Директор з фінансів та комплаєнс - Україна в Mercy Corps

ОписПро Корпус милосердяКорпус милосердя є провідною глобальною організацією, яка підтримується вірою в те, що кращий світ можливий. Під час лиха, у труднощах, у більш ніж 40 країнах світу ми співпрацюємо, щоб втілювати сміливі рішення в життя — допомагати людям перемагати труднощі та будувати міцніші спільноти зсередини. Зараз і на майбутнє. Резюме Програми/Відділу Реагування на кризу в Україні Корпусу Милосердя має на меті задовольнити гуманітарні потреби вразливих українців та інших людей, які постраждали від конфлікту, де вони перебувають: переміщених осіб в Україні, біженців у Польщі, Румунії та Молдові чи в пастці за лінією фронту. Ми прагнемо охопити 500 000 уразливих людей багатоцільовою грошовою допомогою, гуманітарною підтримкою в натуральній формі та послугами захисту в чотирьох країнах. Майже весь наш вплив буде досягнуто в партнерстві: з українськими, польськими, румунськими та молдовськими організаціями громадянського суспільства через грантову програму, яка поєднує гуманітарну діяльність із зміцненням потенціалу, а також з аналогічними міжнародними НУО через консорціум в Україні. Резюме загальної позиції Директор Finance & Compliance Ukraine Response несе відповідальність за всі фінансові операції для налаштування реагування. Вони є частиною Фінансового департаменту Корпусу милосердя, і як такі відповідають за всі аспекти фінансового управління національними програмами, співпрацюючи, щоб забезпечити дотримання внутрішньої політики та процедур Корпусу милосердя, а також правил донорів. Вони працюють під керівництвом директора з реагування та відповідають за всі фінансові функції в українському реагуванні, включаючи бухгалтерський облік, платежі та банківські справи, нарахування заробітної плати, складання бюджету, фінансову звітність, а також фінансове управління грантами та відповідність. Директор з фінансів і відповідності, на підтримку програмного відділу, надає своєчасні звіти та допомогу директору з реагування та команді програми, щоб забезпечити ефективне та результативне використання фінансових ресурсів. Основні посадові обов’язки Стратегія та бачення ● Визначайте напрямок, визначаючи пріоритети та організація дій і ресурсів для досягнення цілей і сприяння розробці широкої стратегії реагування в багатьох країнах регіону. ● Визнайте можливості для інноваційних дій і створіть середовище для розширення можливостей. Операційна діяльність - фінансова ● Ініціюйте та прослідкуйте запровадження внутрішнього контролю та місцевої фінансової політики та процедур (наприклад, матриця повноважень затвердження, матриця розподілу обов'язків, обробка готівки та банківські/платіжні процедури , особливі обставини розподілу витрат тощо).●Оцініть поточні та очікувані потреби у фінансуванні та відповідну структуру в міру розвитку Відповіді в Україні.●Забезпечте ефективне, прозоре використання фінансових ресурсів відповідно до політики та процедур Корпусу милосердя та донорів.●Оцініть банківське середовище та валютні опціони; поділитися рекомендаціями; брати участь у виборі банку та налагодженні рахунку.●Підтримувати банківські відносини та планувати та контролювати вимоги до грошових потоків країни, щоб забезпечити безперебійну реалізацію програм Корпусу Милосердя.●Підтримувати належне місцеве страхове покриття в координації з Адміністратором. Департамент, щоб захистити Корпус милосердя.●Надавати щомісячні стандартні звіти до штаб-квартири Корпусу милосердя, включаючи файли головної книги, звірки рахунків, витрати за центром витрат/проектом, необхідну звітність субгрантів, а також іншу фінансову інформацію вчасно та точно.●Підтримувати графіки для запису та відстежувати бюджет, грошові кошти та зобов’язання в режимі реального часу для ранніх етапів цього реагування, ●Вчасно надавати спеціальні управлінські звіти директору з реагування та менеджерам програм, включаючи витрати за центром витрат/проектом, звітність субгрантів та іншу фінансову інформацію ●Розробляйте головні бюджети разом із директором із реагування, а також розробляйте та впроваджуйте грантові бюджети та системи прогнозування разом із керівниками програм.●Контролюйте/виконуйте фінансову перевірку звітів про витрати членів команди програми (звітів про витрати на відрядження та звітів про операційні витрати), платежів запити, заявки на купівлю, контракти.●Керівництво/нагляд за розробкою плану нарахування заробітної плати національної команди та шаблону бухгалтерського обліку.●Забезпечення дотримання національного та місцевого податкового та трудового законодавства.●Керування процесом створення реєстру країни у фінансовій системі Mercy Corps Navigator програмна система в координації з фінансами головного офісу. ●Провідна роль у взаємодії з міжнародними та місцевими суб-реципієнтами з точки зору фінансів (тобто субгрантні оцінки перед присудженням, складання програмного бюджету, переказ коштів, фінансова звітність, звірка та фінансовий моніторинг).