Deputy Country director for programme quality, Ukraine / Заступник регіонального директора з якості програми, Україна в Сlovek

Про українську програму «Люди в біді»:

ПІН працює в Україні з 2014 року, надаючи екстрену допомогу та підтримку якнайшвидшого відновлення постраждалим від конфлікту громадам. Через ескалацію війни та у 2022 році програми для постраждалих від війни громад зосереджені головним чином на WASH, житлі, захисті, включаючи відновлення, серед інших нагальних потреб. Внесок ПІН у гуманітарну допомогу в Україні є одним із найбільших, з річним оборотом близько 100 мільйонів доларів США, залучаючи штатних співробітників по всій Україні.

Стратегічне планування та вище керівництво:

Підтримка регіонального директора в управлінні країновою програмою та участь у зустрічах вищого керівництва та прийнятті стратегічних рішень;
Очолювати управління якістю програми та координацію, а також перегляд Стратегії країни;
Переконайтеся, що загальна якість програми розроблена, керована та впроваджена відповідно до стратегії CP, політики People in Need, стратегії та настанов Департаменту допомоги та розвитку (RDD), а також відповідає потребам програми;
Підтримуйте розвиток організаційної культури, яка відображає цінності PIN, сприяє підзвітності, захисту та високій продуктивності. Заохочуйте командну культуру навчання, креативності та інновацій і звільняйте людей для видатних результатів.

Розвиток програми:

Ініціюйте або сприяйте розвитку нового партнерства через стратегічне керівництво та нагляд за процесом розвитку партнерства, з належним керівництвом щодо підходів МНУО до підтримки місцевого громадянського суспільства, а також гуманітарні принципи;
Нагляд за загальними процесами фінансування для розробки програмного портфоліо відповідно до стратегії Програми країни. Це включає надання стратегічного керівництва та внески для розробки стратегій фінансування відповідно до цілей програми; переглядати та оновлювати програмні стратегії за необхідності; та підтримка у складанні концептуальних записок для активних, незапрошених заявок до донорів;
Завдяки нагляду керівника відділу грантів і звітності забезпечити принциповий і спрощений процес розробки пропозицій шляхом раннього виявлення можливостей фінансування, прозорого прийняття рішень Go-No Go разом із командою керівництва, координації розробки пропозицій; документація та отримані уроки з процесів розробки пропозицій;

Навчання та обмін інформацією:

Сприяння обміну досвідом, отриманими уроками та передовою практикою на сайтах та в рамках інших програм PIN для країн, а також просування вивчення відповідних найкращих практик всередині та за межами країни ;
Сприяти потокам інформації до та з польових сайтів, включаючи оновлення до та з Кластеру, координації та інших відповідних зустрічей;
Переконайтеся, що вся офіційна програмна документація належним чином зберігається та доступна для майбутнього.
Забезпечити безперебійну координацію та спілкування між персоналом програми, а також між персоналом програми та допоміжним персоналом;
Забезпечити спільну роботу між різними підрозділами програми.

Керівництво командою:

У співпраці з CD, PID та командою вищого керівництва, за необхідності,ре правильний розвиток структури Департаменту якості програми та кадрового забезпечення з огляду на програмну стратегію та розвиток портфоліо, включаючи підтримку потенціалу відповідно до відповіді;
Безпосередньо керувати різноманітним національним та міжнародним персоналом; забезпечити надійне управління продуктивністю та рекомендації щодо нарощування потенціалу;
Очолювати наймання ключового персоналу з якості програми в якості лінійного менеджера та підтверджувати інші наймання персоналу програми з належною повагою до високих стандартів якості та чесних і неупереджених процедур;
Забезпечити спільну роботу команди та обмін досвідом у структурі Програми; безпосередньо сприяти груповій роботі серед підпорядкованого персоналу та підрозділів, а також рекомендувати та забезпечувати, щоб командна робота та комплексні підходи були впорядковані на різних рівнях та з іншими підрозділами.

Представництво, комунікація та мережа:

Підтримуйте компакт-диск, щоб переконатися, що PIN добре представлений і видимий у спільноті донорів, серед ключових зацікавлених сторін і партнерів, а також на координаційних форумах, делегуючи як відповідність іншим співробітникам програми;
Допомагати налагоджувати, підтримувати та покращувати активні та регулярні робочі відносини з місцевою владою, донорами, партнерськими установами, включаючи основних інституційних донорів, місцеві та міжнародні неурядові організації та інші учасники місцевого громадянського суспільства;
У співпраці та підтримці команди комунікації та адвокації брати участь у адвокаційному та політичному діалогах, де це доцільно, гарантуючи, що ПІН відповідає потребам місцевих громад і базується на своєму досвіді роботи з метою проведення кампанії за необхідні зміни системи та зобов’язання донорів;

Детальніше про вакансію