Заступник/ця керівника групи з питань фінансів і систем / Deputy Team Leader - Finance and Systems в Chemonics Group UK Ltd./ PFRU 2

Загальна інформація

«Кімонікс Інтернешнл»– це велика міжнародна консалтингова компанія з 50-річною історією та досвідом реалізації комплексних рішень у різних секторах та регіонах, спрямованих на підтримку в досягненні цілей сталого розвитку. Завдяки досвіду роботи в понад 150 країнах і глобальній мережі з понад 6000 експертів компанія «Кімонікс Інтернешнл» вважається одним із провідних світових партнерів у галузі міжнародного розвитку. 

Компанія «Кімонікс Ю.Кей» була заснована в 2019 році та швидко сформувала потужний, різноманітний портфель програм, фінансованих UK Aid, а також побудувала партнерські відносини з іншими донорами. «Кімонікс Ю.Кей» у співпраці з контрагентами з державного та розвиткового секторів на трьох континентах реалізує програми в таких сферах, як боротьба зі зміною клімату, освіта, врядування, розбудова миру, стабілізація, соціальна згуртованість та дослідження.

«Партнерство за сильну Україну», Фаза-2 (PFRU-2) — це багаторічна донорська програма, що реалізується під управлінням Міністерства закордонних справ, справ Співдружності націй та розвитку (МЗС) Великої Британії. Метою PFRU-2 є забезпечення українській державі кращих умов для керування інклюзивним відновленням і відродженням України в партнерстві з громадянським суспільством і приватним сектором в умовах російської агресії. Це має сприяти розбудові більш стійкої, соціально згуртованої, інклюзивної, демократичної, суверенної та процвітаючої України. PFRU надає фінансування українським і міжнародним партнерам-виконавцям і реалізує проєкти на основі результатів досліджень і доказової бази.

Успішний кандидат(ка) увійде до складу вищої управлінської команди, що несе загальну відповідальність за реалізацію програми. Він(вона) на регулярній основі взаємодіятиме з клієнтами та вищим керівництвом компанії як представник вищого керівництва програми, а також звітувати про ключові фінансові показники керівнику групи та керівництву головного офісу.

Основні обов'язки:

Стратегічне керівництво та управління програмою

• Виконання функцій старшого радника програмного директора та вищого керівництва з фінансових та операційних питань, у тому числі участь у стратегічному плануванні та прийнятті рішень.
• Представлення інтересів програми в дискусіях на високому рівні з донорами, зокрема щодо фінансових показників, цілісності систем та спроможності реалізовувати проєкти.
• Супровід процесів розробки та реалізації стратегій, спрямованих на посилення сталості, ефективності та впливу програми.

Фінансовий менеджмент іконтроль

• Відповідальність за точність, своєчасність та якість фінансової звітності в тісній співпраці з групою управління програмами та програмною командою.
• Керівництво всіма аспектами фінансового менеджменту програми, в тому числі бюджетуванням, прогнозуванням та аналізом відхилень, забезпечуючи врахування коментарів окремих розпорядників бюджетів проекту.
• Забезпечення технічного та комплаєнс-аналізу суббюджетів (на рівні проєктів) на етапі початкової розробки та перегляду бюджетів чи прогнозів, а також робота з командами в разі ризику невиконання фінансових показників.
• Від імені «Кімонікс Ю.Кей» забезпечення досягнення фінансових КПЕ програми, виконання чи перевиконання показників доходу та валової маржі, забезпечення високих фінансових результатів.

Управління системами та інтеграція

• Керівництво процесом розробки, узгодження та оптимізації систем фінансового менеджменту в усіх підрозділах та функціях.
• Супровід процесу формування та керівництво діяльністю координаційного комітету з питань роботи систем («Координаційний комітет») з метою мінімізації дублювань між системами та проактивного виявлення й усунення прогалин.
• Забезпечення наявності відповідних працездатних інструментів і систем на кожному циклі реалізації програми, а також чіткого документування та дотримання робочих процедур.
• У співпраці з командами впровадження нових інструментів і платформ (за потреби), в тому числі забезпечення належного навчання та підтримки персоналу.

