Заступник керівника проекту «Укриття». в ACTED

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

Project Planning

1. Jointly with the Capital Shelter Coordination (Shelter Project Coordinator and Deputy Shelter Project Coordinator) develop and/or update overall project implementation strategy, systems, approaches, tools, and materials.
2. Support the Capital Shelter Coordination in preparation of project kick-off and close-out meetings and as necessary conduct project inception and close-out meetings at area level.
3. Under the supervision of Capital Shelter Coordination and in close collaboration with the Senior Engineer, plan the stages of project implementation and set direction by prioritizing and organizing activities and resources to achieve project objectives at area level.
4. Contribute technical inputs to Shelter strategy development, project proposals and provide input on needs and gaps upon request.
5. Promote and share ideas for improvement and necessary changes in the activities to strengthen appropriateness and quality of ACTED shelter response.

 Project Implementation Follow-up

1. oversees and manages the implementation of shelter projects at area level ensuring that technical quality and standards are considered and respected during project(s) implementation in accordance with ACTED technical guidelines and standards 
2. Organize regular project coordination meetings with project team at area level
3. Ensure budget utilization and physical target achievements at area level are reviewed at least once a month as per work plan.
4. Ensure project implementation is on time, target and budget, using effective M&E systems to reach desired impacts.
5. In collaboration with the Shelter Capital Coordination and Area Coordination (Area Coordinator and Base manager), anticipate and mitigate risks and trouble-shoot any unforeseen challenges during the project implementation.
6. Under the supervision and guidance of the Shelter Capital Coordination   provide regular updates to the work plan and to ACTED tools used to track project progress and budget forecasting.
7. As necessary supervise and support the area-based teams responsible for the preparation of technical specifications, creation of Bills of Quantities (BoQs), technical and activity designs, and development of necessary information for tender documents.
8. Coordinae, керувати ресурсами та впроваджувати технічні заходи щодо притулку, включаючи будівництво та реконструкцію приватних будинків і соціальних закладів.
9. Якщо це доцільно, координуйте дії із зовнішніми зацікавленими сторонами для посилення цільового призначення та відповідності проекту, зменшення випадків дублювання та непорозуміння. 
10. Проактивно співпрацюйте з місцевими відділами ACTED (наприклад, MEAL, логістики, безпеки тощо), щоб вони могли виконувати свої відповідні обов’язки щодо реалізації проектів ACTED Shelter.
11. >Переконайтеся, що проекти Shelter спрямовані на найбільш уразливі верстви населення та що бенефіціари вибираються відповідно до критеріїв ACTED і вказівок донорів, а також підтримуйте координацію Shelter Capital Coordination шляхом надання ефективного зворотного зв’язку для вдосконалення методології.
12. Організуйте швидкі потреби Shelter. оцінки на місцях і підготовка звітів про оцінку.
13. За результатами оцінок, допомога у визначенні конкретних місць для проектів, розробка та реалізація відповідних втручань у сфері захисту притулку у співпраці з координаційною організацією Shelter Capital.
14. Підтримка та координація команди під час регулярного нагляду за реалізацією, що здійснюється сторонніми підрядниками (наприклад, будівельними компаніями)
15. За потреби та запиту виконуйте обов’язки на рівні координації капіталу (у разі тривалої відпустки чи відсутності) заступника координатора проекту) на тимчасовій основі

 Адміністрування та оперативне управління впровадженням проекту

Фінанси< /p>

1. Підтримка Shelter Capital Coordination, надаючи інформацію на польовому рівні, необхідну для перегляду BFU(s) і надаючи точні прогнози щодо реалізації цього рівня.
2. Спільно з Shelter Capital Coordination та іншими DPMs, прогноз щомісячних грошових потреб проекту. 
3. Перевірка фінансової документації 
4. Логістика
   1. За запитом надайте підтримку Shelter Capital Coordination, надавши територію.
   2. Постійно зміцнюйте спроможність команди з питань притулку для розробки форм замовлень та іншої документації, необхідної для логістичних процесів.
   3. Забезпечити належне управління та використання активів і запасів проекту.

Адміністрація/HR

1. Керувати персоналом проекту «Укриття» під час реалізації довірених проектів.  
2. Брати участь у підборі технічного персоналу (розробка організаційних програм, ТЗ, розробка тестів і їх перевірка; співбесіди тощо).
3. Переконайтеся, що технічний персонал проекту розуміє та вміє виконувати свої ролі та обов’язки.
   1. Забезпечити розвиток потенціалу персоналу проекту та передати ключові навички. Якщо це доцільно, надішліть запити щодо відповідного розвитку потенціалу до координаційного відділу Shelter Capital.
      1. Сприяйте позитивному робочому середовищу та гарній динаміці команди.
      2. Здійснюйте регулярне оцінювання персоналу та слідкуйте за керуванням кар’єрою.
      3. Керуйте міжособистісними конфліктами.
   2. Переконайтесь, що записи та документи проекту (файли FLAT, договори пожертвування, відомості про відвідуваність тощо) належним чином підготовлені, зібрані та збережені відповідно до процедури ACTED.
   3. Переконайтеся, що персонал обізнаний і дотримується кодексу поведінки ACTED і процедур FLATS.
   4. Переконайтеся, що кожен член команди проекту обізнаний з питаннями безпеки, політиками, SOP та їх дотримуйтесь їх відповідно.
   5. У співпраці з відповідним співробітником служби безпеки відстежуйте місцеву ситуацію з безпекою та переконайтеся, що планування діяльності та переміщення персоналу відображає зміни в аналізі ризиків.

