Заступник/ця директора відділу грантів / Deputy Grants Director в Chemonics International Inc. / UCBI

Інформація про проєктПроєкт «Зміцнення громадської довіри» (UCBI – 4) Офісу перехідних ініціатив (OTI) Агентства США з міжнародного розвитку (USAID) покликаний сприяти об’єднаному, демократичному та орієнтованому на Європу відновленню України від наслідків вторгнення Росії. Ця мета буде досягнута шляхом виконання трьох початкових завдань: 1. Підсилення прозорості та доступності процесів відновлення, що відображають місцеві пріоритети в найбільш постраждалих від війни регіонах. 2. Зміцнення зв’язків між тимчасово окупованими Росією територіями та іншими частинами України. 3. Сприяння залученню громадян прифронтових і звільнених регіонів до життя своїх громад задля зміцнення їхньої стійкості та побудови кращого майбутнього.Основні завдання та обов’язки Координування роботи з Директором відділу грантів, Старшим директором з впровадження (SDI), іншими працівниками програми для забезпечення безпроблемного надання технічної допомоги, приділяючи особливу увагу контролю якості та комплаєнсу всієї програми.Здійснення перегляду пакетів грантової документації перед підписанням грантових угод уповноваженим власником довіреності відповідно до внутрішніх процедур програми.Надання допомоги в перегляді пакетів форм запитів на оплату перед їх поданням фінансовому відділу.Надання повсякденної адміністративної, контрактної, фінансової підтримки та керівництва команді відділу грантів у тісній співпраці з Директором відділу грантів.За потреби розробка грантів та здійснення нагляду за здійсненням розробки та впровадження складних грантів високої вартості відповідно до чинних положень Уряду США та політик і практики компанії «Кімонікс».Реагування на запити працівників проєкту на допомогу, надання інформації, тлумачень пов’язаних із розробкою та впровадженням грантів питань; сприяння відповідності з чинними положеннями USAID та Уряду США, а також політиками та процедурами компанії «Кімонікс».Забезпечення супроводу процесу відповідності грантів, у тому числі використання контрольних переліків, шаблонів, зберігання файлів тощо.Надання підтримки в перегляді грантів та інших файлів для забезпечення завантаження їх (файлів, звітів, продуктів, нотаток щодо діяльності тощо) на SharePoint (SP) та Web-Based Database (WBDB), стежачи за належним створенням, найменуванням і зберіганням файлів відповідно до інструкцій проєкту.Надання підтримки в зборі пов’язаної з грантами інформації, необхідної для задоволення запитів старшого керівництва програми та офісу компанії «Кімонікс» у Вашингтоні.Ініціативне визначення потреб в оновленні програмних і грантових матеріалів, необхідних для посилення кращої практики грантової діяльності та циклу діяльності загалом.Надання підтримки в перегляді грантових файлів, у тому числі забезпечення належного найменування файлів для забезпечення постійної відповідності з програмними вимогами.Надання підтримки у своєчасному, високоякісному, змістовному виробленні комунікаційних продуктів UCBI, у тому числі, але не обмежуючись Звітами про управління навколишнім середовищем та пом'якшення наслідків (EMMR), піврічними звітами, історіями успіху. Тісна співпраця з SDI для розробки частин EMMR щопівроку.Виїзди в інші локації за потреби для сприяння ефективнійпідтримці діяльності та впровадженню.Виконання обов’язків Директора за дорученням.Виконання інших конкретних завдань за дорученням Директора відділу грантів та/або Старшого директора з впровадження для забезпечення загальної ефективної підтримки виконання завдань відділу закупівель.КваліфікаціїОбов’язковий диплом бакалавра. Бажана відповідна вища освіта.Від трьох (3) до п’яти (5) років досвіду управління в проєктах, що фінансувалися донорами, наприклад, в галузі управління діяльністю, фінансового менеджменту та/або грантів.Обов’язковий досвід у галузі закупівель в Україні та сусідніх країнах.Знання та досвід у галузі загальних протоколів і кращої практики закупівель, у тому числі українських норм.Здатність/бажання виїжджати до локацій, де працює UCBI.Обов’язкова гнучкість, креативність, здатність підтримувати швидкий темп роботи в умовах підвищених вимог.Обов’язкова здатність практично демонструвати успішний досвід в усіх перелічених вище ключових компетенціях.Здатність працювати у професійний і доброзичливий спосіб із колегами, відвідувачами, партнерами, у тому числі міжнародними та місцевими НУО, державними органами, організаціями та громадськістю.Професійне знання базових офісних комп’ютерних програм, у тому числіMS Word та Excel.Бажаний досвід роботи з UCBI.Сильні організаційні, управлінські та адміністративні навички.Обов’язкове вільне володіння українською мовою – в усній та письмовій формах.Обов’язкове професійне володіння англійською мовою – в усній та письмовій формах.Для військовозобов'язаних осіб у військовому квитку обов'язкова наявність відмітки про постановку на військовий облік.