Заступник керівника команди з питань проектів (Київ)/ Deputy Team Lead - Projects (Kyiv) в Chemonics International inc. / PFRU

Фонд партнерства для стійкої України (PFRU) є рік, програма, що фінансується кількома донорами, якою керує Управління закордонних справ, у справах Співдружності та розвитку Великої Британії (FCDO) і керується у співпраці з Урядом України.   

Заступник керівника групи з проектів входитиме до групи вищого керівництва. Ви будете наглядати за всіма програмами PFRU, щоб гарантувати, що всі проекти розроблені, виконані, адаптовані та завершені на основі доказів, відповідають узгодженим цілям і виконуються за найвищим технічним стандартом. Крім того, вони повинні узгоджуватися з програмними зобов’язаннями щодо гендерної рівності та соціальної інтеграції (GESI), навколишнього середовища та чутливості до конфліктів.

Обов'язки:  < /span>

 Лідерство та управління < /u> 

• Очолює програмне планування високого рівня разом з іншим вищим керівництвом ПФРУ, керівництвом програми, урядом України, партнерами та фінансовими партнерами.
• Керує трьома компонентами (Early Recovery, Civil Resistance та Revitalise), які контролюють реалізацію проектів Фонду. Забезпечує технічне керівництво іншим технічним персоналом і консультантами, включно з наглядом за регулярними зустрічами на рівні проекту.
• Переконайтеся, що кожен проект Фонду має призначеного директора проекту.
• Забезпечує розробку та реалізацію проекту відповідними ресурсами для реалізації проектів відповідно до принципам VfM і необхідним стандартам якості, часу та ресурсів.
• Забезпечити можливості для співпраці між трьома компоненти визначені та реалізовані.
• Визначає потреби в потенціалі та проводить або організовує навчання та інше підвищення потенціалу, якщо це необхідно для команда технічного проекту.
• Керує та підтримує згуртованість і добробут команди, що включає планування відповідних семінарів і заходів.
• Надає членам команди регулярні оновлення щодо програмного прогресу та допомагає вирішити будь-які проблеми та виклики.
• Допомагає визначити потреби в персоналі для проектів нагородження Фонду, розробити обсяги роботи та допомогти визначити та вибрати потенційних новобранців.
• За потреби закриває роль керівника групи.

Розробка проекту, доставка та адаптація, RMEL і GESI

• Переконайтеся, що Портфоліо проектів Фонду розроблено та адаптовано на основі доказів і знань і вписується в ширший дизайн програми PRFU та теорію змін.
• Переконайтеся, що для кожного проекту фонду є призначений директор проекту (який також може взяти на себе деякі з цих ролей).
• Співпрацюйте з керівником групи, персоналом RMEL, директорами проектів та іншими зацікавленими сторонами, щоб стимулювати ідентифікацію та розробку нових проектів Фонду та забезпечити розробку та адаптацію програми на основі фактичних даних, щоб максимально підвищити ефективність результатів політичної стабілізації на основі доказів .
• Переконайтеся, що всі проекти Фонду розроблено та впроваджено відповідно до процесів Керівництва Фонду, програмних стандартів FCDO, GESI, чутливості до конфліктів та зобов’язань щодо впливу на навколишнє середовище.
• Переконайтеся, що дослідження проводяться для задоволення потреб програми, що засновані на фактах уроки виявлені та винесені з досліджень і виконання проекту, і що RMEL входить до циклів адаптації програми та проекту.
• Переконайтеся, що проекти адаптовані на основі доказів, навчання та мінливого контексту, а також чутливості до конфлікту та міркувань статі, рівності та соціального залучення.
• Забезпечте, щоб реалізація проекту проходила відповідно до погоджених робочих планів, які також мають бути адаптовані на основі доказів і гнучкі до динамічного контексту та принципів політичного мислення та роботи.
• Керує директором RMEL і директором зі стабілізації та адаптації та контролює всю роботу над дослідженнями, моніторингом, оцінюванням і навчанням. Гарантує, що RMEL і контекст є стратегічними рушійними силами для розробки та адаптації програми.

