Спеціаліст з контролю документів (ж/м/х) в Jacobs

Ми — міжнародна інжинірингова компанія, що надає послуги у сфері технічного консалтингу, проектування та управління інвестиційними проектами. Наш GDC Poland складається з кваліфікованих експертів і професіоналів, які підтримують місцеві та міжнародні проекти з офісів, розташованих у Кракові та Варшаві. Вони охоплюють такі ринки:

• Сучасні засоби
• Вода та довкілля
• Транспорт
• Енергетика та електроенергія < /li>
• Cities&Places
• Digital

Працюючи разом у міжнародних командах і з різними поглядами, ми отримуємо досвід, який наша колективна сила. У Jacobs кожен день — це шанс зробити світ кращим — давайте створювати свою кар’єру разом з нами!

Посадові обов’язки:

• Створити та запровадити процедури контролю документів і налаштувати новий проект.
• Запровадити стандартні процедури контролю документів відповідно до процедур підприємства чи бізнес-групи.
• Контроль документації та дотримання процесів контролю документів.
• Надання підтримки в повсякденних функціях, пов’язаних із веденням контролю документів, таких як створення пересилок і супровідних листів, перевірка та видача документів клієнтам, підрядникам та іншим сторонам проекту, ведення реєстрів, запис , та розподіл вхідної документації.
• Співпраця з командою контролю документів клієнтів/підрядників, адаптація процесів контролю якості документів відповідно до потреб проекту.
• Організація тренінгів для проектних команд. Забезпечення підтримки користувачів CDE.
• Підготовка звітів, відповіді на запитання/проблеми щодо статусу проекту та допомога з документацією з HS&E та аудиту якості.
• Підтримка завершення проекту.

Ось що вам знадобиться

• Дуже хороша англійська (письмова та усна),
• Мінімальний ступінь бакалавра,
• Мінімум 2 роки прогресивного досвіду з підвищенням відповідальності.
• Досвід роботи в середовищі проектів буде перевагою,
• Розуміння принципів контролю документів, управління документами та управління даними
• Готовність до ділових поїздок
• Добре знання MS Excel, MS Word, 
• Відмінні комунікативні навички 
• Можливість адаптуватися та чуйно реагувати на зміни, 
• Навички уваги до деталей , 
• Здатність визначати пріоритети завдань 
• Незалежність, ініціативність і позитивний настрій, 
• Професіонал, самовмотивований і надійний.

Ми пропонуємо:

• Повну зайнятість 
• Міжнародні робоче середовище та унікальна корпоративна культура з наголосом на індивідуальному кар’єрному зростанні та балансі між роботою та особистим життям
• Дружня атмосфера та професійна співпраця, заснована на різноманітності та інклюзії на робочому місці (наприклад, організації працівників, такі як Women's Networks, Career Network Green Team , і Toastmasters)
• Трудовий договір на повний робочий день із зарплатою, що відповідає кваліфікації
• Гнучкий графік роботи 
• Пакет переваг, включаючи приватне медичне обслуговування, страхування, картку Multisport та інше
• Можливості особистого розвитку, як-от аспірантура, уроки англійської та німецької

Ми знаємо, що якщо ми інклюзивні, ми більше пов’язані, а якщо ми різноманітні , ми більш креативні. Ми приймаємо людей такими, якими вони є, незалежно від віку, обмежених можливостей, гендерної ідентичності, гендерного самовираження, сімейного стану, психічного здоров’я, раси, віри чи переконань, сексуальної орієнтації, соціально-економічного походження, а також незалежно від того, вагітні ви чи перебуваєте у сімейній відпустці.  Дізнайтеся більше про життя в Jacobs.



Як впевнений роботодавець з інвалідністю, ми проведемо співбесіду з усіма кандидатами з обмеженими можливостями, які відповідають критеріям вакансії.

Якщо вам потрібна додаткова підтримка або розумні зміни щодо процесу найму (наприклад, вам потрібна форма заявки в іншому форматі), зв’яжіться з командою  [email protected]