--------------------------------------------Program DescriptionThe United States Agency for International Development (USAID) Office of Transition Initiatives (OTI) Ukraine Confidence Building Initiative 4 (UCBI 4) aims to support advancing Ukraine’s unified, democratic, and Europe-oriented recovery from Russia’s invasion. This goal will be met through three program objectives: 1. To strengthen transparent, accessible recovery processes in frontline and liberated areas that reflect local priorities; 2. To strengthen nonviolent civic action and connections in Russian-controlled areas with the rest of Ukraine; and 3. To empower civic engagement in frontline and liberated communities to contribute to community resilience and shaping a better future.Principal Duties and ResponsibilitiesCoordinate with the Grants Director, Senior Director Implementation (SDI), and other program staff to ensure smooth delivery of technical assistance, with particular attention to quality control and compliance throughout the program.Conduct reviews of grants documentation packages prior to signature of a grant agreements by authorized DOA holder in accordance with internal program procedures.Assist in review of payment request form packages prior to submission to the finance team.In close coordination with the Grants Director, provide day-to-day administrative, contractual, and financial support and guidance to Grants Team.As needed, undertake grant development and oversee implementation of complex, high-value grant development and implementation in accordance with applicableУрядові нормативні акти США та політика та практика Кімонікс відповідно до вимог. Відповідь на запити співробітників офісу проекту щодо допомоги, інформації та тлумачення тем, пов’язаних із розробкою та впровадженням гранту; сприяє дотриманню застосовних нормативних актів USAID і USG, а також політик і процедур Кімонікс. Забезпечте дотримання процесів відповідності грантів, включаючи контрольні списки, використання шаблонів, збереження у файли тощо. Підтримуйте перевірку файлів грантів і ширшої діяльності, щоб забезпечити входи (файли , звіти, результати, нотатки про діяльність тощо) завантажуються в SharePoint (SP) і веб-базу даних (WBDB) у режимі реального часу та генеруються, називаються та зберігаються відповідно до вказівок проекту. Підтримка компіляції інформації, пов’язаної з грантами необхідні для відповіді на запити команди вищого керівництва програми та Chemonics Washington. Завчасно визначати потреби в оновленнях матеріалів, пов’язаних із програмою та грантами, які необхідні для зміцнення найкращих практик грантів і загального циклу діяльності. Підтримка перегляду файлів грантів, у тому числі використання відповідних домовленостей про іменування файлів, щоб забезпечити постійне припинення діяльності відповідно до вимог. Підтримувати своєчасні, високоякісні, продумані внески в комунікаційні результати UCBI, включаючи, але не обмежуючись, Звіти про управління навколишнім середовищем і пом’якшення наслідків (EMMR), піврічні звіти та історії успіху. Тісно співпрацюйте з SDI над вхідними даними EMMR кожні півроку. Поїздки за потреби сприяють ефективній підтримці діяльності та відповідному впровадженню. Час від часу може виконувати обов’язки виконуючого обов’язки директора, згідно з делегованими повноваженнями. Виконує інші конкретні завдання за призначенням директора з грантів та/або старшого директора з впровадження, щоб забезпечити загальну ефективну підтримку портфоліо закупівель. Кваліфікація Потрібен ступінь бакалавра. Бажано відповідний ступінь вищої освіти. Від трьох (3) до п’яти (5) років досвіду прогресивної відповідальної роботи в управлінні проектами, фінансованими донорами, такими як управління діяльністю, фінансовий менеджмент та/або гранти. Потрібен досвід закупівель в Україні та сусідніх країнах. Знання та досвід роботи з загальними протоколами закупівель і найкращими практиками, включно з українськими нормами. Здатність/бажання їздити до місць, де працює UCBI. Також необхідні гнучкість, креативність і здатність підтримувати швидкий і складний темп роботи. Здатність практично продемонструвати успішний досвід роботи з усіма основними компетенціями, перерахованими вище. Здатність професійно та доброзичливо працювати з колегами, відвідувачами та партнерськими установами, включаючи міжнародні та місцеві неурядові організації, урядові установи, організації підтримки та широку громадськість. володіння базовими офісними комп’ютерними програмами, включаючи MS Word та Excel. Бажано досвід роботи в UCBI. Сильні організаційні, управлінські та адміністративні навички. Потрібне вільне володіння українською мовою у письмовій та усній формі. Потрібне володіння письмовою та усною англійською мовою на належному рівні. Для призовників довідка про військовий облік потрібен квиток. ІНСТРУКЦІЇ ПОДАЧІ ЗАЯВКИ: надсилайте електронні документи на адресу [email protected] до 13 травня 2024 р. Будь ласка, введіть посаду, на яку ви претендуєте(«Заступник директора з грантів») у рядку теми та додайте своє резюме та супровідний лист/заяву про зацікавленість із поясненням зацікавленості та кваліфікації. Без запитань по телефону, будь ласка. Заявки розглядатимуться на постійній основі, ранні заявки заохочуються. Для отримання додаткової інформації, будь ласка, відвідайте www.chemonics.com. «Кімонікс є роботодавцем рівних можливостей і не дискримінує під час відбору та працевлаштування на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичних приналежностей, сексуальної орієнтації, гендерна ідентичність, сімейний стан, інвалідність, генетична інформація, вік, членство в організації працівників або інші фактори, не пов’язані з заслугами».