Помічник директора в ФАРМА ПЕРСОНАЛ

Многонаціональна диверсифікована медична корпорація зі штаб-квартирою в Сполучених Штатах, яка зосереджена на лікуванні складних захворювань. Через свої відділення та відділення забезпечує медикаментами онкологічних хворих, хворих на гемофілію, тих, хто отримав важкі травми, із захворюваннями імунної системи, нирок, інфекційними та іншими захворюваннями.
Компанія займає лідируючі позиції в займається розробкою технологій створення внутрішньовенних і діалізних розчинів, обладнання, систем упаковки та доставки ліків, а також має власні запатентовані технології.
Продукція компанії продається більш ніж в 100 країнах.

Запрошує вас приєднатися до команди в Україні

РЕЗЮМЕ

• Відповідальний для підтримки комерційної команди в Україні (підпорядкування місцевого керівництва та Business Unite Head Renal - Україна, СНД та Ізраїль);?
• Надання підтримки на відповідному регіональному рівні  для забезпечення послідовного підходу в сферах компетенції;   
• Відповідає за адміністративну та проектну підтримку українського офісу;   
• Керувати контрактами дистриб’ютора послуг (розширена гарантія, логістика, прогноз попиту, програма подорожей, перевірка  матеріалів перекладу) керувати  змінами процесів, готувати проекти угод і поправок, обробляти внутрішнє затвердження, підписувати звіти про перевірку, надсилати рахунки-фактури для кодування, надсилання документів на підпис у Цюріху, створення замовлень, затвердження замовлень.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

Зовнішні та підготовка внутрішніх конгресів та заходів (віртуальних або очних) на рівні ECEMEA (ECEMEA – з акцентом на комерційну команду України):?  

• Співпраця з маркетинговими командами в координації F2F  шляхом забезпечення зв’язку та підтримки в організації заходів;?    
• Координатор заходів, які ініціює/організовує Baxter;?    
• Забезпечення внутрішньої комунікації, пов’язаної з маркетинговими кампаніями:?   
• Допомога в розробці планів спілкування для ділових партнерів і допомога з виконанням;?  
• Застосувати зв’язок  найбільш потрібний, відповідний комунікаційним потребам;?    
• Спілкування з окремими замовниками щодо їх участі в заходах;
• Ведення записів про участь запрошених доповідачів на конгресах та пов’язані з цим витрати;
• Зв’язок між учасниками та організація команда; ?    
• Забезпечення реєстрації клієнтів для участі у  професійних конгресах;   
• Гранти: збір необхідної інформації, створення та керування документами у співпраці з персоналом підтримки місцевої адміністрації відповідно до місця події, контроль, закриття заходів;    
• Упорядковувати, координувати, документувати та архівувати всю фінансову/бухгалтерську інформацію/файли. Виконувати функції контактної особи для внутрішніх і зовнішніх фінансів/обліку;   
• Управління бюджетом, пов'язаним з подіями;    
• Підтримка потреб бізнесу щодо адміністративної документації.

Адміністративні обов’язки для українських

•  Адміністрування та інші завдання для Baxter CRM (Boost) для створення акаунтів, кампаній;?   
• Виконувати роль одержувача загальної офісної електронної пошти для UA;?    
• Керування замовленнями та доставкою;?    
• Підтримка та робота разом із зовнішньою бухгалтерською службою, щоб підготувати наступне протягом очікуваного періоду часу: ?    Рахунки-фактури: підготувати аркуш опису та журнали рахунків-фактур, координувати платежі;?  
• Звіти про витрати/відрядження в установлений термін;?    
• Щоденна координація з бухгалтерською службою та Baxter finance щодо будь-яких питань, пов’язаних з фінансами;?    
• Готувати замовлення на закупівлю відповідно до корпоративних інструкцій у співпраці з внутрішнім спеціалістом з бухгалтерського обліку;?    
• Ведення внутрішнього обліку основних засобів (правильний і детальний опис) у співпраці із зовнішнім бухгалтером;?    
• Координація навчання;?    
• Місцева контактна особа у випадку інцидентів, пов’язаних з роботою;?    
• Забезпечення заповнення всіх документів і дотримання процедур;
• Участь у тренінгах, зазначених компанією Baxter, і зовнішніх тренінгах за потреби в BAXU чи інших;?    
• Зберіть будь-який звіт про небажані події, іншу інформацію про безпеку, скарги на продукт і медичні запити щодо лікарських засобів Baxter, медичного обладнання та передайте їх відповідно до внутрішнього графіку до відповідного відділу фармаконагляду або якості Baxter.

ВИМОГИ ДО РОБОТИ

• Ступінь бакалавра в адміністративній/бізнес-сфері
•  Кількість років досвіду: Принаймні 3 роки
• Сфера знань: адміністрування, управління проектами, бізнес-процеси
• Володіння мовами: українська - вільно, англійська - B1-B2
• Комп’ютерні навички:   Середній рівень – Word, Excel, Outlook, Power Point.

Якщо ви впевнені, що можете прийняти цю пропозицію, ми будемо раді отримати ваше резюме та запросити вас на співбесіду.