Заступник фінансового директора / Deputy Finance Coordinator в SOLIDARITES INTERNATIONAL

Будь-ласка, надішліть резюме англійською мовою за формою подачі.

Міжнародна Солідарність (SI) в Україні відкриває зовнішній рекрутмент процес 

ПРЕЗЕНТАЦІЯ ОРГАНІЗАЦІЇ

Міжнародна Солідарність (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка працює понад 40 років і допомагає населенню, постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, що є однією з причин смерті у світі. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієні, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до існування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.

Міжнародна Солідарність (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань – усіма актами експлуатації, зловживань та/або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти членів спільнот-бенефіціарів, шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, – яка може бути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.

Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не  вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.

ОПИС ПОСАДИ

Заступник фінансового директора допомагає фінансовому директору в обробці бухгалтерських операцій, управлінні фінансами та адміністративних потребах місії. 

Він/вона контролює та здійснює нагляд за виконанням фінансових процедур, допомагає у визначенні та впровадженні фінансової політики на рівні місії та підтримує бази у виконанні цих процедур.

Він/вона є контактною особою на рівні координації у питаннях відносин з адміністративними зацікавленими сторонами.

Як заступник фінансового директора, основним обов’язком буде забезпечення безперебійної підтримки та керівництва у фінансовому відділі, особливо під час відсутності фінансового директора, забезпечуючи безперервність та ефективність фінансових операцій.

ОБОВ'ЯЗКИ:

Управління фінансами та бюджетом

• Здійснювати підготовку щомісячних документів щодо контролю бюджету (BOUSSOL) та фінансових форматів місії
• Поновлювати щомісячний формат з оновленими даними SAGA та обмінним курсом і надсилати його на бази
• Відповідно до затвердження нових проектів, готувати форми фінансового контролю (OFU, LFU, BFU) для затвердження фінансовим директором
• Готувати щомісячні звіти та аналіз виконання бюджетів проектів для затвердження фінансовим директором
• Проводити OFU/BFU зустрічі та навчати керівних співробітників місії використанню інструментів контролю бюджету
• Здійснювати зведення щомісячного бюджету місії та розподілу коштів
• Перевіряти інформацію, надану базами, та надсилати запити для обґрунтування відхилень
• Забезпечувати фінансову звітність згідно вимог донора та складати бюджетні пропозиції для донорів, які мають бути затверджені фінансовим директором
• Контролювати операційні витрати місії
• Готувати бюджетні пропозиції на запит фінансового директора для їх затвердження
• Стежити за зміною курсів валют і цін

Управління бухгалтерським обліком:

• Подавати запити, а також надавати рекомендації бухгалтерії щодо перерозподілу та забезпечення узгодженості

Управління грошовими коштами:

• Підтримувати фінансового директора в управлінні грошовими потоками та переказами коштів для місії на місцевому рівні з базою та донорами, а також на міжнародному рівні з головним офісом
• Керувати грошовими потоками та переказами за відсутності фінансового директора
• Забезпечувати взаємодію з банками, контролюючи зв'язки на рівні місії
• Надавати підтримку фінансовому директору в питаннях моніторингу системи постачання та безпеки готівки на рівні місії та пропонувати поліпшення
• Підтримувати регулярне оновлення cтандартних операційних процедур (SoP), що стосуються грошових коштів

Адміністративний супровід:

• Забезпечувати подання декларацій та сплату податків і зборів до відповідних організацій
• Оцінювати фінансові ризики, пов'язані зі змінами в соціальній політиці, брати участь у перегляді кадрової політики
• Як контактна особа з питань аудиту, готувати місцеві аудити, керувати відносинами з місцевими аудиторами та виконувати їх рекомендації
• Розслідувати та контролювати виконання податкових зобов'язань

Управління командою:

• Надавати підтримку фінансовому директору у визначенні потреб фінансового відділу на рівні координації та, за необхідності, керувати процесом найму персоналу
• Контролювати діяльність фінансового відділу в Києві та стежити за виконанням щоденних завдань з координації фінансів
• Надавати технічну підтримку фінансовим відділам на базах та здійснювати регулярні візити на регіональні офіси, щоб переконатися у дотриманні та застосуванні всіх процедур і стандартів
• Брати участь у проведенні вступних інструктажів та брифінгів щодо фінансів для нових співробітників
• За необхідності представляти фінансовий відділ на координаційних нарадах

