Заступник керівника відділу контролю якості та звітності (QCA) в Red Cross Ukraine

Програмна стратегія та розвиток

• Сприяти концептуалізації та розвитку стратегії країни, гарантуючи, що програмування НК є спільним, відповідним і підзвітним, з активним лідерством у підготовці Щорічний огляд і складання проекту стратегічного програмного документа URCS.
• Тісно співпрацювати з вищим керівництвом для розробки та розробки інноваційних ініціатив, які стимулюють розвиток нових програм в URCS, відповідно до п’ятирічної стратегії URCS і URCS ONE PLAN .

Управління інформацією (IM)

• Підтримка та зміцнення зв’язків між командою IM, цифровою трансформацією, PMER та програмними відділами.
< li>Контроль за розробкою, еволюцією та масштабованістю системи IM URCS, забезпечуючи взаємодію з відповідними партнерськими системами.
• Забезпечте наявність угод про обмін даними.
• Підтримка PMER та IM у зборі докази для адвокаційних записок.
• Розробляти стратегії та керувати впровадженням політики, систем і процесів IM.

Управління персоналом

• Допомога в наборі членів команди PMER, управління інформацією, PGI та захисту, а також залучення спільноти та підзвітності (CEA) за потреби.
• Підтримка професійного розвитку команди QCA шляхом проведення аналізу потреб у навчанні для інформування план навчання та розвитку.Top of Form

Bottom of Form

Вимоги 

• Досвід: понад 5 років досвіду роботи з програмою якості та підзвітності, уміння керувати командами та співпрацювати з ними впровадження механізмів моніторингу та оцінки, стратегій партнерства та систем управління грантами.
• Освіта: ступінь магістра з міжнародних відносин, управління гуманітарними програмами, соціальних наук, міжнародного розвитку або суміжної галузі.
• Практичні навички: практичний досвід застосування основних гуманітарних стандартів (CHS) і принципів партнерства до програмування. Здатний створювати та вдосконалювати системи підзвітності, маючи підтверджений досвід у підходах до висхідної та низхідної підзвітності, а також методологіях участі.
• Організаційне навчання: очевидний досвід сприяння організаційному навчанню, здатність розробляти стратегії та рамки. .
• Управління проектами: Великий досвід у розробці та управлінні проектами, включаючи провідні оцінки, проектування, впровадження та моніторинг. Навички звітування донорів, підзвітності та відповідності.
• Лідерство та комунікація: чудові навички лідерства, координації, комунікації, організації та планування. Здатність гнучко працювати в різноманітній команді в динамічному середовищі, сприяти позитивній робочій атмосфері та вирішувати проблеми з делікатністю та дипломатичністю. здатність розвивати міцні міжособистісні стосунки для покращення спілкування та підтримки партнерів і персоналу.
• Зобов’язання щодо інклюзивності: прагнення інтегрувати ґендер, захист, чутливість до конфліктів і підзвітність у програмуванні.
• Донор Знання: глибокі знання інституційних донорів ООН, США та Європи та їхніх вимог до відповідності, з підтвердженим досвідом розробки успішних пропозицій щодо фінансування та управління контрактами, включаючи гранти консорціумів.
• Локалізація та партнерство: глибоке розуміння локалізації порядок денний, а також підходи та інструменти для партнерства.
• Представництво та комунікація: сильні навички представництва, чудові навички спілкування та написання звітів.

Товариство Червоного Хреста України пропонує: 

• цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу; 
• Працевлаштування відповідно до КЗпП; 
• Своєчасна виплата заробітної плати; 
• Дружній та згуртований колектив однодумців; 
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за кордоном. 
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України 

Ми прагнемо створити безпечне та інклюзивне середовище в URCS, який забезпечить усім співробітникам і волонтерам, незалежно від віку, статі, етнічного походження, релігії, інвалідності чи сексуальної орієнтації, рівний доступ до можливостей, захист їхньої гідності та рівні права.  

Ми є роботодавцем із рівними можливостями для всіх працівників, у тому числі для людей з обмеженими можливостями.  

Ми не дискримінуємо під час найму та працевлаштування• практики на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації або віку.  

Сексуальна експлуатація та насильство заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику щодо запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та насильству, зокрема на робочому місці.   

