Заступник портфоліо менеджера (впровадження) в UNOPS

Період подачі заявок з 26 червня 2024 р. по 11 липня 2024 р. Функціональні обов’язки: Підсумок ключових результатів: Планування впровадження проекту Реалізація проекту Лідерство та управління Управління зацікавленими сторонами Управління знаннями та інноваціями Планування впровадження проекту З точки зору відповідальності від імені UNOPS за виконання проекту проекту(ів) в Україні, надати інформацію для старшого менеджера з питань протимінної діяльності та заступника менеджера з питань протимінної діяльності (планування) щодо проектних документів, таких як: Стратегія портфеля протимінної діяльності (наприклад, бачення, місія, стратегічна структура результатів; аналіз зацікавлених сторін, аналіз ризиків; стратегія мобілізації ресурсів; і т.д.) Робочий план і бюджет протимінної діяльності (наприклад, характер загрози; логічна структура; необхідний персонал і обладнання; управління ризиками; і т.д.) Стратегія мобілізації ресурсів (наприклад, моніторинг тенденцій гуманітарної діяльності та потреб розвитку для виявлення потенційних сфери втручання в рамках мандатів ООН та наявного потенціалу; Концептуальні записки та проектні пропозиції для донорів Підтримка старшого менеджера з питань протимінної діяльності та заступника менеджера з питань розмінування (планування) у застосуванні політики, практик та процедур, пов’язаних із загальним впровадженням циклу гуманітарної програми а також відповідні механізми фінансування та моніторингу. Переконайтеся, що плани впровадження мають життєздатні часові рамки, їм призначені відповідні ресурси та що варіанти впровадження відображають знання контексту, а також механізмів і політики UNOPS; Основні документи впровадження включають: Проектні угоди донорів/ЮНОПС Плани закупівель та тендерні документи, які використовуються для укладання контрактів із третіми сторонами (тобто підрядниками та грантодавцями) Плани людських ресурсів Реалізація проекту Відповідно до проектних угод установіть і підтримувати відповідні домовленості та плани надання проектів протимінної діяльності, включаючи використання регіональних або корпоративних засобів підтримки, коли це можливо. Нагляд за реалізацією проекту (включаючи реалізацію через сторонніх підрядників і грантоотримувачів), перегляд прогресу, оцінка обмежень і вжиття коригувальних заходів, забезпечуючи раннє попередження про ризики для старшого менеджера портфоліо з протимінної діяльності для дій та/або втручання. Переконайтеся, що проекти впроваджуються відповідно до політики та стандартів UNOPS, таких як: Фінансові правила та правила закупівель Політика управління контрактами та грантами Стандарти управління проектами Стандарти охорони здоров’я, безпеки, соціальних та екологічних стандартів у координації з керівником команди UAMCO HSSE Політика гендерного паритету та інтеграції в координацію з координаційними центрами UAMCO PSEAH та GDI. Системи та стандарти управління інформацією. Стандарти організаційного дизайну та кадрова політика. Технічні стандарти протимінної діяльності (за підтримки оперативного персоналу) Як частина зобов’язань UNOPS, складати високоякісні звіти, включаючи, але не обмежуючись, звіти про проекти , річні звіти, звіти про ситуацію, доповіді, кодові телеграми та звіти ООН. Підготуйте письмові підсумки зустрічей/візитів і переконайтеся, що відповідні члени команди впровадять подальші дії, якщо це необхідно; дослідження та підготовка аналітичних, а іноді й конфіденційних документів. Лідершip та управління. Побудуйте та зміцніть стратегічне партнерство зі старшим менеджером портфоліо шляхом активного спілкування, адвокації та ефективної комунікації компетенцій UNOPS у наданні послуг та управлінні проектами, щоб підтримувати та посилювати участь портфеля проектів протимінної діяльності. Постійно інформуйте/консультуйте старшого менеджера портфоліо з питань протимінної діяльності щодо можливостей та/або труднощів для посилення спроможності UNOPS щодо управління програмами/проектами. Плануйте, набирайте, керуйте та розвивайте гнучку команду управління проектами протимінної діяльності з навичками та компетенціями, необхідними для забезпечення оптимальної продуктивності та забезпечення гендерної та географічної різноманітності. Сприяти командній роботі, співпраці та різноманітності, надаючи своєчасні вказівки та нагляд за командою, щоб вони могли виконувати свої обов’язки відповідально, ефективно та результативно. Створюйте позитивне робоче середовище, поважайте як чоловіків, так і жінок, і забезпечуйте дотримання найвищих стандартів поведінки. Створюйте, плекайте та моделюйте культуру поваги та нульової терпимості до дискримінації, зловживання владою, переслідувань, сексуальних домагань, сексуальної експлуатації та насильства. Забезпечувати відповідальність за дії та виконувати обов’язки відповідно до механізмів захисту та планів дій, як