Звітність / комунікація:

• Встановлювати та підтримувати зв'язки з адміністративними зацікавленими сторонами на національному рівні
• За запитом брати участь у зустрічах (донорів, органів влади, форуму неурядових організацій) та семінарах, що стосуються його/її сфери діяльності, та складати протоколи для директора з фінансів

Розвиток фінансового відділу:

• Брати участь у підготовці та реалізації щорічної стратегії
• Контролювати виконання та оновлення фінансових правил і процедур. Перевіряти їх узгодженість на рівні місії
• Забезпечувати, щоб фінансові аспекти будь-яких змін у політиці були враховані з фінансової точки зору та відображені в бюджетах

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ:

Oсвіта: Вища освіта у сфері фінансів

Досвід: 5 років досвіду у сфері фінансів, досвід роботи в гуманітарній організації щонайменше 1 рік

Знання мов: Вільне володіння українською мовою, Англійська мова - B2 та вище (розмовна і письмова)

Знання IT: Знання програм MS Excel і Word, включаючи підготовку звітних таблиць, діаграм, графіків і презентацій

Особисті якості: аналітичне мислення, комунікативність, уважність до деталей, вміння швидко навчатись

УМОВИ ПРАЦІ:

Місце роботи:  офіс за адресою: м. Київ, вул. Олеся Гончара, буд. 57Б. Можливі відрядження в Дніпропетровську, Харківську, Миколаївську, Херсонську обл. 

Контракт: строковий трудовий договір (згідно українського законодавства) 

Вид працевлаштування: повна зайнятість

Заробітна плата: 2700 EUR gross (до оподаткування, виплачується в гривнях, згідно з місячним курсом банку Європейської комісії)

Додатково: відпустка 31 календарний день, додаткові оплачувані відпустки за сімейними обставинами, медичне страхування, страхування життя.

Будь ласка, надішліть резюме і супровідний лист англійською мовою  за формою подачі резюме.

Кінцевий термін подання заявок:  25 листопада 2025 року.

____________________________________________________________________________________________________

SOLIDARITES INTERNATIONAL launches external recruitment.

PRESENTATION OF THE ORGANIZATION

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) is an international humanitarian NGO which, for more than 40 years, has been providing assistance to populations affected by armed conflicts and natural disasters by meeting their vital needs for food, water and shelter. Particularly involved in the fight against diseases linked to unsafe water, the first cause of death in the world, SI's interventions provide expertise in the field of access to drinking water, sanitation and hygiene promotion, but also in the essential area of food security and livelihoods. Present in around twenty countries, SI's teams - 2000 people in total made up of expatriates, national staff, permanent staff at headquarters, and a few volunteers - work with professionalism and commitment while respecting cultures.

Solidarites International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, порушення прав осіб та/або майна, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини – що може бути вчинено в рамках його втручання. SI реалізує політику абсолютної нетерпимості щодо дій SEAH.

Solidarites International є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не вимагатиме жодної винагороди за участь у процесі найму.

ОПИС ПОСАДИ 

Заступник фінансового координатора підтримує фінансового координатора в обробці бухгалтерських операцій, фінансовому управлінні та адміністративних вимогах місії. 

Він/вона відстежує та переглядає впровадження фінансового процесу, допомагає фінансовому координатору визначати та впроваджувати фінансову політику на рівні місії та підтримує базу у впровадженні процесу.

Він/вона є координатором на рівні координації відносин із адміністративними зацікавленими сторонами.

Як заступник головного операційного директора з фінансів, основним обов’язком буде забезпечення безперебійної підтримки та керівництва у фінансовому відділі, особливо під час відсутність операційного директора з фінансів, що забезпечує безперервність та ефективність фінансових операцій.

