Заступник програмного директора в Карітас-Спес Україна

Маєте, відповідний досвід і бажаєте допомагати людям в потребі? Приєднуйтеся до нашої професійної команди міжнародного благодійного фонду «Карітас — Спес» в Україні. Наша діяльність спрямована на: подолання бідності, встановлення справедливості та відновлення гідності людини.

Чекаємо на Ваше резюме!

Вимоги: ПК: Word, Excel, Ppt, office 365, Power BI

• Досвід роботи в неприбуткових організаціях не менше 2 років.
• Обов’язковий досвід в сфері управління проектами та/або програмами.
• Досвід співпраці з іноземними партнерами є перевагою.
• Високий рівень навичок побудови якісної комунікації, співпраці з колегами, на різних рівнях субординації.
• Хороші стратегічні та аналітичні навички, навички вирішення проблем і системного мислення, зі здатністю бачити і представляти загальну картину.
• Високий рівень навичок письмової комунікації та звітності.
• Високий рівень самоорганізації, навички ефективного планування.
  • Ввічливість та приязність.
  • Відповідальність, пунктуальність.
  • Здатність швидко вчитися та швидко працювати.
  • Багатозадачність.
  • Вміння працювати в команді.

Основне завдання цієї ролі полягає в тому, щоб

• допомогти керівнику організувати операційні процеси в програмному департаменті,
• консолідувати інформацію про проекти, щоб надати вищому керівництву відповідну якісну інформацію щодо існуючих проектів та планування.
• моніторити актуальні потреби в мережі КСУ і пізніше формувати їх в проектні заявки

Обов’язки:

• Вичитувати договори з донорами, фіксувати терміни реалізації проекту, умови перерахування коштів і т.п.
• Участь в написанні політик, положень, інструкцій і т.п. які стосуються програмного департаменту.
• Допомога програмному керівнику в стратегічному плануванні та розвитку департаменту.
• Моніторинг дотримання дедлайнів подання звітності та координація процесів звітності.
• Допомога у відповідях на запити донорів.
• Підтримка системи управління проектами (LEO PPM), в яку заносяться усі проекти.
• Участь у процесах розробки нових проектних пропозицій та/або процесів узгодження з донорами.
• Відстеження (моніторинг) актуальних потреб в сфері благодійництва, для швидкої та ефективної відповіді на наявні потреби в суспільстві.
• Взаємодія з партнерськими організаціями та донорськими установами.

Умови роботи:

Чому, саме МИ ?: спільна місія колективу — допомога людям в потребі.

Що МИ матимемо спільно:

• своєчасну оплату праці;
• можливість професійного /кар'єрного розвитку;
• команду однодумців, прозорість рішень та відкритість в комунікаціях;
• робота в міжнародній організації з перспективою професійного та кар'єрного росту;
• достойні умови праці — офіс в центрі міста, недалеко від метро, з безперебійним інтернетом та генератором, смаколиками та запашною кавою. Офіс, що надихає!);
• гідне та достойне відношення в колективі;
• працевлаштування згідно З КЗпП України — лікарняні, відпустка, оплата праці та ін.;
• можливість постійного навчання, як міжнародного, так і національного.

Надсилаючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на обробку Ваших персональних даних, для цілей, необхідних для процесу набору персоналу, в рамках чинного законодавства України.

Шановні кандидати!

• зверніть увагу — процедури найму «Карітас-Спес Україна» відображають наше зобов’язання захистити дітей і вразливих дорослих, а також персонал від жорстокого поводження та експлуатації;
• організація «Карітас-Спес Україна» вимагає від своїх співробітників ставитися до всіх людей з гідністю та повагою, активно запобігати переслідуванням, жорстокому поводженню, експлуатації, торгівлі людьми скрізь і завжди»;
• надсилаючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на обробку Ваших персональних даних, для цілей, необхідних для процесу набору персоналу, в рамках чинного законодавства України;
• термін розгляду надісланого резюме — від 3 до 7 робочих днів. Відсутність відповіді протягом цього часу означає, що на жаль, на сьогоднішній день ми не готові вам запропонувати цю вакантну позицію.