Керівник проекту «Електронні реєстри». в Management Sciences for Health

Міжнародна некомерційна організація Management Sciences for Health (MSH) реалізує в Україні за підтримки USAID Safe, Актив «Доступні та ефективні ліки для українців» (SAFEMed) шукає керівника проекту «Електронні реєстри».

Основна мета Керівник проекту E-Registers має забезпечити успішне планування, впровадження та завершення цифрових реєстрів: Національного реєстру лікарських засобів (NRM) та Національного реєстру медичних виробів (NRMD).

Менеджер проекту E-Registers відповідатиме за організацію всіх проектних операцій, керування зацікавленими сторонами та забезпечення вчасного виконання етапів проекту.
Послуги, які надаватимуться:

Управління проектом.

• Контроль за виконанням визначеного плану проекту, який включає важливі результати, проміжні етапи та часові рамки.
• Координація роботи з відповідними зацікавленими сторонами, у тому числі експертів з МОЗ, Держлікслужби, НСЗУ, Державного експертного центру (ДЕЦ), інших зацікавлених сторін, щоб зібрати та розглянути вимоги проекту.
• Забезпечити дотримання нормативних інструкцій та стандарти щодо запровадження NRM та NRMD.
  Моніторинг та відстеження прогресу проекту, виявлення та пом’якшення ризиків і проблем.
• Координація розробки «Програми прийняття та методології» для обох реєстрів.
• Координація дій, необхідних для успішного виконання реєстрів.

Управління зацікавленими сторонами

• Планування та організація регулярних зустрічі з ключовими зацікавленими сторонами.
• Сприяти ефективній комунікації між зацікавленими сторонами, чітко повідомляючи цілі проекту, прогрес і проблеми.
• Вирішувати проблеми зацікавлених сторін, керувати очікуваннями та своєчасно повідомляти про статус проекту та основні етапи .
• Визначте та взаємодійте з ключовими зацікавленими сторонами для збору відгуків, вирішення
  конфліктів і забезпечення узгодженості цілей проекту.

Звітування про проект

• Готуйте регулярні звіти про стан проекту, у яких висвітлюються важливі
  етапи, ризики та труднощі проекту.
• Надавайте зацікавленим сторонам оновлену інформацію про проект, зокрема про прогрес проекту,
  перешкоди та рішення для їх пом’якшення.
• Документацію проекту, таку як плани проекту, протоколи зустрічей, журнали ризиків і запити на зміни, необхідно документувати та підтримувати.

Гарантія якості

• Координація процесів забезпечення якості для забезпечення точності, надійності та цілісності даних у рамках проектів NRM та NRMD.
• Проведення регулярних аудитів та перевірок щоб забезпечити дотримання правових інструкцій і вимог.
• Співпрацювати з відповідними групами для вирішення будь-яких проблем із якістю та вжити
  виправних заходів.

Закриття проекту

• Забезпечте плавне завершення проекту, керуючи артефактами завершення проекту, визначеними контрактом.
• Проводьте перевірки для оцінки результатів проекту та запитуйте відгуки від зацікавлених сторін.
• Cooкерівництво передачею проекту робочим або поточним
  обслуговуванням.

Необхідний досвід і освіта:

• Ступінь бакалавра у сфері управління проектами, бізнес-адміністрування,
  інформаційні технології або в суміжній галузі.
• Бажано отримати ступінь магістра.

< strong>Досвід:

• Мінімум 5 років досвіду управління проектами, бажано в галузі охорони здоров’я чи ІТ-сектору.
• Підтверджений досвід управління великомасштабними проектами з численні
  зацікавлені сторони.
• Надзвичайно бажаним є досвід керування проектами, пов’язаними з електронними реєстрами чи подібними системами.
• Досвід роботи з державними установами, зокрема в секторі охорони здоров’я, перевага.

Навички та компетенції:

• Глибоке розуміння методологій управління проектами (наприклад, Agile, Waterfall).< /li>
• Відмінні організаційні навички та навички управління часом.
• Сильні аналітичні навички та навички вирішення проблем.
• Досконале володіння програмним забезпеченням для управління проектами (наприклад, MS Project, Asana, Trello) .
• Виняткові навички управління зацікавленими сторонами та спілкування.

Сертифікати:

• PMP (Project Management Professional ) сертифікація є перевагою.
• Сертифікація Agile (наприклад, Certified ScrumMaster) є перевагою.

Мовні навички:

• Потрібне вільне володіння українською мовою.
• Володіння англійською є важливим для спілкування з міжнародними
  зацікавленими сторонами.