Драйвер / журнал і помічник адміністратора в International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies - IFRC

Організаційний контекст Міжнародна федерація товариств Червоного Хреста та Червоного Півмісяця (IFRC) є найбільшою у світі гуманітарною організацією, яка об’єднує 192 національні товариства. Загальна мета IFRC полягає в тому, щоб «надихати, заохочувати, сприяти та підтримувати всі форми гуманітарної діяльності національних товариств у будь-який час з метою запобігання та полегшення людських страждань і, таким чином, сприяння підтримці та зміцненню людської гідності та миру. в світі." IFRC працює, щоб задовольнити потреби та покращити життя вразливих людей до, під час та після катастроф, надзвичайних ситуацій у сфері охорони здоров’я та інших криз. IFRC є частиною Міжнародного руху Червоного Хреста та Червоного Півмісяця (Рух) разом із його членом Національним Товариства та Міжнародний Комітет Червоного Хреста (МКЧХ). У своїй роботі IFRC керується такими основними принципами: гуманність, неупередженість, нейтралітет, незалежність, добровільність, єдність і універсальність. IFRC очолює її Генеральний секретар, а штаб-квартира знаходиться в Женеві, Швейцарія. Штаб-квартира складається з трьох основних відділів: (i) розвитку національного суспільства та координації операцій; (ii) глобальні відносини, гуманітарна дипломатія та цифровізація; (iii) Політика управління, стратегія та корпоративні послуги. IFRC має п'ять регіональних офісів в Африці, Азіатсько-Тихоокеанському регіоні, на Близькому Сході, у Північній Африці, Європі та Америці. IFRC також має кластерні делегації країн і делегації країн по всьому світу. Разом штаб-квартира в Женеві та польова структура (регіональна, кластерна та країнова) утворюють Секретаріат IFRC. 24 лютого розпочалася нова фаза збройного конфлікту в Україні з інтенсифікацією та поширенням бойових дій, які зараз охоплюють більшість частин країни та викликає серйозне занепокоєння щодо захисту цивільних осіб та необхідної цивільної інфраструктури. Це сталося після місяців зростання політичної та військової напруженості та восьми років конфлікту на сході України та навколо неї, де приблизно 2,9 мільйона людей уже потребували гуманітарної допомоги, а 1,4 мільйона були внутрішньо переміщеними особами. З початком військових дій сотні тисяч людей в Україні залишили свої домівки, понад 160 000 людей, як повідомляється, стали внутрішньо переміщеними особами, а станом на 28 лютого понад 360 000 перетнули кордони з сусідніми країнами Польщею (понад 200 000), Молдовою , Румунії, Угорщини, Словаччини та Білорусі – лише за чотири дні після початку активізації військових дій. У зв’язку з поточною ситуацією IFRC відкриває новий польовий офіс у Дніпрі, де основна увага приділяється організаційному розвитку та розвитку національного суспільства. Ця посада сприятиме виконанню повсякденних оперативних завдань польового координатора. Мета роботи. Основні обов’язки власника посади полягають у забезпеченні підтримки з водіння, основної логістики та процесів закупівель відповідно до стандартів IFRC. Особа, яка займає посаду, також несе відповідальність за надання підтримки в адміністративних завданнях і підтримку офісного транспортного засобу відповідно до стандартів IFRC. Посадові обов’язки та відповідальність Водіння прибл. 50% Керуйте персоналом Федерації in безпечним і ввічливим способом, а також згідно з правилами та положеннями IFRC для водіїв. Завжди дотримуйтеся правил IFRC щодо транспортних засобів (мій дорогий, у нас немає такої політики. Ми їздимо лише за інструкцією IFRC Fleet) та робочих процедур (використання бортового журналу, заборона пити та керування транспортним засобом, ремені безпеки тощо). Дотримуйтесь усіх правил дорожнього руху та норм країни та завжди дотримуйтеся обмежень швидкості водіння відповідно до Правил та положень водія SOP. Дотримуйтеся системи ключових індексів ефективності (KPI), політики та інших інструментів, пов’язаних із автопарком, установлених Підрозділ флоту МФЧХ. Відповідає за щоденну чистоту внутрішньої/зовнішньої частини транспортного засобу. Здійснює щоденну ранкову оцінку дорожніх умов і ситуацій у сфері безпеки під час перебування в полі або під час подорожі до поля. Інформує радіокімнату безпеки МКЧХ після від’їзду/прибуття з польових об’єктів .