Заступник директора з програмних питань / Head of Programming в Yashchenk Foundation

Місцезнаходження: Київ, Україна

Підпорядковується: зав. Місія 

Дата початку: Якнайшвидше 

Тип контракту: Контракт на обслуговування на повний робочий день (6 місяців, з можливістю поновлення)

Фонд Ященка – це українська гуманітарна організація, яка надає медичний доступ, невідкладну допомогу та рятувальні послуги для постраждалих від конфлікту громад по всій Україні. Оскільки Фонд продовжує розширювати портфоліо своїх програм і географічне охоплення, ми шукаємо висококваліфікованого та відданого керівника програмування, щоб забезпечувати стратегічне керівництво, нагляд і керівництво всіма програмами. Ця роль забезпечить якість, узгодженість і вплив програмування Фонду, одночасно посилюючи координацію, відповідність і узгодженість із нашим гуманітарним мандатом і довгостроковою організаційною стратегією.

Основні обов’язки

Стратегічне лідерство та організаційний внесок

• Підтримка керівника місії у впровадженні стратегічного плану Фонду, забезпечення відповідності програм місії, цінностям і довгостроковій перспективі цілі.
• Служити як член команди виконавчого керівництва, роблячи внесок у організаційну стратегію, прийняття рішень та управління ризиками.
• Надавати стратегічні поради щодо пріоритетів програми, географічної спрямованості та тематичних сфер втручання.
• Представляти Фонд на координаційних форумах вищого рівня, зустрічах донорів та взаємодії з партнерами за потреби.

Розробка та нагляд за програмою

• Очолювати розробку, планування та реалізацію всіх програм у портфоліо Фонду, забезпечуючи узгодженість і стратегію узгодження.
• Контроль за якістю, відповідністю та впливом програми, забезпечуючи відповідність діяльності визначеним потребам і гуманітарним принципам.
• Забезпечення виконання програм вчасно, в межах обсягу та відповідно до затверджених бюджетів і донорських угод.
• Стимулювання інновацій і постійне вдосконалення розробки та реалізації програм, враховуючи отримані уроки та найкращі практики.

Керівництво та управління командою

• Очолюйте, керуйте та наставляйте команду програми, сприяючи культурі підзвітності, співпраці та професіїрозвиток.
• Переконайтеся, що для персоналу програми встановлені чіткі ролі, обов’язки та цілі щодо ефективності.
• Підтримуйте наймання, адаптацію та управління ефективністю персоналу програми в координації з HR та вищим керівництвом.

Координація та партнерство

• Посилення координації з внутрішніми командами, включаючи операційну, матеріально-технічну, фінансову, MEAL та комунікаційну службу, щоб забезпечити комплексне виконання програм.
• Розвивати та керувати стратегічними партнерствами з місцевою владою, партнерами-виконавцями, агентствами ООН, міжнародними неурядовими організаціями та громадянським суспільством організацій.
• Забезпечити ефективну участь у відповідних механізмах координації та кластерах на національному та субнаціональному рівнях.

MEAL

• Забезпечити надійний моніторинг та оцінку рамки застосовуються в усіх програмах.
• Використовуйте дані, звіти та відгуки бенефіціарів для прийняття рішень і покращення якості програми.
• Сприяйте підзвітності перед постраждалим населенням і донорами за допомогою прозорого та етичного програмування.

Відповідність, Ризик і безпека

• Переконайтеся, що програми відповідають вимогам донорів, внутрішнім політикам і відповідним законодавчим і регуляторним структурам.
• Визначайте та керуйте ризиками на рівні програми, зокрема безпеці, операційним, фінансовим і репутаційним ризикам.
• Дотримуйтесь стандартів безпеки, захисту та обов’язку обережності усі заходи програми.

Особисті якості

Основні критерії

• Значний досвід керівної роботи в управлінні програмами в контексті гуманітарної допомоги, розвитку або реагування на надзвичайні ситуації.
• Продемонстрований досвід керівництва багатосекторальними програмами в складних або уражених конфліктами середовищах.
• Досвід лідерства в управлінні та розвитку різноманітних міждисциплінарних команд.
• Сильна стратегія навички мислення та планування зі здатністю перетворювати стратегію на оперативне виконання.
• Чудові навички управління зацікавленими сторонами, включаючи досвід роботи з донорами, урядовими колегами та міжнародними партнерами.
• Глибоке розуміння гуманітарних принципів, стандартів якості програм і рамок підзвітності.
• Вільне володіння англійською, як письмовою, так і усною, та українською.

Бажані критерії

• Попередній досвід роботи в Україні.
• Досвід сприяння організаційній стратегії на виконавчому або вищому керівному рівні.
• Сім'явідповідність вимогам донорів щодо дотримання основних інституційних і приватних донорів.
• Вища ступінь у міжнародному розвитку, гуманітарних питаннях, державній політиці чи суміжній галузі.