Місцезнаходження: Київ 

Якщо вас зацікавила ця вакансія, надішліть своє резюме та супровідний лист на Лише англійською  до [email protected]  

Через велику кількість запитів ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії. 

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду  Заступник\ця керівника відділу контролю якості та підзвітності (QCA)

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Прієднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:  

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску   
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті. 
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові звернутися за допомогою. 
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой! 

ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим. 

Мета вакансії

Товариство Червоного Хреста України (ТЧХУ) шукає заступника керівника відділу контролю якості та підзвітності для управління програмною стратегією ТЧХУ у співпраці з керівником QCA, програмним директором та заступником генерального директора (програми). Ця роль забезпечує забезпечення розробки високоякісних, науково обґрунтованих та інноваційних програм у різних контекстах, які приймаються стратегічними цілями ТЧХУ. Заступник Голови буде здійснювати нагляд за реалізацією гуманітарних програм, забезпечуючи їх незвичайний масштаб, обсяг, якість та підхідність. Це включає розбудову потенціалу, навчання та навчання технічних спеціалістів для підтримки якості програм відповідно до світових стандартів та ключових показників ефективності. Ця посада також змінює важливу роль у залученні донорів та розвитку бізнесу для підтримки реалізації стратегії ТЧХУ, включно з Єдиним планом ТЧХУ та планами гуманітарного реагування. Заступник Голови входитиме до відповідності Департаменту з питань контролю якості, який складається з чотирьох підрозділів: планування, моніторингу, оцінки та звітності PMER, управління інформацією (IM), захисту та гендерної інтеграції (PGI).), а також захисту, залучення та підзвітності громад (CEA). Він підпорядковується безпосередньо керівнику відділу з питань забезпечення якості.

Обов’язки: 

  Планування та загальна якість

• Співпраця з координатором написання пропозицій, керівником програми та галузевими керівниками для розробки конкурентних остаточних пропозицій, що відповідають рекомендаціям та вимогам донорів.
• Координація з відповідними відділами для забезпечення якісної подачі пропозицій, переглядів та звітів, надання технічного нагляду за стратегічними міркуваннями та програмовими заходами для точної, послідовної та своєчасної звітності.
• Допомога Національному комітету (НК) та міжрегіональним офісам в інтеграції програмних стандартів та політик МКЧХ у процес розробки програм.
• Перегляд пропозицій на відповідність вимогам тендерної документації, прогнозування та усунення вузьких місць у процесі розробки пропозицій, а також забезпечення отримання необхідної інформації для завершення процесу.
• Підтримка керівника відділу контролю якості (QCA) та заступника Генерального директора (ів) у розробці надійної стратегії залучення коштів та взаємодії з донорами для реалізації стратегії країни.
• Використання отриманих уроків та аналізу даних з PMER (Планування, моніторинг, оцінка та звітність) для сприяння розробці високоякісних, інноваційних та обґрунтованих програм у співпраці з відповідними технічними координаторами та спеціалістами.
• Керування оцінкою потреб та аналізом програми для підтримки процесів перегляду стратегії та планування проектів/програм.

Планування, моніторинг, оцінка та звітність (PMER)

• Нагляд за підрозділом PMER для забезпечення наявності рамок та планів PMER для всіх грантів, а також встановлення ефективних систем для збору, аналізу та звітності співробітниками щодо показників моніторингу та оцінки.
• Сприяння середовищу навчання, де ідеї, рішення, проблеми та уроки обмінюються та застосовуються в процесі розробки та реалізації програми, відповідно до політики та стратегії PMER.
• Підтримка команди PMER у проведенні навчальних заходів.
• Координація технічної допомоги та підвищення кваліфікації для проектних груп та партнерів за стандартами управління проектами та пов'язаним PMER, включаючи оцінку потенціалу, розробку навчальних матеріалів та проведення навчальних тренінгів.
• Забезпечення наявності інструментів, процесів та систем для покращення комунікації, взаємодії з громадськістю та звітності ТЧХУ.
• Проведення регулярних польових візитів для здійснення технічного нагляду, визначення потреб, надання підтримки, усунення несправностей, підвищення потенціалу та забезпечення якісного програмування за можливості.