це передбачено політикою, стандартами та зобов’язаннями UNOPS. На підтримку відповідних колег з UAMCO, підтримуйте розробку, координацію та розповсюдження публічних інформаційних продуктів і комунікаційних заходів, а також збирайте та проектуйте контент для комунікаційних продуктів і платформ. Підтримуйте старшого менеджера з питань протимінної діяльності та керівництво UAMCO у підготовці до офіційних зустрічей, подій, брифінгів та візитів на місця, а також готуйте доповіді, доповіді, презентації та виступи для команди управління та старших посадовців ООН. Виконуйте обов’язки OIC для старшого менеджера портфоліо – протимінна діяльність. Управління зацікавленими сторонами Підтримка старшого портфельного менеджера з протимінної діяльності (у координації з керівництвом UAMCO) в управлінні відносинами з: національними органами влади, робочими групами з протимінної діяльності команди ООН у країні та донорами, включаючи звітування донорам і міжурядовим органам щодо виконання бюджету/програми та програмної/суттєвої діяльності питань. На прохання старшого менеджера портфоліо відділу протимінної діяльності брати участь у засіданнях будь-якої робочої групи з протимінної діяльності команди ООН для участі в обговореннях та ініціативах щодо посилення узгодженості, інклюзивності, ефективності допомоги та заходів безпеки. На прохання старшого менеджера портфоліо з питань протимінної діяльності інформувати старшого радника з питань протимінної діяльності Офісу постійного координатора ООН про діяльність ЮНОПС у країні шляхом регулярного зв’язку та офіційного звітування про виконання заходів, які проводить ЮНОПС у рамках ФК ООН або еквівалента. Підтримка керівництва UAMCO та старшого менеджера з питань протимінної діяльності для управління відносинами з донорами протимінної діяльності та іншими безпосередніми зацікавленими сторонами UNOPS. Управління знаннями та інновації. Будьте в курсі та впроваджуйте найкращі практики, підходи та технології для покращення реалізації проекту та результатів; постійний перегляд підходів/методології для забезпечення актуальності або впровадження нових. Будьте в курсі of тенденції впровадження, нові технології, тенденції донорів та інформувати старшого менеджера з портфоліо, за необхідності включати в операційну діяльність. Ініціювати та виконувати вправи на основі отриманих уроків, включаючи обмін, ефективне ведення та включення в майбутні плани уроків, отриманих проектом(ами) та іншими, для покращення майбутнього виконання та якості, а також для зміцнення внутрішніх механізмів обміну знаннями та інформацією. як і з клієнтами та іншими ключовими зацікавленими сторонами. Вплив результатів. Ефективне та успішне досягнення результатів заступником менеджера з портфоліо (впровадження) безпосередньо впливає на розробку та результативність проектів протимінної діяльності в Україні, видимість та імідж ЮНОПС як ефективного постачальника послуг у проектних послугах та управлінні та, отже, зміцнює свою позицію як обраного партнера у сфері сталого розвитку та проектних послуг у країні, що обслуговується. Освіта/Досвід/Мовні вимоги: Освіта: Потрібен вищий університетський ступінь (ступінь магістра або еквівалент) із семирічною освітою відповідний досвід Університетський ступінь першого рівня (ступінь бакалавра або еквівалент) із дев’ятирічним відповідним досвідом може бути прийнятий замість вищого університетського ступеня. Досвід: Відповідний досвід визначається як досвід управління проектами у військових, гуманітарних, конфліктних, постконфліктних або Контексти розвитку У межах відповідного досвіду потрібен мінімум дворічний досвід у нагляді за групами, управлінні проектами та бюджетами. Потрібен досвід написання та перегляду звітів. Бажано досвід роботи в країні, що розвивається. Бажано досвід роботи в протимінній діяльності. Досвід управління Проекти ЮНОПС з протимінної діяльності бажані. Мова: потрібне вільне володіння англійською (читати, писати, говорити) Мисліть масштабно. Долайте виклики прямо. Допомагайте людям будувати краще життя. UNOPS підтримує різноманітність і прагне до рівних можливостей працевлаштування. Наша робоча сила складається з людей різних національностей, культур і рас. Вони говорять на різних мовах і мають різну гендерну ідентичність, сексуальну орієнтацію та здібності. Ми заохочуємо жінок і кандидатів із груп, які недостатньо представлені в UNOPS, подавати заявки. До них належать кандидати від расових та/або корінних груп, члени меншин із гендерною ідентичністю та сексуальною орієнтацією, а також люди з обмеженими можливостями. Натисніть кнопку «Застосувати» та приєднуйтеся до нас! Примітки: будь ласка, зверніть увагу, що ми зв’яжемося лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку, і ми перейдемо до наступного етапу процесу відбору. Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління проектами ГалузіНекомерційні організації