Ключові компетенції

• Стратегічне лідерство та прийняття рішень.
• Розробка програми та забезпечення якості.
• Управління людьми та розвиток команди.
• Залучення зацікавлених сторін та дипломатія.
• Управління ризиками та вирішення проблем.
• Чесність, підзвітність та розумне судження.

Місцезнаходження: Київ, Україна

Підпорядковується: місії

Дата початку роботи: Якомога швидше

Тип контракту: Повна зайнятість, сервісний контракт (6 місяців, з можливістю продовження)

Благодійний фонд «Ященко» — це українська гуманітарна організація, що забезпечує доступ до медичної допомоги, надає екстрену підтримку та життєво надання послуг громадам, постраждалим від конфлікту по всій Україні. У зв’язку з розширенням програмної діяльності та географічної присутності Фонду ми шукаємо кваліфікованого та вмотивованого Заступника директора з програмних питань, який забезпечує стратегічне лідерство, координацію та ефективну реалізацію всіх програм Фонду відповідно до його гуманітарного мандату та довгострокової організації стратегії.

Основні обов’язки:

Стратегічне лідерство та організацій внесок

• Підтримувати Керівника Місії у впровадженні стратегічного плану Фонду, забезпечуючи відповідність програмі, місії та довгостроковим цілям організації. та управління ризиками.
• Надавати стратегічні рекомендації щодо програмних позицій, географічного фокусу та тематичних напрямків втручання.
• Представляти Фонд на координаційних майданчиках високого рівня, зустрічах із донорами та партнерами за використання.

Розробка та нагляд за реалізацією програми

Керівництво командою та управління персоналом
• Керувати, координувати та наставляти програмну команду, формуючи культуру підзвітності, співпраці та професійного розвитку.
• Забезпечувати чітке визначення ролей, обов’язків і показників ефективності для програмних працівників.
• Підтримувати процеси підбору персоналу, адаптації та управління результативністю програмних співробітників у координації з HR та вищим керівництвом.

Координація та партнерства

• Посилювати взаємодію з внутрішніми підрозділами, зокрема Operations, Logistics, Finance, MEAL та Communications, для забезпечення інтегрованої реалізації програм.
• Розвивати та управляти стратегічними партнерствами з органами місцевої влади, партнерами з реалізації, агентствами ООН, міжнародними та національними НУО, а також організаціями громадянського суспільства.
• Забезпечувати ефективну участь Фонду у відповідних координаційних механізмах і кластерах на національному та субнаціональному рівнях.

Моніторинг, оцінка, підзвітність та навчання (MEAL)

• Забезпечувати наявність ефективних систем моніторингу та оцінки у всіх програмах Фонду.
• Використовувати дані, звітність і зворотний зв’язок від бенефіціарів для ухвалення обґрунтованих управлінських рішень і підвищення якості програм.
• Сприяти підзвітності перед постраждалими громадами та донорами шляхом прозорої та етичної реалізації програм.

Дотримання вимог, управління ризиками та safeguarding

• Забезпечувати відповідність програм донорським вимогам, внутрішнім політикам і чинним правовим та регуляторним нормам.
• Виявляти та управляти програмними ризиками, включно з безпековими, операційними, фінансовими та репутаційними.
• Забезпечувати дотримання стандартів safeguarding, захисту та duty of care у межах усіх програмних активностей.

Вимоги до кандидата

Обов’язкові критерії

• Значний досвід роботи на керівних посадах у сфері програмного менеджменту в гуманітарному, розвитку або екстреному контексті.
• Підтверджений досвід керівництва мультисекторальними програмами в складних або конфліктних умовах.
• Доведений управлінський досвід розвитку різнопрофільних, міждисциплінарних команд.
• Розвинені стратегічні та планувальні навички з умінням трансформувати стратегію в ефективну операційну реалізацію.
• Високий рівень навичок взаємодії зі стейкхолдерами, включно з донорами, органами державної влади та міжнародними партнерами.
• Ґрунтовне розуміння гуманітарних принципів, стандартів якості програм і систем підзвітності.
• Вільне володіння англійською та українською мовами (усно та письмово).

Бажані критерії

• Попередній досвід роботи в Україні.
• Досвід участі у формуванні організаційної стратегії на рівні виконавчого або старшого менеджменту.
• Знання вимог донорів щодо дотримання процедур для великих інституційних та приватних донорів.
• Наявність вищої освіти у міжнародній сфері

Ключові компетенції

• Стратегічне лідерство та прийняття рішень
• Проєктування програм і забезпечення їх якості
• Управління персоналом і розвиток команди
• Взаємодія зі стейкхолдерами та дипломатичність
• Управління ризиками та вирішення проблем
• Доброчесність, підзвітність і виважене професійне судження