Заступник керівника з операцій, Україна в Catholic Relief Services

Про CRS ОПИС ПОСАДИ Catholic Relief Services є офіційною міжнародною гуманітарною агенцією католицької громади Сполучених Штатів. CRS працює, щоб рятувати, захищати та змінювати життя нужденних у більш ніж 100 країнах, незалежно від раси, релігії чи національності. Робота CRS з надання допомоги та розвитку виконується за допомогою програм реагування на надзвичайні ситуації, ВІЛ, охорони здоров’я, сільського господарства, освіти, засобів до існування та розбудови миру. CRS у Молдові та Україні CRS працює на різних посадах у Молдові з 2004 року та в Україні з 2015 року. CRS працює з місцевими партнерами для впровадження інтегрованого багатосекторального портфеля програм гуманітарної допомоги та допомоги розвитку. В Україні CRS співпрацює з Карітас Україна та Карітас Спес Україна, щоб надати життєво важливу гуманітарну допомогу та допомогу у відновленні вразливим домогосподарствам, які постраждали від війни, включаючи ремонт будинків та інфраструктури, захист, базові потреби та засоби до існування. У Молдові CRS зосереджена на задоволенні як негайних, так і довгострокових потреб українських біженців і вразливих молдовських сімей, включаючи грошові кошти, освіту та психосоціальну підтримку (PSS), а також програми притулку. CRS також співпрацює з урядовими та неурядовими партнерами, щоб припинити розміщення дітей в інтернатних закладах через ініціативу «Змінити спосіб нашого догляду». Портфоліо CRS фінансується інституційними донорами та приватним фінансуванням у надзвичайних ситуаціях. Ця посада зосереджена на Україні та базується в Україні. Короткий опис роботи Як координатор операцій в Україні, заступник керівника операцій буде тісно співпрацювати з керівником операцій та командою операцій у Молдові для надання високоякісних послуг у сфері безпеки, логістики, та управління ризиками для країнової програми та офісу в Україні. Крім того, вони підтримуватимуть і направлятимуть партнерів Карітасу з питань, пов’язаних з операціями, допомагаючи їм у розробці політики та стандартних операційних процедур (СОП), які відповідають вимогам донорів і внутрішнім правилам CRS. команди з України, бути в курсі ситуації з безпекою та подій у контексті, координувати дії з керівником операцій та регіональним радником з питань безпеки та безпеки для отримання необхідного дозволу на поїздки для персоналу, який відвідує Україну, контролювати безпеку під час поїздок в межах України та забезпечувати заходи стійкості діють. Координуйте всю матеріально-технічну та адміністративну роботу для офісу в Україні, персоналу в Україні та відвідувачів з групою адміністраторів програми для країни та переконайтеся, що всі СОП дотримані. Підтримуйте керівника операцій і групу ризиків і відповідності в оцінці різних ризиків у реагуванні на надзвичайні ситуації в Україні та беріть участь у будь-якому розслідуванні, якщо це необхідно. Підтримуйте оцінки відповідності та моніторингові візити, зосереджені на операційній діяльності, аналізуючи результати та надаючи рекомендації. Підтримка команди програмістів у всіх аспектах, пов’язаних з операціями, включаючи оцінку ризиків. Підтримка партнерів і нарощування потенціалу Надання вказівок і підтримки партнерам у логістиці та управлінні ланцюгом поставок, включаючи закупівлі, складування, транспортуванняіон, управління автопарком та управління ризиками. Робота в якості координатора для підтримки інших операційних функцій: фінанси, кадри, ІТ/комунікації та загальне адміністрування. Мобілізувати та координувати додаткову підтримку в тісній координації з керівником операцій. Допомога в розробці та сприянні планів зміцнення інституційної спроможності партнерів. Брати участь в українському країновому форумі та сприяти реалізації заходів форуму. Необхідні мови - потрібне вільне володіння англійською (письмовою та усною), а також знання української, російської чи румунської є перевагою. Подорожі - посада базується в Україні. Успішний кандидат повинен мати бажання та здатність подорожувати до 50% між Молдовою та Україною та на місцях. Знання, навички та здібності Сильні стратегічні, аналітичні навички, навички вирішення проблем та системного мислення зі здатністю бачити загальну картину та здатність робити обґрунтовані судження Сильні навички письмового та усного спілкування Сильні навички презентації, фасилітації, тренінгу, наставництва та тренування Проактивний, винахідливий та орієнтований на результат Сильні знання менторства, коучингу, фасилітації та навчання, застосування принципів та практик навчання дорослих . Хороші навички в налагодженні контактів і стосунках з донорами, однолітковими організаціями, релігійними партнерами та партнерами з громадянського суспільства. Розуміння принципів партнерства. Володію пакетами MS Office (Excel, Word, PowerPoint), програмами для веб-конференцій, системами управління інформацією та бюджетом, а також мережами обміну знаннями. КваліфікаціяОсновна кваліфікація Ступінь магістра в галузі ділового адміністрування, фінансів, бухгалтерського обліку або іншої відповідної галузі. Мінімум три роки відповідного міжнародного досвіду роботи на посаді консультанта або менеджера з прогресивними обов’язками, в ідеалі в міжнародній неурядовій організації, з мінімум три роки роботи в операційній сфері. Необхідний попередній досвід роботи в надзвичайних ситуаціях. Компетенції агентства REDI (для всього персоналу CRS) Компетенції агентства пояснюють очікувану поведінку та ставлення до всього персоналу. Коли вони демонструються, вони створюють привабливе робоче місце, допомагають персоналу досягти найкращих результатів і допомагають CRS досягати цілей агентства. Вони ґрунтуються на місії, цінностях і керівних принципах CRS і використовуються кожним співробітником для виконання своїх обов’язків і досягнення бажаних результатів. Особиста відповідальність – постійно бере на себе відповідальність за власні дії. Діє сумлінно - Послідовно моделює цінності, узгоджені з керівними принципами та місією CRS. Вважається чесним. Будує та підтримує довіру - демонструє послідовність між словами та діями. Співпрацює з іншими – ефективно працює в міжкультурних і різноманітних командах. Відкритий для навчання – шукає досвід, який може змінити точку зору або надати можливість навчитися новому. Лідерські компетенції агентства. Змінити лідера – постійно шукає способи покращити агентство за допомогою культури гнучкості, відкритості та інновацій. Розвиває та визнає інших – розвиває спроможність персоналу повністю розкрити свій потенціал і підвищити продуктивність команди та агентства. Стратегічне мислення – розуміє роль у перекладі, комунікації та реалізації стратегії агентстваy і командні пріоритети. Наша католицька ідентичність лежить в основі нашої місії та діяльності. Католицька служба допомоги виконує зобов’язання єпископів Сполучених Штатів щодо допомоги бідним і незахищеним за кордоном. Ми вітаємо серед наших співробітників людей усіх віросповідань і світських традицій, які поділяють наші цінності та нашу відданість служінню тим, хто цього потребує. Процеси та політика CRS відображають наше прагнення захистити дітей і вразливих дорослих від насильства та експлуатації. Застереження: ця посадова інструкція не є вичерпним переліком навичок, зусиль, обов’язків і відповідальності, пов’язаних із посадою. Процедури залучення талантів CRS відображають наше прагнення захищати дітей і вразливих дорослих від жорстокого поводження та експлуатації. CRS надає пріоритет кандидатам, які є громадянами/постійними мешканцями країн, де є офіси CRS. CRS є роботодавцем рівних можливостей Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління і Промисловість Галузі Некомерційні організації