Менеджер з цифрових інструментів та доступів в Save Ukraine

«Save Ukraine» — це найбільша гуманітарна організація, спрямована на підтримку сімей в Україні. Заснована у 2014 році, місією «Save Ukraine» є захист дітей і сімей, які постраждали внаслідок війни. Наша діяльність спрямована на допомогу найвразливішим українцям: сиротам, дітям з обмеженими можливостями, внутрішньо переміщеним особам та жертвам насильства. Ми евакуюємо сім'ї з передової та з тимчасово окупованих територій росією. Ми — єдина гуманітарна організація, яка регулярно організовує рятувальні місії для повернення примусово депортованих дітей в Україну. «Save Ukraine» об'єднує десятки організацій та сотні волонтерів, щоб допомогти тим, хто постраждав від війни та відновити їхні життя.

Наразі команда у «Save Ukraine» у пошуках Менеджера з цифрових інструментів та доступів.

Основні обов’язки:

1. Загальне адміністрування
 • Ведення реєстру цифрових інструментів, ліцензій та доступів в організації.
 • Надання, зміна та відкликання доступів до кабінетів і сервісів (за запитом та згідно політик безпеки).
 • Координація онбордингу нових працівників у частині цифрових інструментів.
 • Ведення обліку облікових записів і прав доступу.
2. Супровід та технічне адміністрування інструментів
2.1. Фінансово-бухгалтерські системи
 • Організація доступів до:
 Vchasno (документообіг, підписання)
 Medok (податкова звітність)
 BAS Бухгалтерія
 Odoo (ERP/CRM)
 • Взаємодія з головним бухгалтером і адміністраторами систем.
2.2. Сервіси для аналітики та перевірки
 • Забезпечення роботи з Opentadabot (Corporate Package Max) і Youcontrol.
 • Надання доступів, моніторинг використання.
 • Консультації користувачам щодо функціоналу платформ.
2.3. IT-інфраструктура
 • Адміністрування Microsoft 365 (пошта, Teams, OneDrive, Office):
 ? Створення акаунтів, розподіл ліцензій, супровід користувачів.
 • Управління хостингом , доменами.
 • Супровід мережевої безпеки через Fortinet FortiGate-100F (у взаємодії з консультантом).
 • Актуалізація політик безпеки та захисту даних.
3. Комунікація та підтримка
 • Взаємодія з командами Legal, IT, бухгалтерією, комунікаціями для узгодження змін та процесів.
 • Надання технічної підтримки користувачам (поштою, у месенджерах або особисто).
 • Участь у внутрішніх зустрічах щодо цифрових інструментів та їх розвитку.
4. Додаткові завдання
 • Підготовка внутрішніх інструкцій з користування системами.
 • Аудит актуальності доступів (щоквартально або за запитом).
 • Участь у плануванні цифрової інфраструктури.
 • Ведення документації щодо безпеки доступів.

Ми пропонуємо: 

• Неповна зайнятість. 

• Гнучкий графік з можливістю роботи в офісі та віддалено. 

• Конфіденційність та робота з матеріалами підвищеної чутливості.

• Можливість представляти організацію на міжнародному рівні.