●Провідна роль у розробці бюджетів пропозицій у координації з командами на місцях і штаб-квартирі. Управління програмою●Виконання мінімального рівня управління програмою Корпусу милосердя Стандарти, засновані на посібнику для всієї організації. ●Переконайтеся, що всі втручання відповідають Кодексу поведінки Mercy Corps; Керівні документи з гендерних питань, різноманітності та інклюзії; Основні гуманітарні принципи та «Не нашкодь» Управління командою ●Брати участь і/або керувати підбором та найманням членів команди фінансового відділу залежно від рівня посади (потенційно від асистента фінансового відділу до старшого фінансового спеціаліста).●Переконайтеся, що члени команди підвищують продуктивність і досягають цілей● Сприяти підзвітності, повідомляти про очікування та надавати конструктивний зворотний зв’язок неформально й офіційно через регулярні індивідуальні зустрічі та перевірки ефективності.●Створюйте та підтримуйте робоче середовище взаємної поваги, де члени команди прагнуть досягти досконалості, а також розвивати стійкість і благополуччя в складних ситуаціях. Вплив і представництво ● Взаємодія з представниками донорів для передачі інформації про програми відповідно. ● Спілкування з нашими партнерами, щоб перевірити їхні системи та чи вони розуміють і дотримуються всіх відповідних процедур і архівування. ● Брати участь в обміні найкращими практиками з НУО та урядовими установами. ● Постійно демонструйте гнучкість, стійкість і здатність підтримувати позитивні стосунки та холоднокровність навіть за складних обставин.●Дотримуйтеся високих етичних стандартів і ставтеся до людей з повагою та гідністю.●Демонструйте усвідомлення власних сильних сторін і потреб у розвитку. Безпека●Забезпечте дотримання правил безпеки процедури та політика●Сприяти створенню безпечного середовища для членів команди. Відповідальність керівника Фінансовий менеджер– Бухгалтерський облік, фінансовий менеджер Subawards & Compliance Accountability Reports Безпосередньо для: Директор реагування з непрямою лінією міжнародної фінансової команди Працює безпосередньо з: Менеджером безпеки на місці/Регіональним фінансовим офіцером штаб-квартири/Членами Оперативної групи, Керівниками програм із надзвичайних ситуацій/ Членами групи TSU/Менеджером з персоналу /Роль MEL/Респондент із закупівель та матеріально-технічного забезпечення/Офіцер із розробки програм, звітності та комунікацій/Координатор AiE/Радник CTP/Менеджер програми продовольчої безпеки та засобів до існування/Менеджер програми WASH/інші Знання та досвід ●Принаймні 5+ років досвіду прогресивного управління фінансами, включно з наглядовим досвідом (обов’язково).● Потрібний 4-річний досвід управління фінансами грантів (бюджетування, моніторинг, відповідність тощо); ●потрібний 3-річний міжнародний досвід (бажано в гуманітарному секторі)●бажано попереднє розгортання в умовах надзвичайних ситуацій у кількох країнах●попередній досвід роботи в небезпечних або мінливих середовищах●потрібен диплом BA/S або еквівалент з бухгалтерського обліку чи фінансів; Бажано вчений ступінь. ●Потрібні відмінні навички усної та письмової англійської мови; володіння російською мовою є плюсом●Потрібне володіння програмним забезпеченням MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).Бажано основні гуманітарні компетенції Корпусу Милосердя (як визначено в Рамці гуманітарних можливостей). Технічні компетенції: Більше 50% Mercy Реагування корпусу – це програмування на основі готівки/ваучерів, тому його рекомендується для будь-якого респондента, який розгортається в контексті, де очікується, що CTP матиме такі компетенції: ● Розуміє теоретичні та прикладні знання про CTP ● Вміє працювати з керівниками програм та операційними групами, щоб :○бюджет для CTP (достатня кількість персоналу, комісія за механізм оплати)○розробити SOP CTP для забезпечення внутрішнього контролю○ефективно співпрацювати з постачальниками фінансових послуг для готівкових платежів○забезпечити наявність процедур відповідності для відстеження та управління готівковими платежами●Розуміє вимоги дотримання щодо якості контроль товарів. Функціональні компетенції ● Володіє знаннями про фінансовий менеджмент ● Володіє знаннями про управління бюджетом ● Розуміє донорські правила та дотримання ● Розуміє концепції бухгалтерського обліку ● Може розпізнавати шахрайство та корупцію та знає, як повідомити про це ● Має знання бухгалтерського обліку та бюджету в цій галузі (не обов’язково в кожному проекті)●Розуміє, контролює та перебудовує програмні бюджети Необхідно для реагування в країнах, де Корпус милосердя відсутній:●Вміє застосовувати методи роботи Корпусу милосердя в різноманітних надзвичайних ситуаціях і в різних країнах (включаючи де не існує нормативних польових структур Mercy Corps) ●Може аналізувати та впроваджувати рух готівки та контроль у складних умовах (наприклад, де Mercy Corps не має банківського рахунку)●Вміє переглядати альтернативні механізми найму, де (всупереч нормам) ймовірно буде потрібний оперативний прогрес.