Щоденно перевіряти та записувати стан транспортного засобу; готуйте щотижневий контрольний список технічного обслуговування. Забезпечуйте своєчасне інформування про обслуговування та технічне обслуговування транспортних засобів IFRC та повідомляйте відділ логістики про будь-які механічні проблеми. Переконайтеся, що транспортний засіб застрахований і всі юридичні документи завжди в порядку; повідомте відділ логістики IFRC за три тижні до будь-яких подовжень (наприклад, страхування, дорожніх прав тощо). Зберігайте перелік усіх інструментів і аксесуарів у відділі звітності для всього обладнання та запасних частин транспортного засобу. Забезпечте безпеку автомобіля під час паркування. Переконайтесь транспортний засіб ніколи не перевантажується та перевозить лише пасажирів RCRC. Допомагайте команді у завантаженні та розвантаженні вантажу. Допомагайте виконувати будь-які інші обов’язки, як того вимагає керівник. Адміністрація прибл. 30% Регулярно контролюйте обслуговування офісного інвентарю, проводите та завершуйте загальне оновлення інвентарю. Підтримуйте всі питання, пов’язані з транспортними засобами, такі як розподіл транспортних засобів, реєстрація, видача, технічне обслуговування та підготовка звіту щодо транспортних засобів для бази Дніпровського автопарку. Надання адміністративної підтримки для майстерень , навчальні курси та зустрічі. Це включає в себе організацію транспортування та платежів. Допомога міжнародним делегатам із завданнями, пов’язаними з управлінням квартирами, наприклад ведення журналу перевірених агентств і підтримка процесу пошуку квартир. Координація обслуговування офісного обладнання та витратних матеріалів, наприклад канцтоварів, відповідно до стандартних правил Федерації і процедури. Керуйте системою зв’язку в офісі, включаючи комутатор, факс, Інтернет, телефон, мобільний зв’язок тощо. Дійте в якості координаційного центру для управління будівлею та завдань, пов’язаних з обслуговуванням. Логістика прибл. 20% Допомога та підтримка з усіма видами закупівлі, логістикою та управлінням автопарком. Допомога в оформленні документів, підготовці запитів на поїздки. Підтримка в актуальному стані: Реєстри інвентаризації активів і обладнання. Допомога в підготовці звітів, якщо це необхідно та вимагається g. Звіт про паливо тощо. Підтримка діяльності, пов’язаної зі складом, як g. управління запасами та технічне обслуговування приміщень. Посадові обов’язки та відповідальність (продовження) Обов’язки, що стосуються всього персоналу. Активно працювати над досягненням цілей Секретаріату Федерації. Дотримуватися та працювати відповідно до принципів Червоного Хреста та Червоного Півмісяця. Виконувати будь-яку іншу роботу, пов’язану з обов'язки та відповідальність, які можуть бути призначені лінійним керівником.EducationRequired:Середня освіта або еквівалент у сфері бізнесу, економіки, інженерії, ІТ чи іншої відповідної сфери або підтверджений професійний досвід у сфері знань.Бажано:Успішно закінчені курси електронного навчання Stay Safe (базова)Професійна кваліфікація в галузі логістики або еквівалент.Обов’язковий досвід:Потрібно мати дійсні професійні водійські права категорій B, D, легальні в Україні Мінімум 3 роки досвіду водіння Бажано: Дійсне право перетину кордону та всі необхідні підтверджуючі документи. Робота в Міжнародному Руху Червоного Хреста та Червоного Півмісяця. Робота в гуманітарній організації. Досвід управління бюджетом. Навички оцінювання. Знання, навички та Потрібні мови: Дійсне посвідчення водія легкових транспортних засобів (механічна коробка передач) Вільне розмовне та письмове володіння українською. Бажано: Знання систем зв’язку (супутникові телефони тощо) Логістичні операції Оцінка ринку Вільне розмовне та письмове володіння англійською Компетенції, цінності та коментарі Цінності: повага до різноманітності; цілісність; Професіоналізм; Підзвітність Основні компетенції: Комунікація; Співпраця та командна робота; Судження та прийняття рішень; Національне суспільство та відносини з клієнтами; Креативність та інноваційність; Побудова довіри Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Інше Посадові обов’язки Управління і Промисловість Галузі Некомерційні організації