Duty of Care, Training Officer, фахівець із безпеки персоналу та розвитку спроможностей (Ease-2) в Team4ua

1. Довідкова інформація

Team4UA — це українська благодійна організація, заснована в березні 2022 року, яка реалізує гуманітарні ініціативи з надання допомоги, відновлення та реконструкції по всій Україні.Team4UA координує Консорціум TERA, який реалізує національний гуманітарний проект EASE 2.0 – Екстрена допомога та підтримка евакуації, який надає багатосекторальну допомогу внутрішньо переміщеним особам і постраждалому від конфлікту населенню.

Проект підтримує операції з евакуації та заходи гуманітарного реагування спрямовані на допомогу цивільним особам, які піддаються ризикам на лінії фронту, обстрілам і вимушеному переміщенню. Для забезпечення ефективної реалізації проекту безпечні та надійні транспортні послуги в поєднанні з суворим дотриманням процедур безпеки та безпеки є важливими для переміщення персоналу та польових операцій.

2. Мета призначення

Під наглядом керівника проекту, спеціаліст із обслуговування та навчання відповідає за планування, впровадження та моніторинг ініціатив щодо безпеки персоналу та нарощування потенціалу в рамках проекту EASE 2.0. Роль зосереджена на посиленні готовності персоналу, просуванні стандартів безпеки, координації навчальних програм і забезпеченні того, щоб команди проекту та партнери працювали відповідно до принципів гуманітарної безпеки та захисту.

3. Основні обов’язки

A. Стратегія навчання та розвиток спроможності

• Розробити та реалізувати комплексну програму навчання для персоналу, волонтерів і партнерських організацій.
• Організувати навчальні заняття щодо стандартів гуманітарної безпеки, принципів захисту та оперативної готовності.
• Сприяти спільному навчанню та обміну знаннями між командами проекту та партнерами консорціуму.
• Надавати наставництво та технічне керівництво персоналу, щоб посилити надання послуг і операційну спроможність.

B. Протоколи безпеки та управління ризиками

• Розробити та запровадити процедури безпеки для проектних груп, які працюють у польових умовах.
• Організувати тренінги з надання першої медичної допомоги та рятування життя, зокрема використання індивідуальних аптечок першої допомоги (IFAK).
• Провести заняття з підвищення обізнаності про ризики, пов’язані з вибуховими боєприпасами та інші польові ризики.
• Підтримувати розробку та впровадження процедур безпеки, пов’язаних із польовими операціями, включаючи використання БПЛА чи безпілотників, де це необхідно.

C. Обов’язок керівниківt

• Переконайтеся, що стандарти добробуту та безпеки персоналу підтримуються під час роботи над проектом.
• Координуйте процеси страхування для волонтерів і персоналу проекту, якщо це необхідно.
• Керуйте розподілом, моніторингом і відстеженням засобів індивідуального захисту (ЗІЗ), комплектів безпеки та відповідного обладнання.
• Звітуйте та передати критичні інциденти безпеки керівництву проекту.

D. Документація та операційна підтримка

• Підтримка розробки та оновлення СОП, інструкцій з безпеки та навчальних матеріалів.
• Ведення записів про навчання, розподіл обладнання для безпеки та показники готовності персоналу.
• Задокументуйте отримані уроки та передову практику, пов’язану з безпекою та навчанням персоналу діяльності.
• Виконувати інші пов’язані обов’язки, призначені керівником.

4. Результати

• Реалізація регулярних тренінгів з питань безпеки та підвищення кваліфікації персоналу.
• Оновлені записи про навчання з техніки безпеки та звіти про завершення навчання.
• Точне відстеження засобів безпеки, ЗІЗ та страхового покриття.
• Оновлені дані моніторингу щодо персоналу показники готовності та безпеки.
• Документація отриманих уроків, найкращих практик і результатів нарощування потенціалу.
• Підтримка розробки інструкцій із безпеки та операційних процедур.

5. Кваліфікація та досвід

Освіта

• Ступінь бакалавра в управлінні безпекою, гуманітарних питаннях, громадському здоров’ї, освіті, людських ресурсах або пов’язаних поле.
• Спеціалізована підготовка або сертифікація з гуманітарної безпеки чи управління безпекою є активом.

Досвід

• Мінімум 3 роки відповідного професійного досвіду в підготовці персоналу, управлінні безпекою, обов’язкових системах догляду або програмах нарощування потенціалу.
• Досвід роботи в гуманітарних ситуаціях або контекстах реагування на надзвичайні ситуації настійно бажано.
• Досвід проведення тренінгів або організації навчальних занять є перевагою.

Technical Skills & Competencies

• Strong facilitation and training delivery skills.
• Understanding of humanitarian safety standards and protection principles.
• Strong organizational skills and ability to manage multiple tasks under тиск.
• Володіння MS Office та інструментами збору даних.

Мови

Потрібне вільне володіння українською та робоче знання англійської.

6. Нагляд і звітність

Офіцер з обслуговування та навчання підпорядковується керівнику проекту та працює в тісній координації з проектними групами та відповідними внутрішніми відділами, щоб забезпечити безпеку персоналу, готовність і ефективне навчання.