Операційна ефективність та вдосконалення процесів

• Виявлення та усунення неефективностей у фінансовій операційній діяльності, роботі систем та функціонуванні робочих процесів програми, забезпечення відповідності програмним цілям.
• Керівництво ініціативами з управління змінами з метою поліпшення координації між підрозділами та забезпечення операційної масштабованості.
• Розробка та впровадження стандартних операційних процедур (СОП) з метою забезпечення послідовності, ефективності та підзвітності фінансового управління програмою.
• Формування культури навчання на досвіді, підзвітності та постійного вдосконалення в фінансовому підрозділу.

Лідерство та розвиток спроможності персоналу

• Співпраця з проектними командами та розпорядниками бюджету для стимулювання зміни поведінки та розвитку спроможностей для покращеного та ефективного управління бюджетом проекту.
• Керівництво високопродуктивними підрозділами, відповідальними за фінанси та системи, та надання їм менторської підтримки (на місці в Києві та дистанційно).
• Встановлення чітких цілей, контроль результатів роботи та підтримка розвитку персоналу шляхом наставництва, навчання та управління результатами роботи.
• Сприяння формуванню в колективі культури інклюзивності, співпраці та високої доброчесності у відповідності до цінностей програми та корпоративного етосу «Кімонікс Ю.Кей».

Вимоги до кандидата:

Ключові навички/досвід

• Підтверджений досвід керівництва високопродуктивними командами, відповідальними за фінансовий і програмний менеджмент, в очному та дистанційному режимі.
• Великий досвід управління великими, складними бюджетами програм, в тому числі прогнозування, аналізу відхилень та відстеження впливу на комерційні показники.
• Великий досвід у питаннях фінансової звітності, моніторингу КПЕ та забезпеченні досягнення цільових показників доходів і маржі.
• Глибокий досвід використання систем, процесів і методологій фінансового менеджменту, а також досвід фінансового та комерційного моделювання програмної діяльності.
• Підтверджений успішний досвід управління змінами, розробки систем та забезпечення співпраці між підрозділами.
• Уміння застосовувати до фінансів стратегічний підхід і знаходити баланс між виконанням корпоративних і комерційних цільових показників та забезпеченням потреб у ресурсах і досягненням програмних результатів.
• Уміння ефективно комунікувати з високопоставленими зацікавленими сторонами, в тому числі клієнтами та керівництвом компанії.
• Впевнене володіння інструментами проєктного та фінансового менеджменту, особливо PMO 365; знання SAP і QuickBooks буде перевагою.
• Бажано досвід роботи в програмах, що фінансуються МЗС Великої Британії або іншими донорами; бажано проходження офіційного навчання з управління змінами.

Рівність, різноманітність та інклюзія

Компанія «Кімонікс» прагне впроваджувати принципи рівності, різноманітності та інклюзії в усіх аспектах своєї діяльності. Ми відкриті для кандидатів із усіх верств суспільства та активно заохочуємо різноманітність з метою стимулювання інновацій, креативності, успіху та передових практик. Ми позитивно ставимося до різноманітності в нашому колективі та прагнемо досягти її. Крім того, ми вважаємо, що всі кандидати та співробітники повинні отримувати рівне та справедливе ставлення незалежно від їхнього походження та особистих характеристик.

Сейфгардинг 

У компанії «Кімонікс» сейфгардинг – захист права людини на безпечне життя, вільне від насильства, зловживань та недбалого ставлення – є невід'ємною частиною нашої роботи. Ми інтегруємо сейфгардинг з метою захисту наших співробітників, партнерів і суспільства від усіх форм насильства та застосовуємо орієнтований на постраждалих, травмочутливий підхід, який ґрунтується на повазі до прав людини, міжсекторальній взаємодії та місцевій ініціативі.

Усі співробітники проходять перевірку на благонадійність, зокрема базову перевірку в британській службі благонадійності (DBS) чи еквівалентну перевірку поліцією іншої країни, а також перевірку в рамках міжсекторального механізму виявлення порушень з боку персоналу (Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme).

Підпорядкування:       

Заступник(ця) керівника групи з питань фінансів і систем звітуватиме Керівнику групи/програмному директору.

Тривалість роботи/ обсяг залучення (LOE):

Робота на цій посаді передбачає повну зайнятість. 

