Директор з фінансів та операцій в MSH Inc. / SAFEMed

ОСНОВНА МЕТА РОБОТИ:

Директор з фінансів та Операційний відділ (DFO) звітує перед керівником партії (COP) і тісно співпрацює з командою керівництва проекту, щоб забезпечити фінансове управління та підтримку операційного керівництва на високому рівні для своєчасної та ефективної реалізації проекту. Посадова особа надає консультації, щоб допомогти керівництву проекту гарантувати, що ресурси розподіляються та використовуються відповідно до вимог контракту, застосовних норм і відповідних стандартів і процедур. DFO підтримуватиме зв’язок із командою керівництва проекту, місцевими партнерами, USAID та штаб-квартирою MSH щодо будь-яких аспектів впровадження програми, контрактів, управління ризиками, управління та всіх інших питань, пов’язаних з фінансами та операціями.

МІСЦЕ: Київ, Україна

КАФЕДРА: PDG, SAFEMed< /p>

ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ:

1. Управління фінансами:

• Очолюйте процес розробки річного бюджету програми, який включає управління річним планом роботи, життєвим планом бюджети проектів і заходів та забезпечення відповідності програмних витрат затвердженим бюджетам; забезпечувати послідовність, включення та точність витрат і відповідність узгодженій політиці та практиці, а також співпрацювати з персоналом у розробці бюджетів програмної діяльності, якщо це необхідно. Переглядайте загальні та суббюджети за потреби протягом року планування роботи.
• Підтримуйте системи моніторингу та відстеження програмного бюджету, які включають фінансові та договірні дані. Надавати КС та USAID регулярний аналіз трубопроводів. Також надайте будь-які спеціальні звіти, які запитують USAID та MSH. Крім того, проводити регулярний фінансовий аналіз програмних витрат, документувати та контролювати загальну продуктивність, аналізувати тенденції, виявляти прогалини для забезпечення ефективного та надійного управління проектом.
• Відповідає за координацію діяльності з управління контрактами. Працюйте з персоналом програми, головним офісом і партнерами для розробки, управління та моніторингу виконання контрактів. Надає звичайні звіти про хід роботи команді управління програмою.
• Виконує роль керівника місцевого офісу в штаб-квартирі MSH для підготовки бюджетів і поправок до бюджету для подання до USAID. Подання на розгляд представнику USAID має бути розглянуто COP та директором з портфоліо MSH перед поданням.
• У взаємодії з командою керівництва проекту координує виконання внутрішніх/зовнішніх фінансових, операційних та програмних оглядів або аудитів , а також забезпечити своєчасне подальше виконання висновків і рекомендацій щодо перегляду або аудиту.

2. Управління закупівлями та контрактами

• Контроль за функціями закупівель та керування контрактами щодо закупівель для проекту.
• Апвикористовувати внутрішні системи для отримання схвалення закупівлі та використання активів, забезпечуючи належне застосування внутрішнього контролю
• Контроль за дотриманням положень і умов контрактної політики та процедур.
• Забезпечити відповідне відокремлення обов’язок у всіх закупівлях і платежах від ініціювання до остаточного платежу та документації.

3. Операції

• Контроль за функціями операцій проекту, зокрема сприяє управлінню, безпеці та безпеці, подорожам, перекладу та іншим пов’язаним операційним функціям.
• Контроль за впровадженням, ретельний моніторинг та будь-які перегляди планів безпеки MSH Ukraine у координації з менеджером з безпеки MSH.
• Бере участь у розробці та впровадженні реєстру ризиків проекту та вживає профілактичних заходів для пом’якшення ризиків у межах операційних функцій.
• Співпрацює з керівником партії та іншими ключовими менеджерами, щоб розробити стратегію завершення проекту та графік розгортання, впровадження, нагляду та моніторингу прогресу в останній рік проекту, а також, якщо необхідно, план запуску проекту.

5. Управління персоналом

• Наставляти, контролювати та підтримувати весь фінансовий і операційний персонал і нести відповідальність за управління їх продуктивністю ( включаючи регулярні результати, реєстрації, формальне оцінювання, допоміжний нагляд, винагороди, навчання, коучинг і підтримку розвитку кар’єри). збагачення й обмін знаннями між командою.

6. Керівництво проектом

• Як член команди керівництва проектом, посадова особа братиме участь у підтримці КС у визначення та адаптація стратегій проекту та підтримка його успішної реалізації.
• Переконайтеся, що дії за проектом регулюються найвищими стандартами особистої та ділової поведінки, як це передбачено в керівних принципах політики.
• Сприяти підтримці командної роботи, дисциплінованість, здорові робочі відносини та продуктивність.

КВАЛІФІКАЦІЇ

НЕОБХІДНА МІНІМАЛЬНА ОСВІТА ТА ДОСВІД:

• Ступінь магістра в галузі ділового адміністрування, фінансів і бухгалтерського обліку або іншої відповідної дисципліни або еквівалентний досвід.
• Мінімум 10+ років досвіду управління, у зростаючих ролях відповідальності , фінанси, закупівлі, управління контрактами, питання, пов’язані з логістикою для глобальних проектів охорони здоров’я та розвитку подібної вартості в доларах (приблизно 10 мільйонів доларів США на рікr).
• Значний досвід роботи з проектами, що фінансуються Урядом США, бажано в країні, де працюють, причому вкрай бажано мати регіональний польовий досвід, вкрай бажано досвід роботи з USAID.
• Досконале знання фінансової звітності Уряду США та вимог відповідності.
• Сильні лідерські, наставницькі, управлінські, планувальні, аналітичні та організаційні навички. деталі.
• Доведені лідерські якості та спроможність у переговорах і управлінні конфліктами.
• Продемонстрований досвід надання технічної допомоги в організації та проведенні тренінгів.
• Чудова презентація з багатим даними навички усного та письмового спілкування з вільним володінням англійською та українською мовами.
• Досконале володіння комп’ютером із Microsoft Office Suite та QuickBooks.

КОМПЕТЕНЦІЇ:

• Функціональні компетенції: високомотивований, винахідливий і орієнтований на результат. Здатність збирати й аналізувати інформацію для прийняття відповідних рішень. Сильні міжособистісні та комунікативні навички
• Забезпечення надання результати: зосередженість на клієнті, управління та вимірювання роботи, обмін інформацією, встановлення пріоритетів і вирішення проблем ; чудові навички аудіювання та письмового спілкування
• Основні компетенції MSH: здатність до адаптації, спілкування, вирішення проблем, креативність та інноваційність, своєчасність роботи, якість роботи та командних стосунків, використання ресурсів.

Прохання надсилати заявку за посиланням: https://msh.wd1.myworkdayjobs.com/External/job/Ukraine-Kyiv/Director-Finance-and-Operations_R4176