Розробка та стратегія програми

• Сприяння концептуалізації та розвитку стратегії країни, забезпечення того, щоб програмування НК було спільним, доцільним та підзвітним, з активним керівництвом під час підготовки Щорічного огляду та розробки Стратегічного програмного документа ТЧХУ.
• Тісна співпраця з вищим керівництвом для розробки та проектування інноваційних ініціатив, що сприяють розробці нових програм ТЧХУ, відповідно до П'ятирічної стратегії ТЧХУ та Єдиного плану ТЧХУ.

Управління інформацією (ІУ)

• Підтримка та зміцнення зв'язків між командою ІУ, цифрової трансформації, PMER та програмними відділами.
• Нагляд за розвитком, еволюцією та масштабуванням системи ІМ ТЧХУ, забезпечення взаємодії з відповідними системами партнерів.
• Забезпечення наявності угод про обмін даними.
• Підтримка PMER та ІМ у зборі доказів для адвокаційних матеріалів.
• Розроблення стратегій та управління впровадженням політик, систем та процесів управління інформацією (ІУ).

Управління персоналом

• Сприяння підбору співробітників для відділів PMER (Планування, моніторинг, оцінка та звітність), управління інформацією (ІУ), PGI та захисту, залучення громадськості та підзвітності (CEA) за необхідності.
• Підтримка професійного розвитку команди відділу контролю якості (QCA) шляхом проведення аналізу потреб у навчанні для розробки плану навчання та розвитку.

Вимоги:  

• Досвід: Понад 5 років досвіду роботи у сфері якості та підзвітності програм, вміння керувати та співпрацювати з командами щодо впровадження механізмів моніторингу та оцінки, стратегій партнерства та систем управління грантами.
• Освіта: Вища освіта в галузі міжнародних відносин, управління гуманітарними програмами, соціальних наук, міжнародного розвитку або в суміжних галузях.
• Практичні навички: Практичний досвід застосування Основних гуманітарних стандартів  та принципів партнерства до розробки програм. Здатність створювати та вдосконалювати системи підзвітності, з підтвердженим досвідом застосування висхідних та низхідних підходів до підзвітності, а також методологій, що передбачають широку участь.
• Організаційне навчання: Демонстративний досвід сприяння організаційному навчанню, вміння розробляти стратегії та рамки.
• Управління проектами: Значний досвід у розробці та управлінні проектами, включаючи проведення оцінок, розробку, впровадження та моніторинг. Має навички звітування перед донорами, підзвітності та дотримання вимог.
• Лідерство та комунікація: Відмінні навички лідерства, координації, комунікації, організації та планування. Здатність гнучко працювати в різноманітній команді в динамічному середовищі, сприяти створенню позитивної робочої атмосфери та вирішувати питання делікатно і дипломатично.
• Розбудова потенціалу: Сильні навички розбудови потенціалу, фасилітації та презентації, а також здатність розвивати міцні міжособистісні стосунки для покращення комунікації та підтримки партнерів і персоналу.
• Прихильність до інклюзивності: Прихильність до інтеграції гендерних питань, захисту, чутливості до конфліктів та підзвітності в програми.
• Знання донорів: Глибокі знання інституційних донорів ООН, США та Європи та їхніх вимог до дотримання, а також перевірений досвід розробки успішних заявок на фінансування та управління контрактами, в тому числі консорціумними грантами.
• Локалізація та партнерство: Глибоке розуміння порядку денного локалізації, а також підходів та інструментів партнерства.
• Представництво та комунікація: Сильні навички представництва інтересів, відмінні комунікативні навички та навички написання звітів.

Володіння англійською мовою на рівні B2+.  

Товариство Червоного Хреста України пропонує: 

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу; 
• Працевлаштування згідно КЗпП; 
• Своєчасну виплату заробітної плати; 
• Дружній і згуртований колектив однодумців; 
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами. 
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України 

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне  середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав. 

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю. 

Ми  не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку. 

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.  

Робоче місце:  м. Київ,вул. Ділова, 3

Випробувальний термін – 3 місяці. 

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади тільки АНГЛІЙСЬКОЮ мовою(оскільки розглядатиметься іноземними колегами) за наступною адресою: [email protected]. 

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.