Лідерські здібності●Визнає можливості для інноваційних дій і створює середовище, де вітаються альтернативні точки зору●Стимулює вплив створюючи високоефективні команди●Розширює вплив шляхом рольового моделювання та використання мереж ●Забезпечує дотримання необхідних стандартів відповідності в умовах викликівконтексту надзвичайних ситуацій Фактори успіху Успішний кандидат матиме здатність ефективно взаємодіяти між міжнародними та національними програмними та фінансовими командами успішно, як в управлінській, так і в навчальній якості. Вони зможуть підтримувати програмні цілі за допомогою своєчасної та суттєвої фінансової інформації, дотримуватись термінів і обробляти інформацію для підтримки змін програмної діяльності. Бездоганний професійний стандарт етики фінансів і закупівель, а також готовність і здатність забезпечити дотримання правил і процедур Корпусу милосердя та донорів є важливими. Успішний кандидат повинен бути готовий регулярно їздити до польових офісів Корпусу Милосердя та на сайти проектів. Найуспішніші співробітники Корпусу Милосердя мають тверду прихильність до командної роботи та підзвітності, процвітають у середовищах, що розвиваються та змінюються, і роблять ефективну письмову та усну комунікацію пріоритетом у будь-якій ситуації. Умови життя/умови навколишнього середовища. Посада розташована в Україні та має право на пільги у важких умовах та лікування та реабілітацію. Житло знаходиться в індивідуальному житлі, доступ до послуг – медичних, електрики, води тощо є, але може змінюватися залежно від ситуації. Ця посада вимагає поїздок у сусідні країни, якщо це дозволяє безпека. Зважаючи на надзвичайні обставини, ця посада вимагає виняткових графіків роботи, включаючи вечірні та вихідні дні. Постійне навчання. Підтримуючи нашу віру в те, що організації, що навчаються, є ефективнішими, ефективнішими та актуальнішими для спільнот, які ми обслуговуємо, ми надаємо всім членам команди можливість приділяти 5% своїх час на навчальні заходи, які сприяють їхньому особистому та/або професійному зростанню та розвитку. Різноманітність, справедливість та інклюзивність. Досягнення нашої місії починається з того, як ми будуємо нашу команду та працюємо разом. Завдяки нашому зобов’язанню збагачувати нашу організацію людьми різного походження, вірувань, досвіду та способів мислення ми можемо краще використовувати колективну силу наших команд і вирішувати найскладніші виклики світу. Ми прагнемо до культури довіри та поваги, де кожен висловлює свою точку зору та автентику, досягає свого потенціалу як особистості та команди та співпрацює, щоб зробити найкращу роботу у своєму житті. Ми усвідомлюємо, що різноманітність та інклюзивність – це подорож, і ми прагнемо навчатися, слухати та розвиватися, щоб стати більш різноманітними, справедливими та інклюзивними, ніж ми є сьогодні. Equal Employment OpportunityMercy Corps – це роботодавець із рівними можливостями, який не терпить дискримінації за будь-якою ознакою . Ми активно шукаємо досвід, погляди та навички з різного рівня, щоб разом бути сильнішими та мати стійкий глобальний вплив. Ми прагнемо створити середовище поваги та психологічної безпеки, де рівні можливості працевлаштування доступні для всіх. Ми не допускаємо та не допускаємо дискримінації за ознаками раси, кольору шкіри, гендерної приналежності, гендерного самовираження, релігії, віку, сексуальної орієнтації, національного чи етнічного походження, інвалідності (включаючи ВІЛ/СНІД), сімейного стану, статусу військового ветерана або будь-яка інша захищена група в місцях, де ми працюємо. Захист іEthicsMercy Corps прагне забезпечити шанобливе та гідне ставлення до всіх осіб, з якими ми контактуємо під час нашої роботи, будь то члени команди, члени спільноти, учасники програми чи інші. Ми дотримуємося основних принципів щодо запобігання сексуальній експлуатації та насильству, викладених Генеральним секретарем ООН і IASC, і підписалися на Міжвідомчу схему розкриття неправомірної поведінки. Ми не будемо терпіти жорстоке поводження з дітьми, сексуальну експлуатацію, насильство чи переслідування з боку членів нашої команди. У рамках нашого зобов’язання створити безпечне та інклюзивне робоче середовище члени команди повинні поводитись професійно, поважати місцеві закони та звичаї та завжди дотримуватись Політики та цінностей Кодексу поведінки Mercy Corps. Члени команди зобов’язані проходити обов’язкові курси електронного навчання Кодексу поведінки після найму та щорічно.