Директор департаменту фінансів та грантів USAID, діяльність у сфері психічного здоров'я (MHA), - Пропозиція в URC

Години роботи: звичайний/повний робочий день Заробітна плата: відповідає необхідному досвіду та кваліфікації Підпорядковується: Керівнику партії Місцезнаходження: Київ, Україна University Research Co., LLC (URC) Керуючись чітким баченням справедливих і стійких систем, які реагують на потреби людей і нові загрози, URC допомагає країнам і місцевим акторам створювати, впроваджувати та підтримувати науково керовані масштабовані рішення. Заснована в 1965 році, URC пропонує широкий спектр технічних знань, щоб розширити можливості урядів, громад і постачальників послуг у зміцненні власних медичних і соціальних систем і покращити якість послуг. Ми прагнемо розширити доступ та покращити якість послуг, що стосуються охорони здоров’я матерів, новонароджених, дітей та підлітків; глобальна безпека охорони здоров'я та інфекційні захворювання, включаючи ВІЛ/СНІД, туберкульоз і малярію; репродуктивне здоров'я та планування сім'ї; харчування та вода, санітарія та гігієна. У нашій взаємодії один з одним і нашими клієнтами ми залишаємося вірними нашим цінностям трансформаційних змін, зосереджуючись на: ПОВАГІ. Ми поважаємо себе, своїх колег, партнерів, клієнтів і зацікавлених сторін. Ми гідно ставимося до всіх людей і визнаємо цінність і унікальний внесок кожного. ЧЕСНОСТЬ. Ми підтримуємо чесність у кожній дії та рішенні. Ми прагнемо робити те, що є етично правильним у всьому, що ми робимо. ІННОВАЦІЇ. Ми використовуємо нові ідеї та технології для досягнення найкращих результатів. Ми беремо на себе прораховані ризики, щоб створити креативні, масштабовані та трансформаційні рішення. РІЗНОМАНІТНІСТЬ, РІВНІСТЬ, ВКЛЮЧЕННЯ ТА ДОСТУПНІСТЬ (DEIA). Різноманітність забезпечує наш успіх. Ми підтримуємо інклюзивну культуру приналежності та розширення можливостей, заохочуючи кожного виявляти себе справжніми, коли ми працюємо разом, щоб створити більш справедливий світ. СПІВПРАЦЯ. Ми працюємо злагоджено та співпрацюючи, щоб створити відчуття спільних досягнень у середовищі командної роботи, навчання, зростання та успіху. ПІДПРИЄМСТВЕННІСТЬ. Ми забезпечуємо якісні результати, беручи на себе відповідальність за наші дії, розуміючи свій вплив і завойовуючи довіру та повагу. ВІДМІННА ПРОДУКТИВНІСТЬ. Ми націлені на високу якість роботи, оскільки ми співпрацюємо з країнами, спільнотами та людьми для створення стійкості та локалізованих рішень для розробки. Огляд: URC шукає досвідченого директора з управління фінансами та грантами (DFGA) на очікувану п’ятирічну плату в 50 доларів США. 99M Діяльність USAID у сфері психічного здоров'я (MHA) в Україні. Метою цієї діяльності є прискорення розвитку сучасної, заснованої на фактах, інтегрованої системи психічного здоров’я в Україні, яка сприятиме підвищенню підзвітності, ефективності та прозорості для ефективного вирішення проблем психічного здоров’я, з якими стикаються українці під час і після конфлікту. Обов’язки: підпорядковуючись голові партії, DFGA забезпечуватиме загальне фінансове управління, відповідність, адміністрування грантів, людські ресурси та нагляд за операціями. Він/вона несе відповідальність за забезпечення того, щоб вимоги USAID щодо бюджетного планування, моніторингу та звітності виконувались у повному обсязі та вчасно, а також за створення та управління фінансовими, операційними та адміністративними системами, які підтримують діяльність. Він/вона також відповідає за донорський комплголовним чином для фінансів і операцій. Він/вона відповідатиме за плавну, ефективну та відповідну діяльність. Конкретні обов’язки включають, але не обмежуються, наступне: Керівництво та управління Забезпечення застосування задокументованих політик і процедур для фінансів і всіх основних операційних функцій для забезпечення постійної ефективної, дієвої підтримки та відповідності в рамках діяльності; Забезпечити наявність системи для регулярної оцінки ефективності персоналу, включаючи надання технічної підтримки та можливості для розвитку; Розробляти, координувати та впроваджувати плани контролю, моніторингу та звітності фінансових операцій, включаючи управління, казначейство та бюджети (бюджети робочих планів, операційні бюджети та загальний бюджет діяльності); Переконайтеся, що вся фінансова інформація своєчасно консолідується та надається КС у відповідних випадках для аналізу та розповсюдження; Забезпечення керівництва та загального нагляду за діяльністю фінансів, грантів, людських ресурсів, адміністрування, операцій (закупівлі, транспорт, ІКТ, інвентаризація, безпека та безпека, магазини/складування) та суб-груп присудження; Проводити регулярне навчання та тренінги для персоналу щодо нормативних актів донорів, систем управління грантами, фінансового менеджменту, закупівель, кадрових та адміністративних процедур; Відстежувати ситуацію з безпекою та контролювати виконання заходів безпеки, включаючи відповідне звітування; Забезпечити своєчасне розповсюдження та навчання новим