Місце роботи та режим:

м. Київ (Україна), близько 20% часу в Лондоні.

Інструкції щодо подачі заявки: 

Подайте заявку за посиланням до 1 квітня 2026 року. У полі «На яку посаду ви подаєтесь?» слід вибрати посаду CO 28 Deputy Team Leader - Finance and Systems. Для посад, які потребують знання англійської мови, бажано надсилати резюме англійською (але це не обов’язково). Заявки розглядатимуться на постійній основі. Будь ласка, не телефонуйте — з фіналістами зв’яжеться Chemonics. 

Посилання для подачі заявки: PFRU-2 Recruitment - Candidate Application

Background

Chemonics International is a major international development consultancy, with a 50-year history and a track record of delivering integrated solutions across multiple sectors and geographies to support the achievement of the sustainable development goals. With experience in over 150 countries and global network of over 6,000 technical specialists,

Chemonics is recognised as one of the world’s leading partners for international development.

Chemonics UK була заснована в 2019 році та швидко створила потужний і різноманітний портфель програм, що фінансуються UK Aid, а також партнерства з іншими донорами. Кімонікс Великобританія співпрацює з урядовими структурами та партнерами з сектору розвитку на трьох континентах, щоб реалізувати програми в таких секторах, як боротьба зі зміною клімату, освіта, управління, розбудова миру, стабілізація, соціальна згуртованість і дослідження.

Фонд партнерства для стійкої України, Фаза 2 (PFRU-2) – це багаторічна програма, що фінансується багатьма донорами, якою керує Велика Британія. Управління закордонних справ, Співдружності та розвитку (FCDO). Метою ПФРУ є створення кращих умов для української держави, у партнерстві з громадянським суспільством і приватним сектором, щоб очолити інклюзивне національне відновлення та відродження в контексті російської агресії. Цей результат покликаний сприяти та зміцнювати стійкість для більш соціально згуртованої, інклюзивної, демократичної та процвітаючої України. PFRU надає кошти українським і міжнародним партнерам із доставки та реалізує проекти на основі досліджень і доказів.

Ця роль є частиною команди вищого керівництва, яка відповідає за загальну реалізацію програми. Успішний кандидат повинен буде регулярно спілкуватися з клієнтами та вищим керівництвом компанії як представник SLT, а також звітувати про ключові фінансові показники керівнику групи та керівництву головного офісу.

Основні обов’язки:

Стратегічне керівництво та керівництво програмою

• Служити як старший радник директора програми та SLT з фінансових та операційних питань, сприяючи стратегічному плануванню та прийняттю рішень.
• Представляти програму під час обговорень високого рівня з донорами, зокрема щодо фінансових показників, цілісності систем і можливостей доставки.
• Підтримувати розробку та реалізацію стратегій, які посилюють сталість, ефективність і вплив програми.

Управління фінансами та Нагляд

• Відповідає за точну, своєчасну та високоякісну фінансову звітність, тісно співпрацює з PMU та програмною командою.  
• Керівництво всіма аспектами фінансового управління програмою, включаючи складання бюджету, прогнозування та аналіз відхилень, забезпечуючи внесок окремих утримувачів бюджету проекту.
• Забезпечення технічної перевірки та перевірки відповідності підбюджетів (на рівні проекту) під час початкової розробки та зміни бюджету або прогнозування та викликів команд, де фінансові показники під загрозою.
• Переконайтеся, що програма виконує фінансові KPI, зберігаючи або перевищуючи доходи та валової прибутковості та високих фінансових результатів від імені Chemonics UK.

Керування та інтеграція систем

• Очолює розробку, узгодження та оптимізацію систем фінансового управління в усіх командах і функціях.
• Підтримує розробку та очолює Керівний комітет систем («Steerco»), забезпечуючи мінімальне дублювання між системами, а також завчасне виявлення та усунення прогалин.
• Переконайтеся, що цикли виконання програми підтримуються інструментами, що відповідають цілям, і системи, а процеси чітко задокументовані та дотримані.
• Працюйте з командами над впровадженням нових інструментів і платформ за потреби, забезпечуючи належне навчання та підтримку для персоналу.

