Duty of Care, Training Officer, фахівець із безпеки персоналу та розвитку спроможностей (EIMPACT) в Team4ua

1. Довідкова інформація

Team4UA — українська благодійна організація, заснована в березні 2022 року, яка впроваджує гуманітарні ініціативи з надання допомоги, відновлення та реконструкції по всій Україні.

У рамках Проект IMPACT (Невідкладна багатосекторальна пріоритетна допомога для постраждалих від конфлікту територій) Team4UA надає швидку багатосекторальну гуманітарну допомогу населенню, яке постраждало від конфлікту, зокрема в прифронтових районах і регіонах, які зазнають активного переміщення.

Проект підтримує координація евакуації, екстрена допомога та служби захисту, спрямовані на надання допомоги цивільним особам, які зазнають ризиків безпеці, обстрілів і вимушеного переміщення. Через операційний контекст із високим ризиком суворі процедури безпеки та готовність персоналу є важливими для безпечної та ефективної роботи в полі.

2. Мета доручення

Під наглядом менеджера проекту офіцер із обслуговування та навчання відповідає за планування, впровадження та моніторинг ініціатив щодо безпеки персоналу та нарощування потенціалу в рамках проекту IMPACT.

Ця роль зосереджена на посиленні готовності персоналу, координації заходів із навчання та забезпеченні того, щоб команди проекту та партнери працювали відповідно до стандартів гуманітарної безпеки та принципів захисту.

3. Основні обов’язки

A. Стратегія навчання та розвиток спроможності

• Розробити та реалізувати комплексну програму навчання для персоналу, волонтерів і партнерських організацій.
• Організувати навчальні заняття щодо стандартів гуманітарної безпеки, принципів захисту та оперативної готовності.
• Сприяти спільному навчанню та обміну знаннями між проектними командами та партнерами консорціуму.
• Забезпечення наставництва та технічного керівництва персоналу, щоб посилити надання послуг і операційну спроможність.

B. Протоколи безпеки та управління ризиками

• Розробити та запровадити процедури безпеки для проектних груп, які працюють у польових умовах.
• Організувати заняття з надання першої медичної допомоги та навчання з порятунку, включно з використанням індивідуальних аптечок першої допомоги (IFAK).
• Провести заняття з підвищення обізнаності про ризики, пов’язані з вибуховими боєприпасами та інші польові ризики.
• Підтримувати розробку та впровадження процедур безпеки, пов’язаних із польовими операціями, включаючи використання БПЛА чи дронів, де це необхідно.

C. Управління обов’язком догляду

• Переконайтеся, що стандарти добробуту та безпеки персоналу дотримуються під час роботи над проектом.
• Координуйте процеси страхування для волонтерів і персоналу проекту, якщо це необхідно.
• Керуйте розповсюдженням, моніторингом і відстеженням засобів індивідуального захисту (ЗІЗ), комплектів безпеки та відповідного обладнання.
• Повідомляйте про критичні інциденти з безпекою та передавайте їх до проекту управління.

D. Документація та операційна підтримка

• Підтримувати розробку та оновлення СОП, інструкцій з техніки безпеки та навчальних матеріалів.
• Вести записи про навчання, розподіл обладнання для безпеки та показники готовності персоналу.
• Задокументувати отримані уроки та передову практику, пов’язану з безпекою та навчанням персоналу.
• Виконувати інші пов’язані обов’язки, за призначеннями керівник.

4. Результати роботи

• Реалізація регулярних тренінгів із безпеки та підвищення кваліфікації персоналу.
• Оновлені записи про навчання з техніки безпеки та звіти про завершення навчання.
• Точне відстеження захисного обладнання, ЗІЗ та страхового покриття.
• Оновлені дані моніторингу, пов’язані з готовністю персоналу та показниками безпеки.
• Документація уроків знання, найкращі практики та результати нарощування потенціалу.
• Підтримка розробки інструкцій з безпеки та операційних процедур.

5. Кваліфікація та досвід

Освіта

• Ступінь бакалавра з управління безпекою, гуманітарних питань, охорони здоров’я, освіти, кадрів або супутної галузі.
• Спеціалізована підготовка чи сертифікація з гуманітарної безпеки чи управління безпекою є активом.

Досвід

• Мінімум 3 роки відповідного професійного досвіду в навчанні персоналу, управлінні технікою безпеки, обов’язкових системах догляду або програмах нарощування потенціалу.
• Досвід у гуманітарних ситуаціях або контекстах реагування на надзвичайні ситуації настійно бажано.
• Досвід проведення тренінгів або фасилітації навчальних занять це перевага.

Технічні навички та компетенції

• Сильні навички фасилітації та навчання.
• Розуміння стандартів гуманітарної безпеки та принципів захисту.
• Сильні організаційні навички та здатність керувати кількома завданнями під тиском.
• Володіння MS Office та інструментами збору даних.

Мови

Потрібно вільне володіння українською та робоче знання англійської.

6. Нагляд і звітність

Офіцер з обслуговування та навчання підпорядковується керівнику проекту та працює в тісній координації з проектними групами та відповідними внутрішніми відділами, щоб забезпечити безпеку персоналу, готовність і ефективне навчання.

