Директор з проектних операцій в FHI 360

Місце розташування: Київ, Україна 

Тривалість контракту до 30 вересня 2026

Про FHI 360 та EpiC

FHI 360– це некомерційна організація людського розвитку, яка займається довготривалим покращенням життя шляхом просування інтегрованих місцевих рішень. Наш штат включає експертів у сфері охорони здоров’я, освіти, харчування, навколишнього середовища, економічного розвитку, молоді, досліджень, технологій, комунікацій та соціального маркетингу, створюючи унікальне поєднання можливостей для вирішення сучасних взаємопов’язаних проблем розвитку. FHI 360 обслуговує понад 50 країн і всі штати та території США.

Проект Досягнення цілей і підтримання контролю над епідемією (EpiC) — це восьмирічний (2019–2027) глобальний проект у сфері охорони здоров’я, який спочатку фінансувався Державним департаментом США (DoS) як частина Президентського плану надзвичайних ситуацій із боротьби зі СНІДом. (ПЕПФАР). EpiC працює приблизно в 50 країнах, вирішуючи ключові проблеми громадського здоров’я, такі як ВІЛ/СНІД, готовність до пандемії та глобальна безпека охорони здоров’я. 

В Україні проект отримує фінансування Глобальної безпеки охорони здоров’я (GHS) для зміцнення глобальних, регіональних і місцевих систем громадського здоров’я, спираючись на широкий досвід і наявні можливості, які відповідають національним пріоритетам GHS і цілям уряду США. EpiC підтримуватиме національні та регіональні заклади охорони здоров’я, заклади охорони здоров’я, науково-дослідні інститути та регіональні департаменти Державної служби України з питань безпечності харчових продуктів і захисту споживачів, наукові установи, а також організації громадянського суспільства для зміцнення потенціалу GHS у профілактиці та контролі інфекцій (IPC), антимікробній резистентності (AMR), управлінні надзвичайними ситуаціями (HEM), з особливим акцентом на запобіганні, виявленні та реагуванні на спалахи інфекційних захворювань під час епідемії. значення. Вся діяльність буде узгоджена з національними правилами, рекомендаціями та стандартами, а також відповідними міжнародними рамками.  

FHI 360 шукає кваліфікованих кандидатів на посаду директора відділу програмних операцій.  Ця посада базуватиметься в Києві, Україна. Бажано професійне володіння письмовою та розмовною англійською мовою та вільне володіння українською.

Опис роботи:

Операційний директор відіграватиме ключову роль у повсякденному управлінні та функціонуванні проекту EpiC Ukraine, допомагаючи директору проекту EpiC. Ця посада виконує роль важливого члена команди вищого керівництва в країні, яка контролює операційний персонал і діяльність, що підтримує виконання проектів, включаючи фінансування, гранти та закупівлі. Операційний директор здійснюватиме нагляд за грантами, фінансовим управлінням і закупівлями для проекту EpiC Ukraine, тісно співпрацюючи з технічними командами, командами моніторингу та оцінки, а також відділом людей і культури для ефективного просування заходів для досягнення цілей загального проекту. Виходячи з вказівок головного офісу, ця посада відповідатиме за дотримання та стандартизацію операцій і забезпечення відповідності фінансів, грантів і закупівель.o потреби програми та узгодження з більшою програмою. Директор співпрацюватиме з колегами з усіх департаментів і в штаб-квартирі, щоб визначити потреби системи, вузькі місця процесу та розробити рішення, щоб забезпечити більш своєчасну, ефективну та підзвітну діяльність у складних гуманітарних ситуаціях.  Директор тісно співпрацює з керівництвом, щоб забезпечити фінансову, адміністративну, договірну та матеріально-технічну ефективність і відповідність. Вони слугуватимуть зв’язком між персоналом та адміністративними та корпоративними службами організації для забезпечення безперебійної роботи між штаб-квартирою та офісами на місцях.