Операційна ефективність і вдосконалення процесів

• Виявлення та усунення неефективності у фінансових операціях програми, системах і робочих процесах, забезпечуючи узгодженість із цілями доставки.
• Очолюйте ініціативи управління змінами, щоб покращити міжфункціональну координацію та забезпечити операційну масштабованість.
• Розробити та запровадити стандартні операційні процедури (SOP), які сприяють послідовному, ефективному та підзвітному управлінню фінансовою програмою.
• Сприяти культура навчання, підзвітності та постійного вдосконалення фінансових команд.

Лідерство команди та розвиток потенціалу

• Працюйте з проектними командами та власниками бюджету, щоб стимулювати зміни поведінки та розвиток спроможності для покращеного та ефективного управління бюджетом проекту.
• Очолюйте та наставляйте високоефективні команди з фінансових і системних функцій, як у Києві, так і віддалено.
• Встановлюйте чіткі цілі, контролюйте ефективність і підтримуйте розвиток персоналу за допомогою тренувань, тренінгів і управління ефективністю.
• Сприяйте інклюзивному, культура спільної та доброчесної команди, яка відповідає цінностям програми та організаційному духу Chemonics UK.

Специфікація особи:

Основні навички/досвід

• Доведене лідерство високоефективних команд управління фінансами та програмами як особисто, так і віддалено.
• Великий досвід управління великими, складними програмними бюджетами, включаючи прогнозування, аналіз відхилень і відстеження комерційного впливу.
• Потужний досвід фінансової звітності, моніторинг KPI та забезпечення досягнення цільових показників прибутку та маржі.
• Глибокий досвід використання системи фінансового менеджменту, процеси та методології, а також досвід програмного фінансового та комерційного моделювання.
• Здатність мати стратегічний погляд на фінанси, збалансовуючи корпоративні та комерційні цілі з потребами в ресурсах і впливом на виконання програми. 
• Ефективний комунікатор зі старшими зацікавленими сторонами, включаючи клієнтів і корпоративне керівництво.
• Досконале володіння інструментами управління проектами та фінансами, особливо PMO 365; знання SAP і QuickBooks є плюсом.
• Бажаний досвід роботи в програмах FCDO або донорських фондів; бажано формальне навчання з управління змінами.

Справедливість, різноманітність та інклюзивність  

Chemonics прагне впроваджувати рівність, різноманітність та інклюзивність у все, що ми робити. Ми вітаємо заявки від усіх верств суспільства та активно заохочуємо різноманітність для стимулювання інновацій, креативності, успіху та належної практики. Ми позитивно вітаємо та прагнемо забезпечити різноманітність нашої робочої сили; і що всі кандидати на роботу та працівники отримують однакове та справедливе ставлення незалежно від їхнього походження чи особистих характеристик.

Захист 

У Кімонікс захист – захист права людини на безпечне життя, відсутність насильства, жорстокого поводження та зневаги – це невід’ємна частина нашої роботи. Ми впроваджуємо захисні заходи, щоб захистити наших співробітників, партнерів і громади від усіх форм насильства, і застосовуємо підхід, орієнтований на постраждалих, який враховує травму, інформує про права людини, міжсекційний і місцевий.

Усі співробітники підлягають перевірці належної обачності, включаючи, але не обмежуючись Службою розголошення та заборони (DBS). основна перевірка або еквівалентні поліцейські перевірки за кордоном і міжвідомча схема розкриття неправомірної поведінки.

Управління завданням: 

Заступник керівника групи - Фінанси та системи будуть звітувати перед керівником групи/директором програми.

Тривалість призначення/LOE:

Це буде повний робочий день. 

Місце призначення: 

Київ, Україна з приблизно 20% часу, проведеним у Лондоні.

Деталі заявки: 

Подайте заявку за посиланням до 1 квітня 2026 року. Ви повинні вибрати посаду заступника керівника групи CO 28 - фінанси та системи. у полі «На яку посаду ви претендуєтеing for?". Для ролей, які вимагають знання англійської мови, бажано (але не обов’язково) надати резюме англійською мовою. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитів по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами.  

Посилання на заявку: Набір PFRU-2 - заявка кандидата