7. Тривалість і місце служби

• Тривалість: 6 місяців із можливим продовженням за умови фінансування.
• Місце служби: Дніпро, Україна.

8. Організаційні зобов’язання

Team4UA сприяє різноманіттю, рівним можливостям працевлаштування та абсолютної терпимості до зловживань, агресивних дій і неналежної поведінки. Увесь персонал повинен дотримуватися законодавства України, Кодексу поведінки, принципів безпеки та стандартів гуманітарної відповідальності.

1. Загальна інформація

Team4UA — українська благодійна організація, створена в березні 2022 року, яка реалізує гуманітарні та відновлювальні проекти по всій Україні.

У межах проєкту IMPACT (Immediate Multisectoral Priority Assistance for Conflict-affected Territories) Team4UA надає швидку мультисекторну гуманітарну допомогу населенню, яке постраждало від війни, зокрема у прифронтових регіонах та районах із високим рівнем переміщення населення.

Проект, спрямований на підтримку евакуаційних заходів, надання екстреної допомоги та послуги у сфері захисту цивільного населення, які перебувають під ризиком через бойові дії, обстріли та вимушене переміщення. У зв’язку з підвищеним рівнем ризику під час польових операцій необхідно забезпечити належну підготовку персоналу та дотримання процедур безпеки.

2. Метапосади

Фахівець із безпекою персоналу та розвитком спроможностей відповідає за планування, впровадження та моніторинг заходів із підвищення безпеки, підготовленості та стійкості персоналу та волонтерів у межах реалізації проекту IMPACT.

Посада забезпечує координацію навчальної програми, впровадження стандартів безпеки та підтримку розвитку продуктивності проектних команд і партнерів.

3. Основні обов’язки

А. Розробка та реалізація програм навчання

• Розробка та впровадження комплексної програми навчання для співробітників, волонтерів та партнерських організацій.
• Організація навчальних заходів із питань безпеки, гуманітарних стандартів та захисту населення.
• Сприяння обміну досвідом між командами та партнерами консорціуму.
• Надання технічної підтримки та наставництва польовим командам.

Б. Управління безпекою та ризиками

• Розробка та впровадження протоколів безпеки для польових команд.
• Організація тренінгів з надання першої допомоги та використання індивідуальних аптечок (IFAK).
• Проведення інформаційних сесій щодо ризиків вибухонебезпечних предметів.
• Підтримка розробки процедур безпеки для польових операцій.

В. Забезпечення Duty of Care

• Контроль дотримання стандартів безпеки та добробуту персоналу.
• Координація процесів страхування волонтерів та персоналу.
• Управління системою обліку засобів індивідуального захисту (PPE) та іншого безпекового обладнання.
• Оперативне інформування керівництва про критичні інциденти.

Г. Документація та підтримка процесів

• Підготовка та оновлення SOP, інструкцій і навчальних матеріалів.
• Ведення обліку навчальних заходів та показників підготовленості персоналу.
• Документування отриманого досвіду та найкращих практик.
• Виконання інших завдань за дорученням керівника.

4. Очікувані результати роботи

• Проведення регулярних тренінгів для персоналу та партнерів проєкту.
• Актуальна документація щодо проведених навчань та підготовки персоналу.
• Системний облік страхування, засобів індивідуального захисту та безпекового обладнання.
• Оновлені дані щодо рівня підготовленості персоналу та виконання показників розвитку спроможностей.
• Документування найкращих практик і отриманого досвіду.
• Підтримка розробки та оновлення процедур безпеки.

5. Вимоги до кандидата

Освіта

• Вища освіта у сфері безпеки, гуманітарних наук, громадського здоров’я, освіти, управління персоналом або суміжних напрямів.
• Спеціалізовані сертифікатиу сфері гуманітарної безпеки будуть перевагою.

Досвід

• Щонайменше 3 роки професійного досвіду у сфері навчання персоналу, управління безпекою або програм розвитку спроможностей.
• Досвід роботи у гуманітарних або кризових умовах буде значною перевагою.
• Досвід проведення тренінгів або навчальних заходів є бажаним.

Навички

• Сильні навички фасилітації та проведення навчання.
• Розуміння гуманітарних принципів безпеки та захисту.
• Сильні організаційні та комунікаційні навички.
• Здатність працювати у динамічному середовищі та виконувати кілька завдань одночасно.

Мови

Вільне володіння українською мовою та робоче знання англійської.

6. Підпорядкування та звітність

Фахівець із безпеки персоналу та розвитку спроможностей підпорядковується Менеджеру проєкту та працює у тісній координації з проєктними командами та відповідними внутрішніми підрозділами.

7. Тривалість контракту та місце роботи

• Тривалість контракту: 6 місяців з можливістю продовження.
• Місце роботи: м. Дніпро, Україна.

8. Принципи організації

Team4UA підтримує рівні можливості працевлаштування, різноманіття та політику нульової толерантності до зловживань, домагань та неправомірної поведінки. Усі співробітники зобов’язані дотримуватися законодавства України, Кодексу поведінки організації, принципів safeguarding та стандартів гуманітарної підзвітності.