Залучення клієнтів і зацікавлених сторін  

• Тісно співпрацювати з керівником групи, щоб підготувати та представити на зустрічах з урядом України та фінансовими партнерами - щомісячними технічними комітетами та квартальними стратегічними комітетами. Типові питання для представлення можуть включати останні дослідження та докази, ключові оновлення програми, отримані уроки та проекти Фонду для затвердження для майбутнього Фонду awards.
• Встановлює порядок денний і допомагає проводити щотижневі зустрічі персоналу та FCDO — згодом переглядає та редагує протоколи зустрічей.
• Координує відображення інших донорських програм і програм Уряду для забезпечення синергії та ефективної координації. Надає рекомендації щодо координації та потенційних партнерських зустрічей, а також проводить координацію та залучення зацікавлених сторін на високому рівні.
• Співпрацює з керівництво компонентом для визначення технічних ключових показників ефективності для кожного кварталу на основі квартальних планів роботи та пріоритетів програми, які потім переглядаються та завершуються керівництвом програми та FCDO.

Створення звітів  

• Очолює складання, редагування та технічний огляд квартальних звітів та інших ключових результатів і презентацій, збираючи інформацію від членів команди, якщо це необхідно.
Керівництво всіма технічними документами до технічного, стратегічного та політичного комітетів, включаючи оновлення шаблонів і забезпечення якості для звітності про проект, дизайну проекту (концептуальні нотатки та проектна документація) та завершення звіти.
• Пише та забезпечує редагування, форматування та гарантію якості для всіх концептуальних нотаток, проектних документів, звітів про проект і звітів про завершення роботи за найвищим стандартом. Забезпечує точний процес складання та рецензування, який вносить технічні дані на GESI, MEL та навколишнє середовище.

 Управління ризиками

Працює з лідерами компонентів, щоб визначити ключові ризики на рівні проекту та програми та врахувати їх у матрицях ризиків.

Результати

• Технічний огляд квартальних звітів та інших ключових результатів і презентацій.
• Технічні подання до технічного та стратегічного та політичного комітетів
• Редагує концептуальні нотатки та звіти про проект.
• Щотижневий порядок денний зборів персоналу

Необхідні навички та кваліфікація 

Щоб успішно надавати послуги, особа повинна задовільно відповідати кожній із вимог. Наведені нижче кваліфікації представляють знання, навички та вміння, необхідні для надання основних послуг.

• Принаймні вісім років досвіду в управлінні та впровадженні стабілізаційних програм у нестабільних і постраждалих від конфлікту державах (FCAS), включаючи знайомство з проблемами програмного забезпечення в цьому контексті .
• Послужний список розробки та адаптації програм на основі доказів. Досвід управління адаптивним портфоліо проектів дуже бажаний.
• Щонайменше п’ять років досвіду роботи з нагляду за пряме керівництво персоналом, нагляд і оцінка продуктивності та результатів, а також професійний розвиток персоналу.
• Чудове спілкування та написання навички, особливо англійської, є важливими. Володіння українською мовою також є корисним.
• Командний гравець і мотиватор, який процвітає в розширенні можливостей і можливостях інших співробітників, зокрема з країни перебування. Здатність працювати з культурно та географічно різноманітним персоналом і керувати ним.
• Сильні управлінські навички, навички вирішення проблем і стратегічного планування .
• Досвід роботи з різними рівнями зацікавлених сторін; місцеві актори, місцеві та міжнародні НУО, бажано в Україні.
• Досвід роботи над попередніми програмами FCDO (CSSF) настійно бажано.

 Місце призначення: Основне місце розташування цього завдання – Київ, Україна, але воно може включати поїздки в інші частини України.

Тривалість призначення: 5 місяців, з можливістю продовження

Деталі програми

Натисніть кнопку «Застосувати» вище та заповніть форму Smartsheet . Заявка на цю роль буде відкритою до 9 червня 2024 року. Ми заохочуємо подавати заявки людей з обмеженими можливостями. Без запитань по телефону, будь ласка. Chemonics зв’яжеться з фіналістами.

Посилання для заявки: https://app.smartsheet.com/b/form/a44f8791237c4df2a2c0d3d2ad86b2ca  < /p>

Chemonics є роботодавцем рівних можливостей і не робить дискримінації у своєму відборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичних приналежностей, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідність, генетична інформація, вік, членство в організації працівників або інші фактори, не пов’язані з заслугами.