації бенефіціарів, проведенні дистрибуцій та підготовці відповідної документації. Крім того, Ви будете взаємодіяти з громадами, місцевими постачальниками послуг та внутрішніми підрозділами ДРБ для забезпечення координації та перенаправлень, дотримуючись процедур та стандартів організації.

Вашими основними обов’язками будуть:

Програмування та імплементація:

• Підтримка планування та реалізації заходів з надання екстреної допомоги (грошова допомога, непродовольчі набори, зимові програми), забезпечуючи ефективність та відповідність робочим планам.
• Підтримка впровадження екстрених заходів відповідно до стандартів DRC PCM, включно з внеском у планування, відстеженням прогресу щодо поставлених цілей та забезпеченням відповідності робочим планам.
• Участь у оцінках потреб та польових місіях, включно з спільними візитами з іншими секторами для визначення потреб, вразливостей та цільових бенефіціарів.
• Підтримка ідентифікації вразливих груп населення та відповідного таргетингу у координації з відповідними командами.
• Підготовка та ведення пакету документації для виплат бенефіціарам та дистрибуцій, забезпечуючи точність та конфіденційність.
• Надання внеску у підготовку пропозицій, надаючи польові дані, інформацію та уроки, отримані під час реалізації.
• Участь у підготовці щомісячних, квартальних та річних звітів.

Координація та взаємодія з громадами:

• Забезпечення регулярної присутності в Дніпропетровській та Запорізькій областях для підтримки реалізації, координації та інтеграції з іншими секторами та партнерами.
• Координація з іншими секторами ДРБ та партнерами для забезпечення інтегрованого програмування, включно зі спільним плануванням локацій, таргетингу та заходів.
• Встановлення та підтримка відносин із зацікавленими сторонами громади, місцевою владою, постачальниками послуг та партнерами, сприяючи картуванню послуг та покращенню доступу до них.
• Сприяння внутрішнім та зовнішнім направленням у координації з відповідними стейкхолдерами та партнерами, забезпечуючи доступ бенефіціарів до відповідних послуг.
• Забезпечення чіткої, шанобливої та прозорої комунікації з бенефіціарами, підтримуючи підзвітність перед постраждалим населенням (AAP).
• Підтримка співпраці з місцевими постачальниками послуг та партнерами під час польових заходів.
• Забезпечення ефективного потоку інформації між польовими командами та управлінням програмою, включно з консолідацією польових даних та зворотного зв’язку.

Дані та документація:

• Збір та аналіз даних про бенефіціарів для підтримки програмування на основі доказів.
• Забезпечення точності та якості зібраних даних, включно з належною документацією та збором засобів перевірки (MoVs) відповідно до вимог звітності.
• Забезпечення належного архівування, безпечного зберігання та конфіденційності даних бенефіціарів.
• Ведення трекерів дистрибуцій, залишків на складах та рівнів запасів, регулярне надання звітності менеджеру регіональному з програмної діяльності.

Логістика та підтримка в полі:

• Розробка та координація планів пересування в польових виїздах, у співпраці з менеджером регіональним з програмної діяльності.
• Забезпечення ефективного потоку інформації між польовими командами та 
• Допомога у безпечному поводженні та розподілі непродовольчих наборів, забезпечуючи підзвітність за запаси та активи.
• Підтримка організації дистрибуцій та забезпечення точної документації наданої допомоги.

Про вас:

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 2 років досвіду роботи в секторі у сфері діяльності НУО. Крім того, ми також очікуємо наступне:

Обов’язково

• університетський ступінь магістр або спеціаліст (наприклад, політичні науки, міжнародний розвиток, економіка) або еквівалентний професійний досвід.
• Мінімум 2 роки досвіду роботи в гуманітарних або НУО операціях.
• Підтверджений досвід польової реалізації програм (наприклад, дистрибуція, оцінка, робота з бенефіціарами).
• Здатність координувати діяльність та ефективно комунікувати з різними зацікавленими сторонами (громадами, командами, місцевими акторами).
• Базове розуміння управління життєвим циклом проєкту (PCM) та процесів звітності.
• Здатність працювати самостійно, організовувати завдання та визначати пріоритети в динамічному середовищі.
• Висока увага до деталей та здатність управляти даними та документацією.
• Вільне володіння українською мовою.
• Відмінні навички роботи з MS Word, Excel та PowerPoint.

Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ: 

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.
• Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.
• Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань. 

Ми пропонуємо: 

• Контракт: 5 місяців з можливістю продовження залежно від результатів роботи та наявності фінансування, після успішного проходження 3-місячного випробувального терміну.
• Рівень посади: H - неуправлінський
• Місце роботи: Дніпро
• Дата початку: квітень 2026

Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців в Україні.

Процес подачі заявки:

Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою). 

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться. 

Кінцевий термін подачі заявок: 06 квітня 2026 року

Зверніть увагу, що відбір кандидатів буде проводитися на постійній основі. ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до дати закриття вакансії, як тільки буде визначено відповідного кандидата.