Асистент дизайну в INTERIORS BY STEVEN G., INC.

Шукаю асистента з дизайну з першокласними адміністративними навичками та досвідом управління постачальниками. Обов’язки включають створення пропозицій, спілкування з клієнтами, керування замовленнями та відстеження прибутку. Ідеальні кандидати володіють сильними організаторськими здібностями, навичками спілкування та здатністю приймати фінансові рішення. Приєднуйтесь до нас і станьте важливою частиною успіху нашої команди дизайнерів! Обов’язки Високі адміністративні навички: - Ведіть упорядковані файли проекту, документацію та записи. - Допомагайте в плануванні зустрічей, зустрічей і розкладу проекту. - Керуйте електронними листами, телефонними дзвінками та листуванням ефективно. Відстеження постачальників і торгівлі: - Підтримуйте зв'язок з постачальниками та торгівлею, щоб забезпечити своєчасну доставку матеріалів і послуг. - Обговорюйте ціни та умови, щоб забезпечити найкращу цінність для проектів. - Виконуйте судження під час прийняття фінансових рішень щодо ставок для оптимізації бюджетів проекту .Створення та затвердження пропозицій: - Співпраця з групою дизайнерів для підготовки комплексних пропозицій для схвалення клієнтом. - Допомога в складанні специфікацій проекту, кошторису витрат і термінів. Зв'язок з клієнтами: - Виконання функції контактної точки для клієнтів, надання оновленої інформації про проект прогрес і оперативне вирішення запитів.- Підтримуйте професійне та ввічливе спілкування в будь-який час. Керування замовленнями на купівлю:- Створення точних замовлень на купівлю (PO) та забезпечення своєчасного підпису та розповсюдження відповідним постачальникам/виробникам.- Відстеження статусу PO та контроль за невиконаними замовленнями щоб забезпечити своєчасну доставку. Планування робіт і постачання: - Узгоджуйте графіки проекту, включаючи доставку та інсталяцію, у співпраці з командою проектувальників і постачальниками. - Контролюйте прогрес і коригуйте графіки, якщо це необхідно, щоб дотримуватись термінів. Відстеження прибутку та звітність: - Контроль проекту витрати та доходи для відстеження норми прибутку.- Допомога в підготовці звітів про фінансову ефективність проекту та надання інформації для прийняття рішень.- Вміння працювати з Microsoft Office Suite і програмним забезпеченням для управління проектами.- Здатність швидко виконувати багато завдань, розставляти пріоритети та дотримуватись термінів темп середовища. Показати більше Згорнути Должностной уровень Молодой специалист Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Дизайн и проектирование, Творчая деятельность и Информационные технологии Отрасли Услуги дизайна