 Зовнішні зв’язки

1. Участь у розробці інформаційної стратегії щодо притулку, спрямованої на залучення місцевих громад. 
2. Контролювати територіальну команду щодо забезпечення ефективної та рівноправної комунікації з бенефіціарами та іншими ключовими зацікавленими сторонами на територіальному рівні протягом усього життєвого циклу проекту.
3. Представляти ACTED на місцевих форумах субкластерів з питань житла, обмінюйтеся необхідною інформацією з партнерами та інформуйте Shelter Capital Coordination про будь-які регіональні події, що представляють інтерес.
4. під керівництвом Shelter Capital Coordination та, де це доречно, територіальної координації, розвивайте добрі стосунки з ключовими гуманітарними учасниками – місцевими і міжнародні, включаючи державні органи та недержавні організації, шляхом регулярної участі в технічних зустрічах і двосторонніх зустрічах.
5. Співпрацювати з місцевою владою та урядом для відновлення приватних будинків і соціальних закладів.

 Контроль якості

1. Оцінка виконаної технічної діяльності та забезпечення ефективного використання ресурсів.
2. Переконайтеся, що уроки, отримані на регіональному рівні, задокументовані , наданий Shelter Capital Coordination і врахований у плануванні проекту та прийнятті рішень. 

 Звітування

1.  Підготуйте вхідні дані щодо території, які використовуватимуться Shelter Capital Coordination з метою регулярних описових і фінансових звітів внутрішніх і зовнішні цілі.
2. Надавати регулярні та своєчасні оновлення про прогрес і виклики керівникам та іншим членам команди
3. Надавати регулярні оновлення регіональним координаторам і брати активну участь у регіональних координаційних зустрічах, щоб забезпечити що територіальна команда була належним чином поінформована про досягнення, статус і проблеми проектів ACTED щодо притулку та могла реагувати відповідно.

КЛЮЧ  РЕФЕКТИВНІСТЬ ПОКАЗНИКИ

1. Зоторіальні компоненти проекту «Укриття» завершено вчасно без потреба у розширенні
2. % досягнутих цільових показників на основі території та відповідних показників якості досягнуто
3. Проектні записи та документи (сертифікати пожертвувань, відомості про відвідування, платіжні   аркуші) доступні для всіх проектних заходів у призначена територія
4. Плани проекту на основі території та засоби відстеження результатів оновлюються в потрібний час
5. % скарг або відгуків від бенефіціарів, розглянутих під час впровадження
6. % рекомендації груп внутрішнього моніторингу, враховані під час реалізації
7. % утримання персоналу проекту протягом усього життя проекту

 Необхідний досвід і навички< /strong>

1. Принаймні 3 роки досвіду в гуманітарній сфері та/або розвиткусектор або інший відповідний галузевий досвід
2. Принаймні 2 роки досвіду керування командою
3. Добре знання систем місцевого самоврядування.
4. Знання гуманітарних стандартів укриття та технічних аспектів надано перевагу будівельним та реабілітаційним роботам.
5. Доведена майстерність у розробці та оновленні стратегій/планів та інструментів подальшої діяльності
6. Досвід залучення громади, спілкування з місцевою владою.
7. Робочий рівень англійської (обов’язково), вільне володіння російською та українською мовами.
8. Досвід управління бюджетом та розподілу ресурсів
9. Володіння комп’ютером, вміння користуватися програмним забезпеченням Microsoft Office (MS Word, Excel, PowerPoint тощо)
10. Вміння працювати самостійно та в команді, активно пропонувати власні ідеї
11. Стресостійкість та багатозадачність 
12. Перевірене стратегічне мислення та адаптованість до мінливого контексту

Увага! Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язаних громадян Україна зобов'язана надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.

Увага! Відповідно до чинного законодавства особи, які проходять військову службу, під час прийняття на роботу мають надати оновлені військово-облікові документи

Умови:

• Офіційні працевлаштування відповідно до законодавства України;
• 3 місяці випробувального терміну
< li style="font-weight: 400">Конкурентна офіційна заробітна плата, визначена тарифною сіткою ACTED;
• Регулярна оцінка роботи та підвищення заробітної плати;
< li style="font-weight: 400">28 робочих днів оплачуваної відпустки на рік;
• Дружня міжнародна команда професіоналів;
• Можливість розвитку кар'єри;
• Медичне страхування після 3 місяців роботи з ACTED.

_____________________________________________________________________________________________________

«ACTED дотримується підходу нульової терпимості до сексуальної експлуатації, насильства та домагань (SEAH). Зверніть увагу, що будь-який кандидат, якому пропонують роботу, підпише Кодекс правил поведінки та пов’язаної з ними політики, як частини їхнього трудового контракту, може призвести до звільнення.»