ОБОВ’ЯЗКИ:

Управління фінансами та бюджетом: 

• Підготовка документів щодо моніторингу місячного бюджету (BOUSSOL) та підготовка фінансових форматів місії
• Оновлення щомісячний формат із оновленим вилученням SAGA та обмінним курсом і надішліть його для базового оновлення
• Відповідно до схвалення нових проектів, підготуйте формати фінансового моніторингу (OFU, LFU, BFU) для перевірки фінансового координатора
• Підготуйте щомісячні звіти про бюджет проектів та аналіз для перевірки фінансового координатора
• Проведіть зустрічі OFU/BFU з власниками координаційного бюджету та навчіть місію старший персонал у тому, як використовувати інструменти контролю за виконанням бюджету
• Консолідувати щомісячну комісію з контролю та розподілу бюджету місії
• Перехресна перевірка інформації, записаної базою, і вимагати інформації для обґрунтування будь-яких змін щомісяця
• Підготовка фінансової звітності, яку вимагає донор, і складання бюджетних пропозицій для донорів для перевірки фінансовим координатором
• Моніторинг роботи місії витрати
• Підготовка бюджетних пропозицій на вимогу фінансового координатора
• Стежте за розвитком обмінних курсів і цін 

Управління бухгалтерським обліком:

• Створення запитів на перерозподіл, надання вказівок групі бухгалтерів щодо перерозподілу та забезпечення послідовність.

Управління грошовими коштами:

• Підтримка фінансового координатора для управління грошовими потоками та грошовими переказами для місії на місцевому рівні з базою та донорами та на міжнародному рівні зі штаб-квартирою
• Керування грошовими потоками та переказами за відсутності фінансового координатора
• Забезпечення відносини з банками шляхом нагляду за зв'язком на рівні місії
• Координатор фінансової підтримки для моніторингу пропозиції готівкисистему та безпеку готівки на рівні місії та запропонувати покращення, яке має перевірити фінансовий координатор
• підтримувати регулярне оновлення Стандартних операційних процедур (SoP) Готівка з баз

Адміністративне супроводження:

• Переконайтеся, що декларації та сплата податків і зборів здійснюються до відповідних організації
• Оцінювати фінансові ризики, пов’язані зі змінами в соціальній політиці, брати участь у перегляді кадрової політики
• Як координатор аудиту SI Ukraine в Україні, готувати місцеві аудити, керувати відносинами з місцевими аудиторами та виконувати рекомендації місцевих аудитів
• Розслідувати та контролювати податкові зобов’язання

Команда керівництво:

• Підтримка фінансового координатора для визначення потреб фінансової команди на рівні координації та керівництво підбором персоналу, якщо необхідно
• Контроль за діяльністю фінансової групи в Києві та виконання щоденних завдань фінансової координації
• Надання технічної підтримки фінансовим командам на базовому рівні та регулярні візити до переконатися, що всі процедури та стандарти дотримані та застосовані
• Брати участь у зустрічі та фінансовому брифінгу для нових співробітників
• За потреби представляти фінансовий відділ на координаційних зустрічах 

Звітність/комунікація:

• Встановлювати та підтримувати відносини з адміністрацією зацікавлені сторони на національному рівні з місцевою владою
• За запитом брати участь у зустрічах (донорів, органів влади, форуму НУО…) та семінарах, що стосуються його/її сфери діяльності, і писати протоколи фінансовому координатору

Розвиток фінансового відділу:

• Брати участь у підготовці та реалізації річна стратегія
• Моніторинг впровадження та оновлення фінансових правил і процедур. Переконайтеся, що вони узгоджені на рівні місії
• Переконайтесь, що фінансові аспекти будь-якої зміни політики фінансово враховано та відображено в бюджетах

ПРОФІЛЬ ЗАКИНУТО

Навчання: Вища освіта в фінанси

Досвід: 5 років досвіду роботи у фінансах, в громадських організаціях не менше 1 року досвіду

Мова: Вільне володіння українською, англійською - B2 і вище (усна та письмова)

IT: Знання програм MS Excel та Word, включаючи підготовку звітних таблиць, діаграм, графіків та презентацій

Soft навички: аналітичне мислення, комунікабельність, увага до деталей, здатність швидко навчатися.

УМОВИ РОБОТИ

Місце роботи: офіс за адресою: м. Київ, вул.Олеся Гончара, буд.57Б, можливі відрядження в Дніпропетровськ, Харків, Миколаїв, Херсонська область

Контракт: строковий (згідно законодавства України) 

Тип of працевлаштування: повний робочий день

Зарплата: 2700 ЄВРО брутто (до оподаткування, виплачується в гривнях відповідно до місячної ставки банку Європейської Комісії). 

Додатково: оплачувана відпустка 31 календарний день, додаткова оплачувана відпустка за сімейними обставинами, медичне страхування, страхування життя.

Ддякую за надсилання вашої заявки із супровідним листом англійською мовою

Кінцевий термін подачі заявок: 25 листопада 2025 р.