ініціативам/настановам і політикам, а також моніторинг впровадження; Фінансовий нагляд Контроль за своєчасним переглядом, затвердженням і поданням усіх внутрішніх вимог до фінансової звітності, включаючи щомісячні звіти на місцях, електронні розіграші тощо; Перегляд фінансової політики та процедур для забезпечення ефективності та результативності; Керувати своєчасною та точною підготовкою та затвердженням усіх фінансових звітів донорів щодо бухгалтерського обліку, юридичних та договірних вимог; Встановлювати та підтримувати професійні банківські відносини; планувати та контролювати потреби в грошових коштах, забезпечуючи виконання вимог щодо грошових потоків діяльності для безперебійного виконання діяльності; Надавати управлінській команді щомісячні фінансові звіти, включаючи загальний стан бюджету діяльності (трекер бюджету), статус бюджетів робочого плану та забезпечення виявлення та вирішення потенційних проблем; Тісно співпрацювати з вищим керівництвом для розробки та моніторингу річних бюджетів робочих планів, операційних бюджетів та оновлень бюджету; Виконувати остаточний фінансовий аналіз бюджетів до затвердження та подання; Проводити внутрішні аудити та перевірки, якщо це необхідно, щоб забезпечити відповідність стандартам компанії, вимогам донорів і міжнародно прийнятій практиці бухгалтерського обліку; Працювати з керівництвом для розробки та впровадження надійних систем внутрішнього контролю та забезпечення загального управління ризиками та контрольним середовищем. Нагляд за управлінням суб-грантів Забезпечити адекватні процеси розробки суб-рішень, системи моніторингу та управління для забезпечення ефективного та своєчасного видання, звітування та нагляду за всіма суб-рішеннями; Моніторинг ефективного нагляду та підтримки одержувачів субгрантів за діяльністю, щоб забезпечити послідовне дотримання умов їхньої згодиелементи, включаючи фінансове управління та дотримання правил донорів; Стежити за своєчасним поданням точної фінансової звітності та звітності про діяльність одержувачами субгрантів; Надайте субгрантоотримувачам підтримку в розбудові потенціалу в управлінні субгрантами для дотримання правил і норм донорів. Нагляд за якістю операційних систем Оцінка та моніторинг відповідності операційній політиці та процедурам компанії та донорів шляхом візитів на місця та перегляду звітів; Огляд продуктивності операційних функцій для визначення сильних і слабких сторін; підтримувати управлінську команду та партнерів-виконавців для повторення першого та вирішення другого; Забезпечити проведення регулярного та комплексного аналізу ризиків і ефективності витрат; Контролюйте та переглядайте операційні бюджети для підтримки фінансової стабільності, постійної життєздатності програми, ефективної структури витрат та відповідних витрат. Контролюйте роботу охоронної фірми, щоб надавати повсякденне керівництво та підтримку команді MHA під час повномасштабного російського вторгнення та періоду відновлення. Кваліфікація: необхідний досвід і кваліфікація Ступінь MBA або магістра в галузі ділового адміністрування, бухгалтерського обліку, фінансів або суміжних галузей; принаймні 10 років відповідного технічного досвіду в управлінні нормативними, договірними, правовими та фінансовими вимогами, пов’язаними з фінансуванням уряду США, включаючи глибокі знання USAID досвід роботи з правилами та правилами фінансового менеджменту; Різноманітний досвід операцій, з глибоким розумінням фінансів, адміністрування, ланцюга постачання, людських ресурсів, інформаційних комунікаційних технологій та процесів управління проектами; Значний досвід фінансового моніторингу, бюджетних систем і внутрішнього контролю; Досвід управління та моніторингу субгрантів, включаючи міжнародних і місцевих партнерів; Відмінні навички усного та письмового спілкування англійською та українською мовами; Продемонстровані сильні аналітичні, міжособистісні та багатозадачні навички; Продемонстрована гнучкість у відповіді на фінансові запити донорів; Відмінні лідерські навички та продемонстрована здатність керувати та ефективно працювати в командних ситуаціях; Підтверджена здатність готуватися бюджети, контракти/субконтракти та фінансові звіти донорів;продемонстрований потенціал і попередній досвід у нагляді за іншими в якості тренера/наставника для навчання персоналу та розвитку фінансових навичок колег;відмінні навички роботи з комп’ютером, зокрема програм Microsoft Office, бухгалтерського програмного забезпечення, такого як QuickBooks і навички Інтернету. Запрошуємо громадян України подавати заявки. Ми зв’яжемося лише з кандидатами, які пройшли короткий список. Якщо немає інших вказівок, ми збережемо ваше резюме в нашій базі даних для майбутніх можливостей.URC пишається тим, що є роботодавцем із рівними можливостями працевлаштування. Ми цінуємо та прагнемо різноманітності в нашій робочій силі. Показати більше Показати менше Посадовий рівень Директор Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Фінанси і Продажі Галузі Міжнародна торгівля та розвиток