Підзвітність:

• Надає підтримку директору проекту EpiC Ukraine для забезпечення ефективного, відповідного, своєчасного та орієнтованого на результат виконання проекту.
• Підзвітність перед директор проекту для встановлення та нагляду за операційними системами, які відповідають програмним і технічним потребам проекту, зберігаючи при цьому відповідність правилам і нормам USG і FHI 360.
• Здійснює нагляд за фінансовим управлінням проекту, закупівлями, матеріально-технічним забезпеченням, адмініструванням і субвенціальним управлінням. Встановлює операційні стандарти проекту відповідно до політики FHI 360 і забезпечує або контролює надання підтримки та навчання персоналу за потреби.
• Розробляє та контролює впровадження плану закупівель проекту, який відповідає програмним і технічним потребам, одночасно забезпечуючи відповідність положенням і умовам EpicC.
• Керує, впроваджує та контролює системи, послуги, персонал і бюджети для досягнення фінансових, адміністративних і проектних результатів. цілі.
• За потреби надає керівництву компанії та донорам своєчасні та точні фінансові та проектні звіти.
• Контролює фінансову команду, яка готує та контролює затверджені бюджети проекту.
• Контролює функції управління грантами.
• Підтримує директора проекту в оперативній реалізації проектних ініціатив.
• Співпрацює з персоналом, щоб забезпечити тісне керування реалізацією проекту шляхом розробки структурованих робочих планів, аркуші відстеження показників і затверджені плани моніторингу.
• Забезпечує щомісячний моніторинг витрат у межах кожного проекту, а також ініціювання та відстеження добре структурованих коригувальних дій, якщо це необхідно.
• Забезпечує керівництво персоналом, щоб забезпечити розробку своєчасної, високоякісної звітності про діяльність, яка відповідає нормам, для кожної організації та вказівок донорів.
• Надає допоміжні вказівки та нагляд для персоналу та керівників, яким доручено реалізовувати проекти в рамках призначеної сфери знань.
• Підтримує управління продуктивністю та професійний розвиток прямих підлеглих, включаючи постійний зворотній зв’язок, коучинг і підтримку кар’єри.
• Виконує інші обов’язки за призначенням.

Прикладні знання та навички:

• Ефективне стратегічне планування, оцінка проектів і навички управління проектами.  
• Сильна ділова хватка, розвиток персоналу, досвід управління та звітності.
• Сильні навички консультування та ведення переговорів.
• Oуправління діяльністю, корпоративною політикою, відповідністю та досвідом нагляду за процедурами.
• Потрібні продемонстровані зв’язки з громадськістю та дипломатичні навички.
• Відмінні навички усного та письмового спілкування.
• Бажано вільне володіння українською мовою. 
• Здатність налагоджувати позитивні робочі відносини на місцевому рівні з місцевими громадами, представниками районної влади, ООН і, де це доцільно, представниками донорів.
• Здатність аналізувати та встановлювати ефективну та сприятливу міжпроектну координацію, організаційні процедури та системи управління.
• Бажано досвід роботи в Україні та знання операційного середовища.

Освіта: **

• Ступінь бакалавра або його міжнародний еквівалент у сфері ділового адміністрування, охорони здоров’я, соціальних наук або суміжних галузей.
• Бажано отримати сертифікат з управління проектами (PM).

Досвід: **

• Зазвичай вимагає мінімум 12+ років відповідного досвіду в управлінні проектами з управлінням проектами принципи та практики.
• Бажано попередній досвід роботи з програмами, які підтримують Уряд США чи PEPFAR, і досвід роботи в середовищі міжнародних НУО.
• Продемонстрована здатність співпрацювати з національним персоналом МОЗ, науковими установами, місцевими органами охорони здоров’я та охорони здоров’я, НУО та міжнародними партнерами.
• Продемонстрований досвід керування великими командами та досягнення цілей програми вчасно та в межах бюджету. параметри
• Здатність керувати та виконувати численні завдання з високим ступенем організації та обмеженими ресурсами.
• Досконале володіння програмами Microsoft Office, такими як MS Word, Excel, PowerPoint, і добре розвинені комп’ютерні навички.

Типові фізичні вимоги:

• Типове офісне середовище.
• Можливість проводити довго годинами дивлячись на екран комп’ютера та виконуючи повторювану роботу на клавіатурі.
• Можливість сидіти та стояти протягом тривалого часу.
• Можливість піднімати/переміщати до 5 фунтів.

Технології, які будуть використовуватися:

• Персональний комп’ютер/ноутбук, програми Microsoft (наприклад, Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), стільниковий телефон/мобільні технології та стандартне офісне обладнання.

Вимоги до відрядження:

• 10% - 25%

Розглядаються лише заявки, подані англійською мовою.

Подайте заявку за посиланням на сайті вакансії: Кар'єра

Канд.Заохочуємо подати заявку особам з обмеженими можливостями.

Ця посадова інструкція підсумовує основні посадові обов’язки. Він не приписує та не обмежує точні завдання, які можуть бути призначені для виконання цих обов’язків. Цей документ жодним чином не слід тлумачити як трудовий договір. Керівництво залишає за собою право переглядати та переглядати цей документ у будь-який час. управлінські навички.