7. Тривалість і місце служби

Тривалість: 12 місяців із можливим продовженням за умови фінансування.Місце служби: Дніпро, Україна.

8. Організаційні зобов’язання

Team4UA сприяє різноманітності, рівним можливостям працевлаштування та нетерпимому ставленню до зловживань, переслідувань і неналежної поведінки. Весь персонал повинен дотримуватися українського законодавства, Кодексу поведінки, принципів безпеки та стандартів гуманітарної відповідальності.

1. Загальна інформація

Team4UA — українська благодійна організація, створена в березні 2022 року, яка реалізує гуманітарні, відновлювальні та соціальні проєкти по всій Україні. Фонд координує консорціум TERA, який реалізує гуманітарний об’єкт EASE 2.0 (Emergency Assistance and Support to Evacuation) — програма підтримки евакуації та допомоги внутрішньо переміщеним особам і постраждалим від війни населенню.

Проект спрямований на надання допомоги цивільному населенню, яке переходить під ризик через бойові дії, обстріли та вимушене переміщення. Для ефективної реалізації проекту важливо забезпечити безпечне пересування працівників та дотримання процедур безпеки під час польових виїздів.

2. Мета посади

Фахівець із безпекою персоналу та розвиток сприянь відповідає плануванню, впровадженню та моніторинговим заходам, спрямованим на підвищення рівня безпеки, підготовленості та стійкості персоналу та волонтерів у межах реалізації проекту EASE 2.0. Посада передбачає координацію програми навчання, впровадження стандартів безпеки та підтримку розвитку сприятливості проєктних команд і партнерів.

3. Основні обов’язки

А. Розробка та реалізація програми навчання

• Розробка та впровадження комплексної програми навчання для співробітників, волонтерів та партнерських організацій.
• Організація навчальних заходів із питань безпеки, гуманітарних стандартів та захисту населення.
• Сприяння обміну досвідом між командами та партнерами консорціуму.
• Надання технічної підтримки та наставництва польовим командам.

Б. Управління безпекою та ризиками

• Розробка та впровадження протоколів безпеки для польових команд.
• Організація тренінгів з надання першої допомоги та використання індивідуальних аптечок (IFAK).
• Проведення інформаційних сесій щодо ризиків вибухонебезпечних предметів.
• Підтримка розробки процедур безпеки для польових операцій.

В. Забезпечення Duty of Care

• Контроль дотримання стандартів безпеки та добробуту персоналу.
• Координація процесів страхування волонтерів та персоналу.
• Управління системою обліку засобів індивідуального захисту (PPE) та іншого безпекового обладнання.
• Оперативне інформування керівництва про критичні інциденти.

Г. Документація та підтримка процесів

• Підготовка та оновлення SOP, інструкцій і навчальних матеріалів.
• Ведення обліку навчальних заходів та показників підготовленості персоналу.
• Документування отриманого досвіду та найкращих практик.
• Виконання інших завдань за дорученням керівника.

4. Очікувані результати роботи

• Проведення регулярних тренінгів для персоналу та партнерів проєкту.
• Актуальна документація щодо проведених навчань та підготовки персоналу.
• Системний облік страхування, засобів індивідуального захисту та безпекового обладнання.
• Оновлені дані щодо рівня підготовленості персоналу та виконання показників розвитку спроможностей.
• Документування найкращих практик і отриманого досвіду.
• Підтримка розробки та оновлення процедур безпеки.

5. Вимоги до кандидата

Освіта

• Вища освіта у сфері безпеки, гуманітарних наук, громадського здоров’я, освіти, управління персоналом або суміжних напрямів.
• Спеціалізовані сертифікати у сфері гуманітарної безпеки будуть перевагою.

Досвід

• Щонайменше 3 роки професійного досвіду у сфері навчання персоналу, управління безпекою або програм розвитку спроможностей.
• Досвід роботи у гуманітарних або кризових умовах буде значною перевагою.
• Досвід проведення тренінгів або навчальних заходів є бажаним.

Навички

• Сильні навички фасилітації та проведення навчання.
• Розуміння гуманітарних принципів безпеки та захисту.
• Сильні організаційні та комунікаційні навички.
• Здатність працювати у динамічному середовищі та виконувати кілька завдань одночасно.

Мови

Вільне володіння українською мовою та робоче знання англійської.

6. Підпорядкування та звітність

Фахівець із безпеки персоналу та розвитку спроможностей підпорядковується Менеджеру проєкту та працює у тісній координації з проєктними командами та відповідними внутрішніми підрозділами.

7. Тривалість контракту та місце роботи

Тривалість контракту: 12 місяців з можливістю продовження.Місце роботи: м. Дніпро, Україна.

8. Принципи організації

Team4UA підтримує рівні можливості працевлаштування, різноманіття та політику нульової толерантності до зловживань, домагань та неправомірної поведінки. Усі співробітники зобов’язані дотримуватися законодавства України, Кодексу поведінки організації, принципів safeguarding та стандартів гуманітарної підзвітності.